Как и чем открыть файл с расширением pptx на компьютере и телефоне?

Шаг 1. Изменение настройки разрешения экспорта

Важно!

Точно следуйте всем указаниям из этого раздела. Внесение неправильных изменений в реестр может привести к возникновению серьезных проблем. Прежде чем приступить к изменениям, создайте резервную копию реестра для восстановления на случай возникновения проблем.

По умолчанию разрешение экспорта слайда PowerPoint, которое вы хотите сохранить в виде изображения, составляет 96 точек на дюйм (dpi). Чтобы изменить разрешение экспорта, выполните указанные ниже действия:

  1. Закройте все программы Windows.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши Пуск и выберите пункт Выполнить. (Если используется Windows 7, нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.)

  3. В поле Открыть введите команду regedit и нажмите кнопку ОК.

  4. Найдите один из перечисленных ниже подразделов реестра, соответствующий установленной версии PowerPoint:

    PowerPoint 2016

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\PowerPoint\Options

    PowerPoint 2013

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options

    PowerPoint 2010

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Options

    PowerPoint 2007

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Options

    PowerPoint 2003

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\Options

  5. Нажмите подраздел Параметры, выберите пункт Создать в меню Изменить, а затем нажмите Значение DWORD.

  6. Введите ExportBitmapResolution и нажмите клавишу ВВОД.

  7. Убедитесь, что выбран ExportBitmapResolution, а затем нажмите Изменить в меню Редактировать.

  8. В диалоговом окне «Изменить значение DWORD» выберите Десятичное число.

  9. В поле Значение введите значение требуемого разрешения, например 300. В противном случае используйте параметры, указанные в следующей таблице.

    Десятичная величина Полноэкранные пиксели (горизонтальные и вертикальные) Широкоэкранные пиксели (горизонтальные и вертикальные) Точки на дюйм (горизонтальные и вертикальные)
    50 500 × 375 667 × 375 50 точек на дюйм
    96 (по умолчанию) 960 × 720 1280 × 720 96 точек на дюйм
    100 1000 × 750 1333 × 750 100 точек на дюйм
    150 1500 × 1125 2000 × 1125 150 точек на дюйм
    200 2000 × 1500 2667 × 1500 200 точек на дюйм
    250 2500 × 1875 3333 × 1875 250 точек на дюйм
    300 3000 × 2250 4000 × 2250 300 точек на дюйм

    Примечание

    См. Раздел для получения дополнительной информации при установке этого значения.

  10. Нажмите OK.

  11. В меню Файл выберите пункт Выход, чтобы закрыть менеджер реестра.

Каков правильный размер для ваших слайдов PowerPoint?

Выбор правильных размеров для слайда PowerPoint зависит от того, где и как вы его будете показывать.

Вы можете показывать презентации PowerPoint на различных экранах, например:

  • Экран ноутбуков
  • Проекторы конференц-зала
  • IPad’ы и планшеты
  • Широкоформатные, мониторы большого формата

Каждый из этих экранов имеет другую форму или соотношение сторон, которые обозначают ширину и высоту экрана. Один и тот же файл PowerPoint на каждом устройстве будет отображаться по-разному, поскольку соотношение сторон может отличаться.

Та же презентация PowerPoint будет выглядеть по-разному в полноэкранном режиме на разных устройствах.

Начнём этот урок с определения на каком устройстве ваша презентация появится, скорее всего. Если вы не уверены, продолжайте читать, чтобы узнать больше о вариантах настройки размера слайда.

Лучшие шаблоны PowerPoint (с готовыми размерами слайдов)

Кроме того, имейте в виду, что у нас есть тонна потрясающих шаблонов презентаций PowerPoint на GraphicRiver.

Многие из них имеют заготовленные пропорции, поэтому вы можете работать с отличными конструкциями слайдов с общими размерами, которые вам, вероятно, понадобятся для вашей презентации. В популярном шаблоне Marketofy PowerPoint (который мы использовали для этого урока) поддерживает, три соотношения сторон (4:3, 16:9 и A4 для печати).

Другие дизайны презентаций выполнены в формате Full HD (16:9), который является популярным размером дисплея или поставляется с дополнительными размерами. Откройте для себя больше в нашей подборке редакторов ниже, а затем продолжайте изучение этого урока:

Microsoft PowerPoint 17+ Best PowerPoint Template Designs for 2017 Sean Hodge

Онлайн сервисы для сжатия файлов PowerPoint

Оказалось, что сервисов, работающих со сжатием файлов PPT или PPTX не так много и не все они работает одинаково хорошо. Причина тому, скорее всего, то, что в самом PowerPoint есть простой и понятный способ сжатия. Возможно, один из таких сервисов может пригодится, если программы PowerPoint нет под рукой — на этот случай мы отобрали и протестировали несколько стабильно работающих сервисов.

Wecompress.com

Работает быстро и стабильно

Нет возможности выбрать степень сжатия — изображения в презентации становятся сильно размытыми

Нет обозначенного лимита на размер файла

Не всегда стабильная работа

Чем открыть файл ppt?

Power Point – самое популярное приложение для оформления презентаций и демонстрации презентационных роликов. Оно обладает широчайшим набором функций и возможнойстей среди аналогов.

Если по какой-то причине в настройках вашей операционной системы файлы формата ppt не ассоциированы, но PowerPoint установлен, то придется выполнить следующие действия.

Инструкция по установке PowerPoint

  1. Вызываем диалог свойств нашего файла формата ppt, кликнув по нему правой клавишей мыши.
  1. В окне свойств находим строку «Приложение» и жмем находящуюся возле нее кнопку «Изменить» для указания программы, каторая будет по умолчанию открывать файлы данного типа.
  2. В списке программ находим PowerPoint или указываем путь к нему. Обычно, это каталог «ProgramFiles\Office» на системном диске.
  1. Кликаем «Открыть». После закрытия окна выбора приложения жмем «ОК».

Отныне ppt-документы обозначаются иконкой программы PowerPoint и открываются в ней по умолчанию.

Также бывает, что Windows по какой-то причине не позволяет выбрать приложение для открытия определенного типа файлов. В таком случае придется запустить программу для работы с презентациями и открыть ppt-документ в ней. Выполняется это очень просто.

Как запустить программу для открытия презентаций?

  1. Запускаем PowerPoint.
  2. Жмем на иконку офиса, расположенную в левой верхней части окна. Во всплывшем диалоге кликаем по «Открыть».

В Office версии 2003 и более ранних это действие выполняется вызовом пункта «Файл» главного меню. После чего выбираем «Открыть».

Универсальным для любой редакции Office будет нажатие на сочетание клавиш «Ctrl + O»

  1. Указываем путь к файлу ppt, который пытаемся открыть и кликаем “Ок».

Наша презентация откроется в считанные мгновения, после чего можно просматривать слайды, удалять их и редактировать.

2. Общие размеры презентаций PowerPoint

Чтобы изменить размер презентации PowerPoint, нажмите раскрывающийся список в разделе Размер слайдов. Выбранная вами настройка должна основываться на экране, на котором она будет отображаться.

В этом выпадающем меню есть несколько вариантов. Наиболее распространенными вариантами, которые я использую, являются Экран (4:3), Экран (16:9) и Экран (16:10).  Я часто использую эти настройки, потому что они наиболее подходят для распространенных устройств показа презентаций PowerPoint.

Конкретная настройка зависит от устройства, которое вы будете использовать. Вот Эмпирическая закономерность, для выбора чего-то одного:

  • Ноутбуки: большинство экранов ноутбуков имеют соотношение сторон 16:9, причем заметным исключением является соотношение сторон MacBook 16:10.
  • Проекторы: многие проекторы имеют соотношение сторон 4:3, в то время как другие другие созданы для имитации таких широкоэкранных (16:9) мониторов ноутбуков.
  • Широкоформатные экраны: во многих современных конференц-залах есть большие ЖК-экраны, поскольку стоимость на телевизоры уменьшилась, вытеснив проекторы. У них, как правило, соотношение сторон 16:9.

Выбранный вариант размера слайдов будет основан на экране, который вы используете.

Конечно, это не единственные варианты. Вы также можете легко выбрать соотношение сторон, которое совпадает с печатным документом, таким как Лист Letter или Ledger. Ключевым моментом является выбор размера, который подойдёт вашей аудитории.

После выбора размера нажмите OK в этом меню. PowerPoint отобразит новое меню, в котором вы можете выбрать способ изменения размера слайда. Давайте подробнее рассмотрим, какой вариант вам подходит.

Настройки слайдов PowerPoint: Развернуть в сравнении с Подбор размера

Когда мы меняем размеры слайдов, PowerPoint предоставляет нам две уникальные опции для изменения размера слайда. У нас уже есть контент на слайде, поэтому будет не лишним подумать о том, как выполнить изменение слайда.

В меню отображаются два варианта: Развернуть и Подбор размера. Вам нужно выбрать один из этих вариантов, чтобы изменить размер презентации.

Что использовать при изменении размеров слайдов PowerPoint — Развернуть или Подбор размера?

Вариант Развернуть увеличит масштаб слайда, чтобы содержимое заполнило слайд. Недостатком такого подхода является то, что некоторое содержимое может быть обрезано, если есть элементы на краю слайдов.

Подбор размера гарантирует, что всё остается на слайде, но могут появиться горизонтальные полосы выше и ниже вашего содержимого.

При изменении размера слайдов PowerPoint, убедитесь, что вы внимательно ознакомились с презентацией и убедились, что контент не изменен таким образом, который изменяет исходное предназначение. Обычно я выбираю Развернуть, но может потребоваться некоторая переработка слайдов для более точного соответствия.

В каких случаях использовать особые размеры

Окно Размер слайда позволяет изменять размер презентации практически под любую ситуацию.

Представьте такую ситуацию, что ваша презентация будет рассмотрена на устройстве с портретной ориентацией. Портретная ориентация подразумевает, что экран больше в высоту, чем в ширину. Возможно, тот кто смотрит, просматривает его на планшете в портретном режиме или на мониторе, который поворачивается в портретный режим.

Чтобы изменить ориентацию презентации PowerPoint на портретную, измените параметр Слайды на Книжная, как показано выше.

Вы можете не часто использовать эти параметры, но помните, что они существуют. PowerPoint действительно располагает такой функцией.

Как закодировать слайды

Чтобы понять суть кодирования слайдов на AsciiDoctor, проще всего привести конкретные примеры. Все они — из реальных слайдов, которые я делал для своих конференционных докладов в этом году.

Слайд с заголовком и списком в открывающихся один за другим пунктах:

Заголовок и фрагмент исходного кода с подсветкой синтаксиса:

В процессе подготовки к докладу демонстрационные примеры кода подвергаются неоднократным переделкам и улучшениям, поэтому бесценна возможность быстро скопировать и вставить «сырой код» прямо в слайд, обеспечивая актуальность демо-примера и не заботясь о подсветке синтаксиса.

Иногда заголовок не нужен, а для иллюстрации твоей мысли нужна просто картинка во весь экран:

В случае, когда необходимо отредактировать подпись на фигуре, изменить направление стрелки и т. п. — это можно сделать непосредственно в коде презентации, вместо того, чтобы перерисовывать где-то картинку и заново вставлять её в слайд. Это значительно увеличивает скорость работы над слайдами.

Пример посложнее:

Как открыть файл PPTX

Если у вас есть файл PPTX, который вы просто хотите просмотреть, а не редактировать, это можно сделать очень легко с помощью бесплатной программы PowerPoint Viewer, доступной от Microsoft. В ней вы не можете редактировать слайды или вносить изменения во что-либо, как вы можете делать в полной версии Microsoft PowerPoint, но это спасение, если вам просто нужно пролистать презентацию PPTX, которую кто-то прислал вам.

Открывать и редактировать файлы PPTX без копии Microsoft PowerPoint можно с помощью бесплатных инструментов презентации WPS Office или OpenOffice. Это всего лишь две из нескольких бесплатных альтернатив Microsoft Office, которые полностью поддерживают файлы PPTX.

Есть также некоторые бесплатные сервисы, которые могут импортировать файлы PPTX для редактирования онлайн – нет необходимости устанавливать какое-либо программное обеспечение. Один из них, Google Slides, позволяет загружать файл PPTX со своего компьютера, вносить в него изменения, а затем либо сохранять его в своей учетной записи Google Drive, либо загружать обратно на компьютер в формате PPTX или в другом формате, например, PDF.

Google также имеет бесплатное расширение для браузера, которое работает в качестве средства просмотра и редактирования PPTX прямо в браузере Chrome. Это работает не только для файлов PPTX, которые вы перетаскиваете в браузер со своего компьютера, но также для любых файлов PPTX, которые вы открываете из Интернета, включая те, которые вы можете получить по электронной почте. Это расширение браузера также работает с другими форматами MS Office, такими как XLSX и DOCX.

Если вы хотите извлечь изображения из файла PPTX, вы можете сделать это с помощью инструмента распаковки файлов. Используйте одну из этих программ, например, 7-Zip, чтобы открыть файл PowerPoint, как если бы он был архивом, а затем перейдите к ppt → media, чтобы увидеть все изображения, которые были импортированы в слайд-шоу. Вы можете скопировать любые изображения, которые хотите извлечь из файла PowerPoint.

Поддерживаемые форматы видео и звука в PowerPoint для macOS

Звуковые файлы, полученные из iTunes Store , могут не воспроизводиться в файлах, к которым предоставлен общий доступ

Музыкальные файлы, приобретенные в iTunes Store, воспроизводятся только на авторизованных компьютерах, так что для тех, кому вы предоставляете общий доступ к презентации, воспроизведение файлов из iTunes может оказаться невозможным.

Более новые версии PowerPoint для macOS

Видео в PowerPoint 2016 для Mac, PowerPoint 2019 для Mac и PowerPoint для Office 365 для Mac

файла

Расширение

Фильм AVI (для некоторых AVI-файлов могут потребоваться дополнительные кодеки)

AVI или VFW

Фильм MPEG-4

MP4, MPG4

Фильм Apple MPEG-4

M4V

Фильм MPEG

MPG, MPEG, MPE, M75, M15

Видео MPEG-2

M2V

Транспортный поток MPEG-2

TS

Фильм QuickTime

MOV или QT

Фильм DV

DV или DIF

Звук в PowerPoint 2016 для Mac

Формат файла

Расширение

Аудиофайл AIFF

AIFF или AIF

Звуковой файл AU

AU или SND

Звуковой файл MP3

MP3 или MPGA

Звук MP2

MP2

Звуковой файл MPEG-4

MP4 или MPG4

Звуковой файл WAV

WAV, WAVE, BWF

Звуковой файл Audible.com

AA или AAX

Звуковой файл Apple MPEG-4

M4A

AAC — звуковой файл MPEG-2

AAC или ADTS

Формат Apple CoreAudio

CAF

Звуковой файл с адаптивным кодированием с переменной скоростью

AMR

Мелодия звонка

M4R

Звуковой файл AC-3

AC3

Улучшенный звуковой файл AC-3

EAC3, EC3

Файлы Windows Media (WMV, WMA) не поддерживаются в PowerPoint 2016 для Mac или PowerPoint для Office 365 для Mac. Однако если на компьютере Mac установлен подключаемый модуль Flip4Mac и на слайде уже есть WMV- или WMA-файл, PowerPoint предложит преобразовать его в MP4- или MP3-файл. Сведения о том, поддерживает ли этот подключаемый модуль вашу версию macOS, см. на странице скачивания Flip4Mac .

Видео и звук в PowerPoint для Mac 2011

Видео

Формат файла

Расширение

Фильм AVI

AVI, VFW

Фильм DVI

DV, DIF

Фильм MPEG

MPG, MPEG, MPE, M75, M15

Видео MPEG-2

M2V

Транспортный поток MPEG-2

TS

Фильм MPEG-4

Фильм Apple MPEG-4

MP4, MPG4

M4V

Фильм QuickTime

MOV, QT

Файл Windows Media Video*

WMV

Звук

Формат файла

Расширение

Звуковой файл AC-3

Улучшенный звуковой файл AC-3

AC3

EAC3, EC3

Звуковой файл с адаптивным кодированием с переменной скоростью

AMR

Звуковой файл Apple Lossless

M4A

Звуковой файл AU

AU, SND

Звуковой файл Audible.com

AA, AAX

Формат файла для обмена аудиоданными

.aif, .aiff, .aifc

Звуковой файл фильма QuickTime

MOV, MOOV, QT

Файл Core Audio

CAF

Звук MPEG уровня 2

MP2

Аудио MPEG уровня 3

MP3, MPGA

Аудио MPEG-4

MP4, MPG4, M4A

Мелодия звонка

M4R

Windows Media Audio*

WMA, ASF

Аудиофайл WAV Windows

WAVE, WAV, BWF

Сохранить презентацию можно в этих форматах

Формат

Описание

.pptx

Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007

.pptm

Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды.

.pdf

Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.

.potx

Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками.

.pot

Шаблон для старых версий – 97 -2003

.thmx

Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master

.ppsx

Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.

.mp4

Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу

.gif

.jpeg

.png

.tif

.bmp

Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию

.odp

Один из форматов Open Office

Скриншот окна «сохранить как»:

5.2.1. Форматы файлов-презентаций

Запустить
программу Microsoft
PowerPoint2007
можно из Главного менюWindowsс помощью командыПУСК/Программы/Microsoft
Office/Microsoft PowerPoint2007.

Запуск
программы PowerPoint
может осуществляться любым
из стандартных способов, в том числе
двойным щелчком мыши по значку документа,
ассоциированного сPowerPoint.

Сохранить
презентацию можно, открыв щелчком на
кнопке Officeсписок команд и выбрав командуСохранить
как
. При сохранении презентации
можно выбрать разные форматы файлов
(Рис. 1)

Рис. 1. Выбор
формата файла при сохранении презентации

Созданную
презентацию можно сохранить в разных
форматах, например:

  • формат
    презентации PowerPoint
    2007
    – с расширением*.pptx;

  • формат
    демонстрации – с расширением *.ppsx;

  • формат
    презентации – с расширением *.ppt
    (при этом можно задать тип
    файлаПрезентация
    PowerPoint 97-2003
    для того, чтобы
    потом открывать созданный вPowerPoint
    2007
    файл в предыдущей версии
    программы);

  • формат
    демонстрации – с расширением *.pps.(при этом можно задать тип файлаПрезентация
    Power Point 97-2003
    для того, чтобы
    можно было открывать созданный в
    предыдущей версии программы файл);

  • публикация
    в Internet–*.htm,
    *.html;

  • электронныeформаты файла с неизменным макетом –
    *.pdf(Portable Document Format),
    *.xml (
    paper specification *.xps).
    Форматы сохраняют форматирование
    документа, позволяют использовать файл
    совместно и гарантируют, что при
    просмотре файла в сети или выводе на
    печать он останется неизменным, и данные
    файла не смогут быть легко изменены.

Ограничения

Когда вы устанавливаете значение реестра ExportBitmapResolution в PowerPoint, существует ограничение максимального DPI для некоторых версий PowerPoint.

Максимальный DPI зависит от размера слайда. Формула: maxdpi (sqrt(100 000 000 / (ширина слайда * высота слайда)), где ширина слайда / высота слайда указывается в дюймах.

Например, для стандартного слайда 13,3″ х 7,5″ уравнение будет: sqrt (100 000 000 / (13,333 х 7,5) ) = 1000.

PowerPoint 2019, 2016, 2013 и 365

Нет фиксированного лимита DPI. Экспорт слайдов ограничен только размером получаемого растрового изображения. PowerPoint поддерживает создание растровых изображений до 100 000 000 пикселей (ширина х высота). Для стандартных широкоэкранных слайдов (13,3” x 7,5”) это означает максимальное значение DPI 1000. Для старого стиля слайдов 10” x 7,5” это означает максимальное значение DPI 1155, но в зависимости от размера слайда, оно может быть больше или меньше.

PowerPoint 2010 и более поздние версии

Максимальное разрешение, которое PowerPoint может экспортировать, составляет 3072 пикселя в зависимости от самого длинного края слайда. Например, стандартный слайд 10″ × 7.5″ имеет максимально эффективное значение DPI 307. Результат 3070 пикселей (10 × 307 = 3070) не превышает ограничение в 3072 пикселя. Тем не менее, любой параметр DPI, превышающий 307 точек для стандартного слайда, возвращается к пределу 3072.

Десятичная величина Пиксели (горизонтальные и вертикальные) Точки на дюйм (горизонтальные и вертикальные)
307 3072 × 2304 307 точек на дюйм

Ограничение в 3072 пикселя также применяется для программного сохранения слайда.

Например, следующий код программно сохраняет изображение с размерами 3072 × 2304 пикселя:

Уменьшение размера файла PowerPoint с помощью сжатия изображений

Мы уже кратко описали эту операцию в начале статьи, теперь разберем подробнее. Для сжатия выбранных или всех изображений в презентации выберите изображение и на вкладке «Формат рисунка» кликните на кнопку «Сжать рисунки».

В появившемся диалоге можно выбрать разрешение в зависимости от ваших целей

Обратите внимание, что если вы выберете разрешение 220 точек на дюйм и более, то размер файла может и не уменьшится, а даже увеличится

Разрешения в 150 точек на дюйм будет вполне достаточно для печати на обычном офисном принтере, и это позволит существенно уменьшить размер файла презентации.


Диалог сжатия изображений в PowerPoint 2018

Обратите внимание, что если вы обрезали фотографии внутри PowerPoint и не хотите, чтобы в файле презентации сохранялись обрезанные участки изображений, то нужно поставить галочку «Удалить обрезанные области рисунков»

Сжатие медиафайлов в презентации

Этот метод тоже очень простой. Если у вас в презентации встроено видео, в PowerPoint, начиная с версии 2018, встроена функция, позволяющая сжать его. Учтите, что если в вашем видеофайле встроен дополнительные аудиодорожки или субтитры, то они будут удалены после сжатия.

На вкладке «Файл» кликните пункт «Сведения», а далее в разделе «Размер файлов мультимедиа и производительность» кликните кнопку «Сжать медиа».


PowerPoint 2018 позволяет сжимать и видео-файлы

Программа предложит вам конвертировать файлы, чтобы они могли быть сжаты. Далее вам нужно будет выбрать уровень качества видео. Исходя из нашего опыта, не стоит выбирать вариант «Для Интернет», обычно этот уровень сжатия сильно снижает качество видео.

Как и в случае с обрезкой изображений, программа удалит лишние, обрезанные фрагменты видео во время сжатия. Это очень удобно, если под рукой нет видео-редактора.

Сжатие изображений во время сохранения файла

В PowerPoint предусмотрена возможность сжать файл в момент сохранения. Для ее активации начните сохранять файл и в выпадающем меню Сервис выберете пункт параметры сохранения.

Здесь в разделе Дополнительно есть блок настроек Размер и качество изображений. Выберете необходимое разрешение — чем оно меньше, тем меньше будет размер файла.

Программа для работы с презентациями PowerPoint Viewer

Microsoft выпустили небольшую утилиту специально для демонстрации презентаций, сохраненных не только в ppt-документе, но и во множестве других форматов. Работать с утилитой легко и удобно, но основным ее недостатком является отсутствие возможности вносить хоть какие-то коррективы в готовое слайд-шоу.

При частых демонстрациях презентаций, например, в компьютерных классах, залах заседаний или актовых залах, целесообразно ассоциировать утилиту с ppt-файлами. Все действия будут аналогичными, как и при назначении PowewrPoint приложением для открытия презентаций, только в качестве приложения необходимо выбрать PowerPoint Viewer со списка или указать путь к нему.

Когда же на компьютере установлено несколько приложений для работы с презентациями и PowerPoint Viewer не является основной, и ее необходимо использовать для единичного случая просмотра слайд-шоу, то придется выполнить открытие презентации с ее помощью.

Как открыть файл с помощью PowerPoint Viewer?

  1. Запускаем PowerPoint Viewer.

Утилита не будет загружать пользователя огромным числом графических элементов и меню, а сразу вызовет диалог открытия файлов.

  1. Указываем расположение ppt-докумнета и жмем «Enter» для его открытия.

Конвертация слайдов в PDF

Хотя HTML-версия слайдов вполне самодостаточна, всё же иметь PDF-вариант слайдов тоже бывает необходимо. Во-первых, случается, что на некоторых конференциях, не предоставляющих спикеру возможность подключения собственного ноутбука, требуют слайды «строго в формате pptx или pdf», не ожидая, что они бывают ещё и в HTML. Во-вторых, хорошим тоном является отправить организаторам неизменяемый вариант ваших слайдов в том виде, как они были показаны на докладе, в формате PDF для публикации файла в материалах конференции.

Две хитрости при запуске decktape, к которым пришлось прийти методом проб и ошибок:

  • разрешение через параметр надо задавать с двухкратным запасом, иначе возможны проблемы с результатами конвертации

  • в URL HTML-версии презентации надо передавать параметр , что позволит создавать отдельную PDF- страницу для каждого промежуточного состояния вашего слайда (например, пять страниц для пяти пунктов списка, если они показываются один за другим). Это позволит использовать такой PDF сам по себе в качестве презентации при докладе.

Бесплатные программы для компьютера (Виндовс), Андроида и iOS

Программа PowerPoint имеет большой приоритет при выборе решения для таких файлов, но пакет офисных инструментов от Microsoft потребует покупки, поэтому никогда не забывайте про бесплатные аналоги:

  1. OpenOffice – свободный пакет приложений для офиса. Речь пойдет про инструмент для презентаций Impress, который позволяет открывать и редактировать формат PPTX. Бесплатная утилита, активно конкурирующая с коммерческим рынком уже давно. Её единственный минус в невозможности сохранять оригинальный PPTX, поэтому пользователю придётся использовать либо родной ODF, либо ранний PPT от Microsoft.
  2. LibreOffice – еще один набор офисных инструментов в открытом доступе. Главное преимущество – это доступ к сохранению отредактированных файлов в оригинальном формате PPTX и способность создавать новые документы. Но учитывайте, что стандарты утилиты не всегда совпадают с PowerPoint, а потому изменения частично могут быть утрачены.
  3. Kingsoft WPS Office – бесплатный и универсальный комплект офисных инструментов для Android и iOS. Пакет позволяет просматривать и редактировать презентации формата PPTX на мобильных устройствах. Широкий набор функций в компактном приложении пригодятся любому пользователю гаджетов.
  4. Небольшие программы с удобным, но ограниченным функционалом.Используйте их только в случае, когда нужно просмотреть содержимое файла без возможности внести изменения.
  5. PPT онлайн – незамысловатый ресурс, используемый для просмотра презентаций формата PPTX. Пользователю достаточно загрузить файл на сайт (есть ограничение на 50 мб) и начать работу. Сервис общедоступный и любой документ становится виден всем посетителям, поэтому всегда можно поискать что-нибудь нужное через поиск.
  6. Google Презентации – отличный бесплатный аналог для просмотра и редактирования документов PPTX. В дополнение к полному набору стандартных функций, включая анимации и эффекты перехода, Google предлагает пройти регистрацию и работать с документами через облачное хранилище со всех устройств.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий