Файл формата pptx: чем открыть, описание, особенности

Тип файла PowerPoint Presentation

разработчикMicrosoft
популярность 4,0 (437 голосов)
категорияДата файлы
ФорматБинарный Х

Этот файл сохраняется в двоичном формате, который требует определенной программы для чтения его содержимого.

Что такое файл PPT?

PPT-файл — это редактируемое слайд-шоу, созданное Microsoft PowerPoint или другой программой презентаций, такой как OpenOffice Impress или Apple Keynote. Он может содержать отформатированный текст, маркеры, изображения, фильмы, звуковые эффекты и музыку. Файлы PPT обычно создаются из одного из множества шаблонов, включенных в программное обеспечение PowerPoint, но также могут создаваться с нуля. Дополнительная информация

.PPT расширение файла image / ppt_81.jpg «>

PPT файл открывается в Microsoft PowerPoint 2016

Файлы PPT используются для создания презентаций в домашней и деловой среде. Файл PPT был представлен в 1987 году с выпуском PowerPoint. Он был сохранен в двоичном формате и был основным типом файла, который использовался для сохранения презентаций PowerPoint, до тех пор, пока он не был заменен в PowerPoint 2007 расширением файла .PPTX, которое сохраняется в формате OpenXML. Хотя файл PPT был заменен файлом PPTX, он все еще поддерживается PowerPoint.

Скорее всего, вы увидите файл PPTX чаще, чем файл PPT. Однако некоторые пользователи со старыми версиями PowerPoint могут сохранять свои презентации в виде файлов PPT. Вы можете получить их по электронной почте, через USB-устройство или загрузить из облачного хранилища. Вы можете использовать PowerPoint для открытия файла или выбрать из множества других программ, в том числе OpenOffice и Core Presentations.

Presentation1.ppt — Имя файла по умолчанию, которое Microsoft PowerPoint дает новым презентациям до PowerPoint 2007, которая теперь использует Presentation1.pptx.

Windows
File Viewer Plus
Microsoft PowerPoint 2016
Nuance OmniPage Ultimate
ACD Systems Canvas X 2019
Corel Presentations X9
SoftMaker Office
Apache OpenOffice
Kingsoft Presentation
Способность Офис
макинтош
Microsoft PowerPoint 2016
Apple Preview
Apple Keynote
Apache OpenOffice
Гугл Диск
Linux
Apache OpenOffice
Web
Гугл Диск
IOS
Microsoft PowerPoint
MobiSystems OfficeSuite Pro
Гугл Диск
Infraware Polaris Office
Android
Microsoft PowerPoint
SoftMaker Office: Мобильные презентации
Kingsoft WPS Office для Android
Гугл Диск
MobiSystems OfficeSuite Pro

О файлах PPT

Наша цель — помочь вам понять, что такое файл с суффиксом * .ppt и как его открыть.

Тип файла PowerPoint Presentation, описание формата файла и программы для Mac, Windows, Linux, Android и iOS, перечисленные на этой странице, были индивидуально исследованы и проверены командой FileInfo. Мы стремимся к 100% точности и публикуем информацию только о тех форматах файлов, которые мы тестировали и проверяли.

Чем и как можно запустить презентацию?

  1. В режиме онлайн. Если у пользователя нет возможности установить самостоятельные программы для работы с PPTX, то в интернете всегда можно найти онлайн утилиты.Такие ресурсы обычно требуют регистрацию учётной записи или ставят ограничения на редактирование.
  2. На операционной системе Windows 7/8/10. Исходя из названия, самый простой способ работы с файлами PPTX – программа PowerPoint. В случае отсутствия ПО от Microsoft всегда можно обратиться к аналогам офисных утилит, среди которых достаточно бесплатных предложений.
  3. На Android. Официальное приложение PowerPoint есть и на мобильных устройствах, а потому все желающие могут работать с документами на своих гаджетах. Существует и множество альтернатив среди офисных приложений из Google Play, в том числе бесплатных.
  4. На MacOS. Среди программ для данного формата нужно особенно выделить Keynote, который часто используется в качестве замены PowerPoint. Но если есть возможность, то лучше использовать официальное ПО от Microsoft.

Создатель PowerPoint писал докторскую диссертацию по литературе

Но не дописал. Роберт Гаскинс начал работать над диссертацией в 1968 году.

Роберт Гаскинс

Потом заинтересовался информатикой и уехал в Кремниевую долину. Гаскинс устроился в телекоммуникационную компанию Bell-Northern Research.

Там познакомился с кодоскопом — работники пользовались проектором для презентаций. Гаскинс полгода разрабатывал стратегию компании — идеи записывали на доске, слайды рисовали на бумаге.

Набирать текст на пишущей машинке умела ассистентка — от нее зависела большая часть работы. Картинки рисовали отдельно от текста. Слайды создавала специальная машина, они не сразу получались прозрачными и аккуратно разрезанными.

Несовершенная конструкция стоила миллионы долларов. Сотрудники хотели улучшить работу, и Роберт начал думать над созданием специальной программы.

Роберт Гаскинс:

Вы должны составить план надолго вперед и отдавать точные приказы, потому что крупные инвестиции требуются до того, как вы получите отзывы, не говоря уже о продажах.

Visme – быстрое создание презентаций

Visme – это еще один отличный бесплатный онлайн-сервис, который обеспечивает своим пользователям возможность быстро создавать красивые презентации.

Для начала работы требуется авторизация на сайте. Вход можно осуществить с помощью учётки Facebook или же понадобится создать новый аккаунт в системе Visme.


Рис. 9 – стартовая страница в Visme

Для входа на сайт нажмите на клавишу «Get Started Now». Затем выберите способ авторизации.

Далее вы попадете на страницу онлайн-хранилища пользовательских презентаций в системе Visme. Чтобы создать презентацию, кликните на кнопке «Create New Visme».

Сервис полностью англоязычный, поэтому для удобства работы вы можете перевести страницу с помощью инструментов браузера.


Рис. 10 – создание нового документа

Выберите тип создаваемого документа, затем кликните на понравившийся шаблон.

Стоит заметить, что в бесплатной версии программы, пользователям доступно ограниченное количество шаблонов для слайдов.


Рис. 11 – создание презентации в Visme

Страница редактирования слайдов выглядит следующим образом:


Рис. 12 – редактирование слайдов в Visme

Хочется отметить хорошо продуманный интерфейс сервиса и множество анимационных переходов для объектов и слайдов, которые отсутствуют в классическом приложении.

Работа с форматом PPT в браузере и в приложении. Все особенности

Несмотря на универсальность формата PPT, существуют тонкости его работы в браузере и в десктопных приложениях.

Рассмотрим отличия на примере работы с PowerPoint Online и тем PowerPoint, который входит в состав пакета MS Office:

  • В онлайн-версии программы отсутствует кнопка сохранения изменений. В ней нет необходимости, так как каждое действие пользователя сохраняется автоматически. В десктопном Power Point присутствует кнопка сохранения;
  • Если файл PPT защищен паролем, открыть его можно только в десктопной версии программы. Для создания режима контроля доступа к документу с презентацией необходимо настроить параметры доступа к файлам в хранилище OneDrive. Чтобы получить доступ к документу вне вашего ПК, добавьте его в папку «Общие» на OneDrive;

Рис. 20 – содержимое директории «Общие» в хранилище

В онлайн-приложении нельзя печатать слайды напрямую. Для выполнения этой функции вам понадобиться программа для чтения файлов в формате PDF. Итоговый файл презентации автоматически конвертируется в PDF и отправляется браузером на очередь печати.
Режимы сортировщика слайдов и просмотр структуры доступны только в десктопной версии классической программы. В PowerPoint Online вы также можете открывать презентации в режиме чтения (все персональные заметки автора тоже открываются).
В классической и онлайн-версиях пользователи могут форматировать текст, изменять фон слайда, добавлять переходы, анимацию, видеоролики и звук. Однако, в браузерной функции присутствует меньшее количество шаблонов оформления.
PowerPoint Online пользователи могут создавать коллаборации, работая одновременно над одним и тем же файлом. В классической программе нет такой функции.
В Online программе вы можете добавлять новые таблицы, но отредактировать уже существующие на слайде не получится.
Колонтитулы, макросы, стили WordArt можно добавить только через классическое приложение на компьютере.
В обоих версиях программы доступна автоматическая проверка орфографии.

Таким образом, используя все представленные в статье приемы и сервисы, вы сможете создать, посмотреть или отредактировать презентацию прямо в окне браузера, не устанавливая никакие программы.

Основные функции

Совместимость файлов, и не важно, где вы их будете просматривать, на телефоне или планшете, они не будут иметь никаких отличий от исходного материала. Все графики и чертежи будут удерживаться на своих местах.
Оформление в высоком качестве.
Знакомый скин Microsoft office поможет без труда начать работу.
Привычные элементы – изображение, диаграмма, анимация и все переходы в меню находятся рядом

Это максимально повышает продуктивность в работе.
Для удобства имеется огромное количество замечательных шаблонов, что сэкономит ваше время при оформлении.
Отличным местом для хранения проектов, являются облачные хранилища, такие как Google Disk, Dropbox и One Drive. Оттуда они с легкостью и в любое время загружаются на устройство.
Над презентацией могут трудиться сразу несколько человек, изменения будут сохраняться на все подключенные устройства.
Существует возможность отправлять свои документы другим пользователям по электронной почте с помощью вложений, прикрепляя гиперссылку. К файлу можно дописать объяснение, если оно нужно.
Встроенная лазерная указка, перья и макросы помогут вам лучше выразить свои мысли во время выступления.
Можно продолжать работу с того места, на котором закончили в предыдущий раз, так как приложение запоминает с какими проектами вы работали. Не имеет значения, с какого устройства будете заходить снова. Как уже упоминалось, для этого нужно хранить ваши документы в облачном хранилище – например, в Облаке Mail.ru.

Шаг 1. Изменение настройки разрешения экспорта

Важно!

Точно следуйте всем указаниям из этого раздела. Внесение неправильных изменений в реестр может привести к возникновению серьезных проблем. Прежде чем приступить к изменениям, создайте резервную копию реестра для восстановления на случай возникновения проблем.

По умолчанию разрешение экспорта слайда PowerPoint, которое вы хотите сохранить в виде изображения, составляет 96 точек на дюйм (dpi). Чтобы изменить разрешение экспорта, выполните указанные ниже действия:

  1. Закройте все программы Windows.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши Пуск и выберите пункт Выполнить. (Если используется Windows 7, нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.)

  3. В поле Открыть введите команду regedit и нажмите кнопку ОК.

  4. Найдите один из перечисленных ниже подразделов реестра, соответствующий установленной версии PowerPoint:

    PowerPoint 2016

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\PowerPoint\Options

    PowerPoint 2013

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options

    PowerPoint 2010

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Options

    PowerPoint 2007

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Options

    PowerPoint 2003

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\Options

  5. Нажмите подраздел Параметры, выберите пункт Создать в меню Изменить, а затем нажмите Значение DWORD.

  6. Введите ExportBitmapResolution и нажмите клавишу ВВОД.

  7. Убедитесь, что выбран ExportBitmapResolution, а затем нажмите Изменить в меню Редактировать.

  8. В диалоговом окне «Изменить значение DWORD» выберите Десятичное число.

  9. В поле Значение введите значение требуемого разрешения, например 300. В противном случае используйте параметры, указанные в следующей таблице.

    Десятичная величинаПолноэкранные пиксели (горизонтальные и вертикальные)Широкоэкранные пиксели (горизонтальные и вертикальные)Точки на дюйм (горизонтальные и вертикальные)
    50500 × 375667 × 37550 точек на дюйм
    96 (по умолчанию)960 × 7201280 × 72096 точек на дюйм
    1001000 × 7501333 × 750100 точек на дюйм
    1501500 × 11252000 × 1125150 точек на дюйм
    2002000 × 15002667 × 1500200 точек на дюйм
    2502500 × 18753333 × 1875250 точек на дюйм
    3003000 × 22504000 × 2250300 точек на дюйм

    Примечание

    См. Раздел для получения дополнительной информации при установке этого значения.

  10. Нажмите OK.

  11. В меню Файл выберите пункт Выход, чтобы закрыть менеджер реестра.

1. Как изменить размер слайдов PowerPoint

После того, как вы изучите экран, на котором вы будете показывать и выберите нужный размер для презентации PowerPoint, пришло время изменить файл PowerPoint, чтобы он соответствовал по размеру.

Нажмите вкладку Дизайн на ленте PowerPoint’а. На ленте появятся доступные опции. На ленте найдите раздел Настроить и кликните по Размер слайда.

Переключитесь на вкладку Дизайн на ленте PowerPoint’а и найдите иконку Размер слайда, на правой стороне ленты.

В раскрывающимся меню будет несколько опции. Нажмите Настроить размер слайдов, чтобы открыть меню размера слайда и изменить разрешение сторон презентации.

Откроется меню Размер слайда и теперь вы можете изменять размер слайда, используя варианты из списка.

Окошко размера слайдов в PowerPoint.

Имейте в виду: возможно, не всегда можно выбрать идеальный размер для вашей презентации; если вы отправляете и делитесь своей презентацией, то вы не можете управлять устройством, на котором аудитория откроет презентацию.

Однако это не означает, что мы не можем оптимизировать презентацию для большинства зрителей. Давайте поговорим о наиболее распространенных размерах, чтобы настроить слайды в PowerPoint:

Групповая работа

Совместный доступ PowerPoint — что такое? Несмотря на то что PP зачастую используется одним человеком, программа также поддерживает возможности совместной работы над презентацией.

В этом случае документ сохраняется в Интернете на OneDrive или SharePoint, а совместное редактирование осуществляется благодаря публикации ссылки и совместному редактированию.

Перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части программы и нажмите кнопку «Новый комментарий» — здесь можно оставить заметки и переместить их на экране для просмотра другими членами команды. Комментарии могут быть особенно полезным инструментом для разъяснения внесенных изменений и видны всем сотрудникам, участвующим в совместном редактировании.

Также вы можете загружать свою презентацию на такие веб-сайты, включая все слайды и заметки. Для этого необходимо перейти в «Файл», «Сохранить и отправить» и «Создать видео». Документ будет сохранен в формате WMV, который может воспроизводиться на проигрывателе Windows Media и может быть загружен на большинство видеосайтов.

Поддерживаемые форматы видео и звука в PowerPoint для macOS

Звуковые файлы, полученные из iTunes Store , могут не воспроизводиться в файлах, к которым предоставлен общий доступ

Музыкальные файлы, приобретенные в iTunes Store, воспроизводятся только на авторизованных компьютерах, так что для тех, кому вы предоставляете общий доступ к презентации, воспроизведение файлов из iTunes может оказаться невозможным.

Более новые версии PowerPoint для macOS

Видео в PowerPoint 2016 для Mac, PowerPoint 2019 для Mac и PowerPoint для Office 365 для Mac

файла

Расширение

Фильм AVI (для некоторых AVI-файлов могут потребоваться дополнительные кодеки)

AVI или VFW

Фильм MPEG-4

MP4, MPG4

Фильм Apple MPEG-4

M4V

Фильм MPEG

MPG, MPEG, MPE, M75, M15

Видео MPEG-2

M2V

Транспортный поток MPEG-2

TS

Фильм QuickTime

MOV или QT

Фильм DV

DV или DIF

Звук в PowerPoint 2016 для Mac

Формат файла

Расширение

Аудиофайл AIFF

AIFF или AIF

Звуковой файл AU

AU или SND

Звуковой файл MP3

MP3 или MPGA

Звук MP2

MP2

Звуковой файл MPEG-4

MP4 или MPG4

Звуковой файл WAV

WAV, WAVE, BWF

Звуковой файл Audible.com

AA или AAX

Звуковой файл Apple MPEG-4

M4A

AAC — звуковой файл MPEG-2

AAC или ADTS

Формат Apple CoreAudio

CAF

Звуковой файл с адаптивным кодированием с переменной скоростью

AMR

Мелодия звонка

M4R

Звуковой файл AC-3

AC3

Улучшенный звуковой файл AC-3

EAC3, EC3

Файлы Windows Media (WMV, WMA) не поддерживаются в PowerPoint 2016 для Mac или PowerPoint для Office 365 для Mac. Однако если на компьютере Mac установлен подключаемый модуль Flip4Mac и на слайде уже есть WMV- или WMA-файл, PowerPoint предложит преобразовать его в MP4- или MP3-файл. Сведения о том, поддерживает ли этот подключаемый модуль вашу версию macOS, см. на странице скачивания Flip4Mac .

Видео и звук в PowerPoint для Mac 2011

Видео

Формат файла

Расширение

Фильм AVI

AVI, VFW

Фильм DVI

DV, DIF

Фильм MPEG

MPG, MPEG, MPE, M75, M15

Видео MPEG-2

M2V

Транспортный поток MPEG-2

TS

Фильм MPEG-4

Фильм Apple MPEG-4

MP4, MPG4

M4V

Фильм QuickTime

MOV, QT

Файл Windows Media Video*

WMV

Звук

Формат файла

Расширение

Звуковой файл AC-3

Улучшенный звуковой файл AC-3

AC3

EAC3, EC3

Звуковой файл с адаптивным кодированием с переменной скоростью

AMR

Звуковой файл Apple Lossless

M4A

Звуковой файл AU

AU, SND

Звуковой файл Audible.com

AA, AAX

Формат файла для обмена аудиоданными

.aif, .aiff, .aifc

Звуковой файл фильма QuickTime

MOV, MOOV, QT

Файл Core Audio

CAF

Звук MPEG уровня 2

MP2

Аудио MPEG уровня 3

MP3, MPGA

Аудио MPEG-4

MP4, MPG4, M4A

Мелодия звонка

M4R

Windows Media Audio*

WMA, ASF

Аудиофайл WAV Windows

WAVE, WAV, BWF

Способы запуска

Несмотря на то, что документы с форматом «ppt» создавались в ПО ранних версий, открыть документы подобного формата не составит труда, если использовать следующие программы:

  1. Microsoft PowerPoint.
  2. OpenOffice Impress.
  3. FileViewPro.
  4. PowerPoint Viewer.

Каждый из этих способов обладает схожим алгоритмом, поэтому необходимо детально рассмотреть каждый из них и понять, как открыть.

Microsoft PowerPoint

Открыв ПО, необходимо щелкнуть на кнопку «Файл».

В боковом меню будет отображаться кнопка «Открыть», которую необходимо нажать. Чтобы упростить задачу с двумя предыдущими шагами, можно воспользоваться комбинацией из кнопок Ctrl+O.

После открытия соответствующего окна, необходимо перейти в область памяти, где находится необходимый файл с расширением «ppt». Щелкнув по нему мышью, следует нажать на кнопку «Открыть» в окне.

Выполнив все эти действия, пользователь получает результат в виде открытия необходимого документа в программе Microsoft PowerPoint. Презентация готова к редактированию и запуску онлайн. Обеспечение может устанавливать на Андроид.

OpenOffice Impress

Пакет ПО обладает приложением Impress, которое способно запускать файлы формата ppt».

Нажав двойным щелчком мыши на программу, пользователь увидит перед собой окно открытия, где будет предложено несколько различных вариантов запуска. Необходимо нажать кнопку «открыть».

Вышеуказанную процедуру также можно выполнить с помощью кнопки «файл», где необходимо выбрать из списка функцию «открыть» для поиска необходимого документа.

В появившемся окне необходимо переместиться в ту область памяти, где содержится документ, и выбрать соответствующий файл с расширением «ppt». Нажав щелчком на иконку, следует продолжить операцию щелчком по кнопке «открыть».

После завершения импорта документа, он поддается открытию и полностью готов к работе. Пользователь может,как редактировать, так и запускать презентацию в режиме просмотра.

FileViewPro

Помимо программного обеспечения, которое предназначено для просмотра и работы с презентациями, документы с форматом «ppt» могут открывать утилиты для обычного просмотра, например, FileViewPro.

Запустив программу с помощью двойного щелчка или через командную строку, необходимо нажать на кнопку «открыть» в левом верхнем углу.

Сделать это можно и с помощью расширения Меню, где, нажав на кнопку «файл», пользователь может найти соответствующую команду «открыть».

Как только появилось окно открытия, необходимо перейти в область памяти, где хранится необходимый файл с расширением «ppt». Найти документ можно и с помощью поиска, где следует написать фрагмент или полное название документа. Выбрав необходимое, следует продолжить операцию, нажав «открыть».

После всех выполненных действий программа успешно запускает необходимый файл. Пользователь может просматривать содержимое презентации, а также делать примитивные правки.

PowerPoint Viewer

Установив данное ПО на свой компьютер, пользователю необходимо запустить ее, после чего сразу всплывает окно с открытием какого-либо файла. Следует выбрать область памяти, указать необходимый документ и продолжить операцию, нажав кнопку «открыть».

Презентация будет запущена в режиме просмотра в полноэкранном режиме. Следует отметить, что утилита используется, если другого обеспечения для запуска файлов нет. Тогда открытие данных в формате «ppt» будет установлено по умолчанию.

Пользователь может использовать любой из четырех предложенных способов запуска, ведь каждый из них имеет схожие алгоритмы и одинаково эффективный результат.

История

PowerPoint был впервые разработан Деннисом Остином и Томасом Рудкиным в корпорации Forethought Inc. Предполагалось, что продукт будет носить имя Presenter, но это товарный знак не удалось зарегистрировать. В 1987 году программа была переименована в PowerPoint (идея нового имени принадлежит Роберту Гаскинсу). В августе того же года Microsoft купила компанию Forethought за 14 миллионов долларов и превратила ее в свою бизнес-единицу, где продолжалась разработка ПО. Первая итерация Microsoft PowerPoint была запущена вместе с Windows 3.0 в 1990 году. Она позволяла листать слайды в одном направлении (только вперед), и количество настроек было довольно ограничено.

Что такое PowerPoint в современном понимании? Программа претерпела значительные изменения в Microsoft Office PowerPoint 97 — были добавлены полноценные эффекты перехода и автоматическое движение слайдов. Это позволило ведущему следовать плану и продолжать выступление без пауз.

Лучшие расширения для браузеров и их преимущества

Для удобного просмотра, создания и редактирования презентаций пользователи могут устанавливать в свои браузеры специальные бесплатные расширения.

Рассмотрим несколько таких утилит.

Chrome

PowerPoint Online For Chrome.

Чтобы установить программу кликните на клавишу «Добавить в Хром». После инсталляции иконка приложения появится на панели программ браузера.

Теперь вы сможете открывать файлы PPT в браузере, а также создавать новые презентации и редактировать уже имеющиеся.

По сути расширение является обычной иконкой, которая обеспечивает быстрый доступ к сайту сервиса.

Рис. 15 – Утилита PowerPoint for Chrome

Opera

Docs Online Viewer – бесплатная утилита для просмотра офисных документов с помощью браузера.

Для установки расширения кликните на кнопку «Добавить в Опера».

Рис. 16 – экстеншн Docs Online Viewer

Когда во время работы в браузере вам будут попадаться документы в формате ppt, doc, xls, напротив них появится значок расширения, нажав на который вы сможете открыть файл в браузере.

Рис. 17 – открытие документов в Опера

Расширения PowerPoint Online и Docs Online Viewer доступны в браузерах Safari, Mozilla Firefox, Orbitum, IE, MS Edge.

2. Общие размеры презентаций PowerPoint

Чтобы изменить размер презентации PowerPoint, нажмите раскрывающийся список в разделе Размер слайдов. Выбранная вами настройка должна основываться на экране, на котором она будет отображаться.

В этом выпадающем меню есть несколько вариантов. Наиболее распространенными вариантами, которые я использую, являются Экран (4:3), Экран (16:9) и Экран (16:10).  Я часто использую эти настройки, потому что они наиболее подходят для распространенных устройств показа презентаций PowerPoint.

Конкретная настройка зависит от устройства, которое вы будете использовать. Вот Эмпирическая закономерность, для выбора чего-то одного:

  • Ноутбуки: большинство экранов ноутбуков имеют соотношение сторон 16:9, причем заметным исключением является соотношение сторон MacBook 16:10.
  • Проекторы: многие проекторы имеют соотношение сторон 4:3, в то время как другие другие созданы для имитации таких широкоэкранных (16:9) мониторов ноутбуков.
  • Широкоформатные экраны: во многих современных конференц-залах есть большие ЖК-экраны, поскольку стоимость на телевизоры уменьшилась, вытеснив проекторы. У них, как правило, соотношение сторон 16:9.

Выбранный вариант размера слайдов будет основан на экране, который вы используете.

Конечно, это не единственные варианты. Вы также можете легко выбрать соотношение сторон, которое совпадает с печатным документом, таким как Лист Letter или Ledger. Ключевым моментом является выбор размера, который подойдёт вашей аудитории.

После выбора размера нажмите OK в этом меню. PowerPoint отобразит новое меню, в котором вы можете выбрать способ изменения размера слайда. Давайте подробнее рассмотрим, какой вариант вам подходит.

Настройки слайдов PowerPoint: Развернуть в сравнении с Подбор размера

Когда мы меняем размеры слайдов, PowerPoint предоставляет нам две уникальные опции для изменения размера слайда. У нас уже есть контент на слайде, поэтому будет не лишним подумать о том, как выполнить изменение слайда.

В меню отображаются два варианта: Развернуть и Подбор размера. Вам нужно выбрать один из этих вариантов, чтобы изменить размер презентации.

Что использовать при изменении размеров слайдов PowerPoint — Развернуть или Подбор размера?

Вариант Развернуть увеличит масштаб слайда, чтобы содержимое заполнило слайд. Недостатком такого подхода является то, что некоторое содержимое может быть обрезано, если есть элементы на краю слайдов.

Подбор размера гарантирует, что всё остается на слайде, но могут появиться горизонтальные полосы выше и ниже вашего содержимого.

При изменении размера слайдов PowerPoint, убедитесь, что вы внимательно ознакомились с презентацией и убедились, что контент не изменен таким образом, который изменяет исходное предназначение. Обычно я выбираю Развернуть, но может потребоваться некоторая переработка слайдов для более точного соответствия.

В каких случаях использовать особые размеры

Окно Размер слайда позволяет изменять размер презентации практически под любую ситуацию.

Представьте такую ситуацию, что ваша презентация будет рассмотрена на устройстве с портретной ориентацией. Портретная ориентация подразумевает, что экран больше в высоту, чем в ширину. Возможно, тот кто смотрит, просматривает его на планшете в портретном режиме или на мониторе, который поворачивается в портретный режим.

Чтобы изменить ориентацию презентации PowerPoint на портретную, измените параметр Слайды на Книжная, как показано выше.

Вы можете не часто использовать эти параметры, но помните, что они существуют. PowerPoint действительно располагает такой функцией.

Как сделать в PowerPoint презентацию?

PowerPoint поставляется со многими шаблонами, которые задают тон презентации. Новые пользователи обычно выбирают шаблонные варианты, заменяют текст и изображения собственными, добавляют дополнительные слайды, свой контент, иконки и графику. Также есть возможность выбрать специальные эффекты, переходы между слайдами, музыкой, графикой и анимациями — все эти инструменты встроены в программное обеспечение для обогащения опыта для аудитории.

Каждая страница в презентации Microsoft PowerPoint называется слайдом. Фоны могут быть применены к отдельным или ко всем слайдам в презентации. Фонами могут быть сплошные цвета, градиентные заливки, текстуры или изображения. Термин «анимация» используется в Microsoft Office PowerPoint для описания движений, применяемых к объектам на слайдах. Один или несколько объектов на слайде могут быть анимированы.

Темы дизайна были впервые представлены в версии 2007. Они функционируют так же, как шаблоны дизайна в более ранних версиях Microsoft Office PowerPoint. Очень удобная особенность тем оформления, заключается в том, что вы можете сразу увидеть эффект, отраженный на ваших слайдах, прежде чем принимать решение.

Программа предлагает несколько различных способов добавления клипов и изображений в презентацию. Самый простой способ сделать это — выбрать макет слайда и добавить свой контент.

Файлы PowerPoint сохраняются с расширением файла PPS или PPTX, хотя исходный формат PPS используется для совместимости со старыми версиями PowerPoint и программным обеспечением для просмотра.

Как сделать в PowerPoint презентацию?

PowerPoint поставляется со многими шаблонами, которые задают тон презентации. Новые пользователи обычно выбирают шаблонные варианты, заменяют текст и изображения собственными, добавляют дополнительные слайды, свой контент, иконки и графику. Также есть возможность выбрать специальные эффекты, переходы между слайдами, музыкой, графикой и анимациями — все эти инструменты встроены в программное обеспечение для обогащения опыта для аудитории.

Каждая страница в презентации Microsoft PowerPoint называется слайдом. Фоны могут быть применены к отдельным или ко всем слайдам в презентации. Фонами могут быть сплошные цвета, градиентные заливки, текстуры или изображения. Термин «анимация» используется в Microsoft Office PowerPoint для описания движений, применяемых к объектам на слайдах. Один или несколько объектов на слайде могут быть анимированы.

Темы дизайна были впервые представлены в версии 2007. Они функционируют так же, как шаблоны дизайна в более ранних версиях Microsoft Office PowerPoint. Очень удобная особенность тем оформления, заключается в том, что вы можете сразу увидеть эффект, отраженный на ваших слайдах, прежде чем принимать решение.

Программа предлагает несколько различных способов добавления клипов и изображений в презентацию. Самый простой способ сделать это — выбрать макет слайда и добавить свой контент.

Файлы PowerPoint сохраняются с расширением файла PPS или PPTX, хотя исходный формат PPS используется для совместимости со старыми версиями PowerPoint и программным обеспечением для просмотра.

Как открыть файл PPTX

Если у вас есть файл PPTX, который вы просто хотите просмотреть, а не редактировать, это можно сделать очень легко с помощью бесплатной программы PowerPoint Viewer, доступной от Microsoft. В ней вы не можете редактировать слайды или вносить изменения во что-либо, как вы можете делать в полной версии Microsoft PowerPoint, но это спасение, если вам просто нужно пролистать презентацию PPTX, которую кто-то прислал вам.

Открывать и редактировать файлы PPTX без копии Microsoft PowerPoint можно с помощью бесплатных инструментов презентации WPS Office или OpenOffice. Это всего лишь две из нескольких бесплатных альтернатив Microsoft Office, которые полностью поддерживают файлы PPTX.

Есть также некоторые бесплатные сервисы, которые могут импортировать файлы PPTX для редактирования онлайн – нет необходимости устанавливать какое-либо программное обеспечение. Один из них, Google Slides, позволяет загружать файл PPTX со своего компьютера, вносить в него изменения, а затем либо сохранять его в своей учетной записи Google Drive, либо загружать обратно на компьютер в формате PPTX или в другом формате, например, PDF.

Google также имеет бесплатное расширение для браузера, которое работает в качестве средства просмотра и редактирования PPTX прямо в браузере Chrome. Это работает не только для файлов PPTX, которые вы перетаскиваете в браузер со своего компьютера, но также для любых файлов PPTX, которые вы открываете из Интернета, включая те, которые вы можете получить по электронной почте. Это расширение браузера также работает с другими форматами MS Office, такими как XLSX и DOCX.

Если вы хотите извлечь изображения из файла PPTX, вы можете сделать это с помощью инструмента распаковки файлов. Используйте одну из этих программ, например, 7-Zip, чтобы открыть файл PowerPoint, как если бы он был архивом, а затем перейдите к ppt → media, чтобы увидеть все изображения, которые были импортированы в слайд-шоу. Вы можете скопировать любые изображения, которые хотите извлечь из файла PowerPoint.

Microsoft PowerPoint 2010 (современный набор)

Версия Office этого года, оснащена более продвинутыми функциями для работы в Интернете. Теперь документ можно редактировать удаленно, заходя с множества компов. Готовое слайд шоу можно поместить в Сеть для совместного просмотра пользователями. Огромный труд проделан разработчиками и в плане расширения вариантов автоматического редактирования.

, Вы без труда будете обрабатывать нужные медиафайлы, в настройках сможете менять четкость, яркость, контраст, цветовые кривые, добавлять стили и кадрировать картинки. То же самое касается видео и аудио контента, редактировать их можно с поразительной легкостью, кроме того расширен набор бесплатных инструментов по обработке анимации.

iSpring Cloud

iSpring Cloud – единственный сервис, который сохраняет все эффекты PowerPoint при публикации презентаций. Сложные анимации, переходы, триггеры, аудио и видео можно будет посмотреть на любом устройстве. Презентации, загруженные в iSpring Cloud, выглядят точно так же, как в PowerPoint.

Попробовать iSpring Cloud бесплатно →

В iSpring Cloud можно не только делиться файлами, но и смотреть по ним статистику. Сервис позволяет узнать, как пользователи взаимодействуют с презентацией: кто открывал ее, сколько слайдов было просмотрено, среднее время просмотра и другие параметры. Презентации, загруженные в iSpring Cloud, доступны только для чтения. Это удобно для защиты авторских прав.

Смотрите пример презентации, загруженной в iSpring Cloud.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий