Гугл документы и таблицы онлайн

ARRAYFORMULA – протягиваем формулу вниз в один клик

В работе с данными практически каждый раз приходится прописывать формулу для всех ячеек в столбце. «Тянуть» ее, зажав левую кнопку мыши, или копипастить – это прошлый век.

Достаточно заключить исходную функцию в функцию ARRAYFORMULA, и формула применится ко всем ячейкам ниже. Причем при удалении добавлении строк формула все равно будет работать – без пробелов в расчетах.

Синтаксис:

=ARRAYFORMULA(исходная формула)

Пример. Сделаем автоматическое применение формулы, описанной выше, для всех ячеек диапазона. Для этого заключаем исходную формулу в ARRAYFORMULA:

=ARRAYFORMULA(IFERROR(IF(B2:B*0,1>=300;»1″;»0″);»нет данных»))

Обратите внимание, что вместо ячейки B2 мы указали диапазон, для которого применяем формулу (B2:B – это весь столбец B, начиная со второй строки). Если указать одну ячейку, формула не сработает

Лайфхак. Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER после ввода основной формулы, и функция ARRAYFORMULA применится автоматически.

ARRAYFORMULA работает не со всеми функциями. Например, она не совместима с GOOGLETRANSLATE и IMPORTXML, о которых расскажем ниже.

Посмотрите короткое видео по настройке Google Sheets в системе ApiX-Drive!

Или давайте пройдем весь этап настройки Google Sheets вместе!

Для того, чтобы начать настройку новой связи кликните «Создать связь»

Настройка Google Sheets | Создание связи

Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать Google Sheets.

Настройка Google Sheets | Выбор системы источника данных

Далее, необходимо указать действие, например, «Загрузить строки (новые)».
«Все» — этом случае выполнится загрузка всех строк на листе в таблице.
«Новые» — в этом случае будет выполнятся выгрузка только новых строк, которые появятся после создания связи.

Настройка Google Sheets | Выбор действия в источнике

Следующий шаг — выбор аккаунта Google Sheets из которого будет происходить выгрузка данных.
Если нет подключенных логинов к системе кликните «Подключить аккаунт».

Настройка Google Sheets | Подключение аккаунта системы источника

Выберите какой аккаунт Вы хотите подключить к ApiX-Drive.

Настройка Google Sheets | Выберите аккаунт Google для подключения

Дайте свое разрешение ApiX-Drive на работу с этим аккаунтом.

Настройка Google Sheets | Подтвердите предоставление доступа

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке «активные аккаунты» выберете его для дальнейшей работы

Внимание! Если Ваш аккаунт находится в списке «неактивные аккаунты» проверьте свой доступ к этому логину!. Настройка Google Sheets | Выбор подключенного аккаунта

Настройка Google Sheets | Выбор подключенного аккаунта

Выберите таблицу и лист Google Sheets, где расположены необходимые Вам данные.

Настройка Google Sheets | Выбор таблицы с данными

Настройка Google Sheets | Выбор листа таблицы с данными

Настройка Google Sheets | Фильтр данных

Теперь Вы можете увидеть тестовые данные по одной из строк в Вашей таблице Google Sheets.
Если Вы хотите обновить тестовые данные кликните «Загрузить тестовые данные из Google Sheets».
Если Вы хотите изменить настройки кликните «Редактировать» и Вы вернетесь на шаг назад.
Есть Вас все устраивает кликните «Далее».

Настройка Google Sheets | Тестовые данные

На этом вся настройка источника данных завершена! Видите как все просто!?
Теперь можете приступить к настройке системы приема данных.
Для этого проведите настойку самостоятельно или перейдите в раздел справки «Настройка сервисов», найдите необходимый Вам сервис в качестве приема данных и следуйте рекомендациям по настройке.
Удачи!

Настройка Google Sheets | Переход к настройке системы приема данных

Настройка Google Sheets | Начало настройки системы приема данных

Как начать работу с Google-таблицами?

Начать работать с гугл-таблицей очень просто, но и здесь есть несколько вариантов. Первый, он самый простой и распространенный, – через облачное хранилище Google Drive. Думаю, нет смысла вдаваться в подробности и освещать всю историю этого сервиса, ведь вы и так всё знаете об этом диске и его функционале. Вернемся к таблицам. Как сделать новую гугл таблицу в облаке? Для этого вам нужно выполнить всего два действия:

  1. нажать большой и яркий «+» в левом верхнем углу вашего экрана;
  1. курсором выбрать «Таблицы» из перечня возможных действий.

Но что делать тем, кто уже начал работать в Microsoft Excel (или Numbers, если речь идет о компьютере родом из Купертино). Все данные уже собраны, формулы проставлены, информация отфильтрована, а ваш руководитель только-только соизволил сообщить, что ему также необходим доступ к этой таблице. Ситуация печальная, но весьма реалистичная и ничуть не смертельная. Выход есть – нужно все ваши наработки из Excel загрузить в Google Sheets и отправить незадачливому боссу ссылку на новенькую онлайн-таблицу.

И вообще, взаимная файловая поддержка Microsoft Excel и Google Sheets делает работу с обоими сервисами очень удобной и комфортной. Респект создателям!

Подписывайтесь на наши новости

Одно письмо в неделю с самыми актуальными статьями + обзор digital-профессий!

*Нажимая «Подписаться» вы даете согласие на обработку персональных данных.

SUBSTITUTE – меняем/удаляем пробелы и спецсимволы

Универсальная функция замены/удаления символов в ячейках.

Синтаксис:

=SUBSTITUTE(где искать;»что искать»;»на что менять»;номер соответствия)

Номер соответствия – порядковый номер встреченного значения на замену, например, первое встреченное заменить, остальные оставить. Опциональный параметр.

Пример. У нас есть выгрузка ключевых фраз из Яндекс.Вордстат. Многие ключи содержат плюсики. Нам нужно их удалить.

Формула будет иметь вид:

=SUBSTITUTE(B12;»+»;»»;)

Что мы сделали:

  • где искать – указали ячейку с данными;
  • «что искать» – указали плюсик, который нужно удалить;
  • «на что менять» – поскольку символ нужно удалить, мы указали кавычки без символов внутри; если бы нам нужна была замена, здесь бы мы прописали текст, на который нужно заменить плюсик;
  • номер соответствия – здесь мы ничего не указали, и функция удалит все плюсы в фразе; если бы мы указали 1, то функция удаляла бы только первый плюсик, если 2 – второй и т. д.

Преимущества.

  • Google таблицы – это бесплатный сервис. Работайте с ним прямо в браузере – никакого специального программного обеспечения не требуется. Эффективно анализировать данные вам помогут графики, фильтры и сводные таблицы.
  • Информация хранится в облаке – если сломается компьютер, то информация останется целой. В Excel информация привязана к одному компьютеру.
  • Обмениваться файлами очень просто – нужно просто отправить ссылку на документ.
  • Информация таблиц Google доступна вам не только из дома или офиса, но и из любого места, где есть интернет. А на мобильных устройствах можно работать с таблицами и без доступа в Интернет.
  • Отлично подходит для коллективной работы – над одним файлом одновременно могут работать несколько человек. Вы сами решаете, кто может редактировать таблицы, а кто – только просматривать их или оставлять комментарии. Разрешения настраиваются для отдельных пользователей и целых групп. Работайте одновременно с коллегами: все внесенные изменения сразу же появятся в таблице. Вам больше не придется отправлять друг другу исправленные версии файлов по электронной почте.
  • Очень удобная история изменений – если вы сделали ошибку, а обнаружили её через длительное время, то нажимать Ctrl-Z тысячу раз вам не понадобится, все происходит намного проще. Историю изменений таблицы вы можете посмотреть с момента её создания и там увидеть, кто вносил в нее исправления и что именно изменялось. И если по каким-то причинам часть данных из таблицы исчезла, то её можно легко восстановить из истории.
  • С таблицей можно работать через браузер компьютера, планшета или телефона, и при этом то, какая у вас операционная система, не имеет никакого значения. Для мобильных устройств можно использовать специальные мобильные приложения.
  • Если вы хорошо знаете MS Excel, то работать с Гугл таблицами для вас не составит труда, так как используемые функции очень похожи.

3. Возможности

3.1 Совместный доступ

Google Таблицы позволяют работать над документом нескольким пользователям одновременно, что является отличной возможностью для совместной деятельности.Чтобы начать, необходимо открыть доступ к файлу в Настройках доступа.

––––– РЕКЛАМА –––––

Вам предложат выбор возможности доступа, а именно: права редактировать, комментировать или только просматривать. После необходимо определиться, каким образом ваш коллега получит ссылку: на электронную почту (нужно ввести адрес эл.почты получателя), или же вы можете скопировать ссылку документа и отправить ее любым доступным образом.

3.2 Чат, комментарии и ответы

Данные способы связи созданы для удобства совместной работы, общения и исправления сотрудников, высказывания своего мнения, предложения решений. Имея такие возможности, вам не придется использовать сторонние сервисы для контакта с коллегой.

3.3 Предложение и история изменений

Функции вас заинтересуют, если работой над документом занимается несколько 
человек. Предложение
изменений поможет внести корректировку файла, без изменения оригинального содержания. Предложения могут вступить в силу после одобрения владельца документа. История изменений поможет владельцу файла просмотреть хронологию корректировки документа (автора и время изменения). Также имеется возможность отката документа до определенной поправки.

3.5 Оффлайн-режим

Фишкой данного онлайн-сервиса является парадоксальная функция оффлайн-режима. Чтобы включить его, необходимо проделать простую инструкцию:

  1. Иметь подключение к интернету и использовать только Браузер Chrome
  2. Установить и включить расширение Google Документы оффлайн
  3. Использовать единый Google аккаунт
  4. Открыть страницу drive.google.com
  5. Установить флажок во вкладке Оффлайн-доступ
  6.  Готово!

3.6 Сохранение, скачивание, печать

Удобством и гениальным решением разработчиков онлайн-редактора является автоматическое сохранение. Потерять информацию документа теперь не получится. Что бы не случилось с вашим устройством, все данные сохраняются в облаке и вы всегда можете продолжить начатое дело.Скачать файл из сервиса можно в форматах: XLS, XLSX, CSV, ODS, что отлично подойдет для десктопных версий Exсel.Печать производится на доступном устройству принтере. Также имеются настройки печати, которые позволят вам выбрать формат листа и параметры страницы.

IMPORTXML – парсим данные с веб-страниц

«Развесистая» функция для парсинга данных с веб-страниц с помощью XPath.

Синтаксис:

=IMPORTXML(«url»;»xpath-запрос»)

Вот лишь несколько вариантов использования этой функции:

  • извлечение метаданных из списка URL (title, description), а также заголовков h1-h6;
  • сбор e-mail со страниц;
  • парсинг адресов страниц в соцсетях.

Пример. Нам нужно собрать содержимое тегов title для списка URL. Запрос XPath, который мы используем для получения этого заголовка, выглядит так: «//title».

Формула будет такой:

=IMPORTXML(A2;»//title»)

IMPORTXML не работает с ARRAYFORMULA, так что вручную копируем формулу во все ячейки.

Вот другие запросы XPath, которые вам будут полезны:

  • выгрузить заголовки H1 (и по аналогии – h2-h6): //h1
  • спарсить мета-теги description: //meta/@content
  • спарсить мета-теги keywords: //meta/@content
  • извлечь e-mail адреса: //a/@href
  • извлечь ссылки на профили в соцсетях: //a[contains(href, ‘vk.com/’) or contains(href, ‘twitter.com/’) or contains(href, ‘facebook.com/’) or contains(href, ‘instagram.com/’) or contains(href, ‘youtube.com/’)]/@href

Если вам нужно узнать XPath-запрос для других элементов страницы, откройте ее в Google Chrome, перейдите в режим просмотра кода, найдите элемент, кликните по нему правой кнопкой и нажмите Copy / Copy XPath.

ЛОГИЧЕСКИЕ И ПРОЧИЕ

Перенос данных из любых листов одного и того же файла.

  • Описание: перенос данных из любых листов одного и того же файла (для Excel можно как переносить из листа одной книги в другой лист той же книги, так и из листа одной книги в лист другой книги).
  • Вид формулы: = «Название_Листа»! ячейка_1
  • Сама формула:=Data!A15 (Data — лист, А15 — ячейка на том листе).

Рисунок 20Рисунок 20.1

Суммирование ячеек с условием ЕСЛИ.

  • Описание: суммирование ячеек с условием ЕСЛИ (формула SUMIF).
  • Вид формулы: = SUMIF(‘Лист’! диапазон; критерии; ‘Лист’! суммарный_диапазон)

Рисунок 21Рисунок 22

Суммирование ячеек ЕСЛИ, множество условий.

  • Описание: сумма ЕСЛИ (с множеством условий).
  • Вид формулы: = SUMIF(‘Data’! диапазон_1&‘Data’! диапазон_2; критерии_1&критерий_2; ‘Data’! суммарный_диапазон).
  • Сама формула:=(ARRAYFORMULA(SUMIF((Data!E:E&Data!F:F);(B53&C53);Data!G:G)))

Рисунок 23Рисунок 23.1Рисунок 24Рисунок 24.1

Теперь приведем более интересный пример:

Рисунок 25

  • Описание: подсчет количества одинаковых цифр в больших массивах при дополнительных условиях.
  • Вид формулы: СЧИТАТЬ ЕСЛИ(‘Formula’! диапазон_A55: А61+’Formula’! диапазон_B55:B61; УсловиеА”Специи”+УсловиеБ”число от 1 до 4”; Лист”Formula’! диапазон_B55:B61)/УсловиеБ ”число от 1 до 4”)
  • Описание: вычисление процента специй.
  • Вид формулы: Количество*100%/Общее_количество
  • Сама формула: =F58*$G$56/F$56

Рисунок 25.1

Подсчет значений в объединенных ячеек.

  • Описание: формула для подсчета значений, в которых присутствует символ @.
  • Вид формулы: СЧИТАТЬ ЕСЛИ(В столбце F листа “Formula” есть текст с содержимым @).
  • Сама формула: =COUNTIF(‘Formula’!F65:F68; «*@*»).

Рисунок 26.

Подсчитывает количество чисел в списке аргументов.

  • Описание: подсчет количества ячеек, содержащих цифры без текстовых переменных.
  • Вид формулы: COUNT(значение_1; значение_2; … значение_30)
  • Сама формула: =COUNT(E45;F45;G45;H45)

Рисунок 27.Рисунок 27.1.

Подсчет количества ячеек содержащих цифры с текстовыми переменными.

  • Описание: подсчет количества ячеек, содержащих цифры с текстовыми переменными.
  • Вид формулы: COUNTA(значение_1; значение_2; … значение_30)
  • Сама формула: =COUNTA(E46:H46)

Рисунок 28.Рисунок 28.1

Подстановка значений при условиях.

  • Описание: подстановка значений при условиях.
  • Вид формулы: «=IF(AND((Условие1);(Условие2)); Результат равен 0, если условие 1 и 2 выполняется; если не выполняется, то результат равен 1)»
  • Сама формула: «=IF(AND((F73=5);(H73=5));0;1)»

Рисунок 29.Рисунок 29.1Рисунок 30

Формула «УБИЙЦА ДОКУМЕНТА».

Рисунок 31http://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=ru&p=spreadsheets_timeout&answer=2505921«Талмуд» по формулам в Google SpreadSheet

Основные возможности

Писать о всех возможностях сервиса бессмысленно, каждый кто работал в данной сфере, примерно знаком с ее возможностями и о ее применении. Но все же надо выделить некоторые из них. К интересным возможностям можно отнести функцию Совместного доступа, которая есть даже не у всех продуктов корпорации Майкрософт. Благодаря тому, что работа ведется в режиме онлайн, можно открыть документ для других пользователей. Они могут найти его по специальной ссылке.

Еще одна интересная функция – это возможность конвертации документа из google таблиц в Excel для сохранения и передачи его на другие носители, например. Преобразование можно сделать и в обратном направлении. Выше упоминалось о формулах. Это встроенные заготовки для некоторых подсчетов (например бухгалтерских). Тоже своеобразные шаблоны.

Функция Query или же запросы: пожалуй, одна из основных утилит, сайта. Самое интересное, что, умея ее использовать, уже на 80% владеешь навыками работы с сервисом. Вкратце, ее смысл состоит в том, что небольшие ключевые слова отвечают за конкретные функции. Их нужно вписывать в строку поиска.

Как создать новую гугл таблицу

Для того чтобы начать работать с таблицами от Google (Sheets или же просто Google Excel) вам понадобится gmail почта. Если она у вас есть – отлично. Если нет – придется регистрироваться. Когда с этим будет покончено, можно переходить к работе с документами.

Итак, авторизовавшись в почте, нажмите на следующую кнопку:

Затем, нажмите кнопку «Еще» и перейдите в документы:

Откройте меню:

И выберите «Таблицы»:

Отлично, теперь вы находитесь в разделе гугл документы: таблицы. Интерфейс у сервиса простой, присутствует множество готовых шаблонов, которыми можно в любой момент воспользоваться. Все, что вам для этого нужно – нажать на любой из них. Ну, или просто создайте «Пустой файл»:

А теперь давайте вместе попробуем создать новую табличку и открыть к ней общий доступ. Для этого нажмите «Пустой файл».

Чтобы открыть доступ к файлу, в открывшимся документе введите название (красная стрелочка) и щелкните «Настройки доступа» (оранжевая стрелочка):

Перед вами должно появиться окошко настроек общего доступа:

А теперь идем по одному из двух вариантов:

  1. Создаем ссылку-приглашение;
  2. Отправляем приглашение конкретному человеку по электронной почте.

Ну а чтобы не осталось вопросов, сейчас я разберу оба варианта. Ну а начну, пожалуй, с первого.

Выбрав «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» вам останется только назначить права, скопировать приглашение и отправить его вашим работникам:

А теперь я расскажу, что делать, если приглашение нужно отправить одному конкретному человеку

Ну, или двоим, не суть важно

Закончив с этим, нажимаете «Отправить» и эти люди через некоторое время получат сообщение с доступом к документу. Достаточно просто, верно?

На этом, в общем-то всё

Разве что из важного я еще должен упомянуть про настройки приватности. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку в верхнем блоке справа вверху

Откроется меню, в котором можно выставить настройки доступа, которые будут нужны:

Вам может быть интересно — «Что такое промокоды для оплаты заказов в интернете и как с их помощью экономить на покупках?».

Интеграция с Google Drive

Для хранения таблиц Google Sheets предоставляется 15 Гб места . На том как крут этот сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче под названием ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, таблиц и презентаций.

О том как включить его в мобильных приложениях, а также десктопной версии браузера Chrome можно подробно ознакомиться здесь.

Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.

Меню

А теперь пришло время рассмотреть вкладки из ленты «МЕНЮ».

Первая вкладка в этой строке — «Файл». Здесь можно разрешить совместный доступ, пройдя по «Совместный доступ». Остальные пункты из этого меню позволяют работать со всем документом. Стандартный набор функций, которые позволяют создать, удалить, открыть, сменить имя документа. Еще тут можно поменять расположение документа, создать резервную копию и отследить историю изменения файла.

Вкладка «Правка» отвечает непосредственно за навигацию по документу и некоторые действия с таблицей. Пункты «Отменить» и «Повторить» говорят сами за себя. Следующие инструменты позволяют вырезать часть информации, копировать или же вставлять. Нужно не упустить из виду «Специальную вставку», которая открывает новые возможности. Далее можно найти строку для навигации по документу благодаря ключевым словам. За этим следуют инструменты из серии «Удалить».

По вкладке «Просмотр» можно найти формулы, о которых уже говорилось. А также «Закрепить строки/столбцы». А также другие инструменты по внешнему виду таблицы.

Во вкладке «Вставка» находятся различные виды вставок, а «Данные» отвечает за сортировку информации.

По вкладке «Формат» можно найти инструменты для форматирования текста. Есть пункты как Шрифт, Размер шрифта и остальные инструменты.

Вкладка Инструменты открывается для управления дипольными функциями документа. Простым примером является проверка орфографии. Еще одна функция, которая облегчает работу с сервисом это «Автозаполнение». «Редактор скриптов», «Уведомления» и еще «Защиту листа» можно найти в данном разделе.

Раздел «Дополнения» содержит такие функции как «Analytics Canvas», «Power Tools», «Table Styles», и еще многие другие, которые можно устанавливать и настраивать самостоятельно.

Отдельно стоит рассмотреть инструмент «Управление листами», который позволяет менять местами столбцы, строки и поочередность страниц и листов.

Помимо отдельных вкладок с инструментами, к использованию пользователей представляются отдельные опции, которые всегда открыты и находятся перед глазами. Их можно менять местами, добавлять и удалять по желанию. К этому списку относятся базовые опции: шрифт, размер шрифта, цвет текста и т д.

Для того чтобы поделиться документом с коллегами для редактирования, правок или совместной работы, нужно копировать ссылку на данную таблицу в браузере, а после отправить ее кому надо. Не забудьте открыть доступ и сделать документ открытым для редактирования.

Как уже говорилось, Google Sheet – это хорошая альтернатива подобным программам. Отличается рядом плюсов, которыми не обладают другие и довольно проста и практична в использовании.

Гугл-таблицы — как работать в системе

Для начала работы в данной системе пользователь должен создать новую таблицу. После этого он может приступать к непосредственно внесению в нее необходимой информации, а именно текстов, чисел, формул, функций и так далее.

Для того, чтобы ввести определенную информацию в таблицу, пользователю потребуется просто нажать на нужную ячейку, а после начать печатать текст. Помимо этого, пользователь также может ввести определенную информацию в строку для формул.

Числа в Гугл Таблицах выравниваются справа, а текст слева, однако, пользователь при желании может это изменить благодаря специальному инструменту. Для этого потребуется выделить ячейку, в которой нужно изменить выравнивание, а после нажать на значок полосок в верхней панели.

Помимо этого, пользователь может добавлять в свою таблицу к определенным ячейкам различные комментарии и примечания. Добавить комментарий можно следующим образом:

  1. В первом способе потребуется нажать на необходимую ячейку, используя правую кнопку мышки, после чего должно появиться меню, в котором пользователь должен нажать на кнопку «Вставить примечание»;
  2. Во втором способе потребуется просто нажать на сочетание кнопок на клавиатуре «Shift + F2», также выбрав необходимую ячейку;
  3. В третьем способе необходимо найти на верхней панели пункт «Вставка», нажать на него и выбрать строку «Примечание».

Для того, чтобы добавить комментарий также потребуется сперва выбрать необходимую ячейку в таблице. После это можно сделать одним из следующих способов:

  1. Кликнув на необходимую ячейку, используя правую кнопку мыши, а после появления специального меню выбрать строку «Вставить комментарий»;
  2. На верхней панели нажав строку с надписью «Вставка», а после выбрав раздел «Комментарий»;
  3. Зажав сочетание кнопок на клавиатуре – «Ctrl + Alt + M».

Необходимо отметить, что ячейки в таблице, которые пользователь дополнил примечанием или комментарием, обладают специальным флажком.

Совместная работа над документами

Не стоит бояться, что кто-нибудь испортит документ. Все версии сохраняются в истории изменений и откат к более ранней версии можно произвести в пару кликов.

Если очень надо, можно защитить от редактирования определенные диапазоны данных.

Инструкция по блокировке ячеек

1. Выделяем ячейки и нажимаем Защитить лист.
2. Даем имя диапазону и нажимаем на кнопку Задать разрешения.
3. Указываем, кто имеет право редактировать диапазон.

Еще в Google Sheets есть интересный способ указать пользователю на конкретное место в документе. Не надо писать человеку письмо “Привет, Василий! Проверь пожалуйста данные 125 ячейки 17 столбца 30 листа счета №343”. Надо просто нажать на эту ячейку правой кнопкой мыши, выбрать пункт меню “Добавить комментарий” и набрать “+ вопрос к нему”.

В ответ ему придет письмо со ссылкой на нужный лист, ячейку и комментарий. Это очень удобно.

К слову, в Excel тоже можно совместно работать над документами через OneDrive и Office Online. Но стоит это удовольствие от 299 рублей в месяц.

Common terms

This section explains some of the terms you’ll encounter when reading about the
Sheets API.

Spreadsheet ID

Every API method requires a parameter which is used to identify
which spreadsheet is to be accessed or altered. This ID is the value
between the «/d/» and the «/edit» in the URL of your spreadsheet. For example,
consider the following URL that references a Google Sheets spreadsheet:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/spreadsheetId/edit#gid=0

The spreadsheet ID is a string containing letters, numbers, and some special
characters. The following regular expression can be used to extract the
spreadsheet ID from a Google Sheets URL:

/spreadsheets/d/(+)

If you’re familiar with the Drive API, the corresponds to the
ID of the
resource.

Sheet ID

Individual sheets in a spreadsheet have titles (which must be unique) and
IDs. The is used frequently in the Sheets API to specify which sheet
is being read or updated. In the Sheets UI, you can find the of the
open sheet in the spreadsheet URL, as the value of the parameter.
The following shows the structure of the URL and where can be
found:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/spreadsheetId/edit#gid=sheetId

The sheet ID is numeric, and the following regular expression can be used to
extract it from a Google Sheets URL:

gid=(+)

You can also fetch the IDs of sheets using the API — see the

sample.

A1 notation

Some API methods require a range in A1 notation. This is a string like
, that refers to a group of cells in the spreadsheet, and is
typically used in formulas. For example, valid ranges are:

  • refers to the first two cells in the top two rows of Sheet1.
  • refers to all the cells in the first column of Sheet1.
  • refers to the all the cells in the first two rows of Sheet1.
  • refers to all the cells of the first column of Sheet 1, from row 5 onward.
  • refers to the first two cells in the top two rows of the first visible sheet.
  • refers to all the cells in Sheet1.

Named ranges are also supported. When a named range conflicts with a sheet’s
name, the named range is preferred.

If the sheet name has spaces or starts with a bracket, surround the sheet name
with single quotes (), e.g . For simplicity, it is safe to
always surround the sheet name with single quotes.

Date/Time serial numbers

Google Sheets, like most other spreadsheet applications, treats
date/time values as decimal values. This lets you perform arithmetic on them in
formulas, so you can increment days or weeks, add or subtract two date/times,
and perform other similar operations.

Google Sheets uses a form of epoch
date
that is commonly used in spreadsheets. The whole number portion of the value
(left of the decimal) counts the days since December 30th 1899. The fractional
portion (right of the decimal) counts the time as a fraction of one day. For
example, January 1st 1900 at noon would be 2.5, 2 because it’s two days after
December 30th, 1899, and .5 because noon is half a day. February 1st 1900 at
3pm would be 33.625.

Note that Google Sheets correctly treats the year 1900 as a common year, not a
leap year.

Функция JOIN

Объединяет значения в массиве данных, добавляя между ними разделитель. Два обязательных аргумента: разделитель и массив (или одно значение). Самый просто пример использования ниже:

Какой самый простой способ объединения данных различных ячеек в одну? Для этого можно использовать функцию JOIN, которая объединит нужные нам ячейки, а с помощью разделителя придадим удобочитаемый вид.

Полная формула: » «A5:B5. В нашем случае разделителем является пробел. Растянем формулу на всю вертикаль таблицы и получим результат

С помощью JOIN можно «копировать» информацию из других ячеек в любой последовательности. Так же функцию можно использовать в связке с FILTER для того, чтобы получить все совпавшие элементы из столбца. Для примера возьмем другую таблицу на втором листе (лист «Пример2»)

Нам нужно посчитать квартальную выручку каждой пиццерии. Т.е. с помощью TEXTJOIN мы соединяем два параметра — месяц и выручку. В качестве диапазона данных (третий аргумент в функции TEXTJOIN) мы используем FILTER. Здесь мы использовали функцию TEXTJOIN (вместо «стандартной JOIN), чтобы избавиться от последнего разделителя в перечислении месяцев (столбец «Квартальная выручка»).

Полная формула: «, «TRUE$C$2:$C$24$B$2:$B$24G2» : «» «$D$2:$D$24$B$2:$B$24G2

Как Создать Вашу Первую Формулу

Итак, мы только коснулись простого добавления данных в вашу электронную таблицу. Давайте рассмотрим простой пример использования формул и функций, которые используют данные в вашей электронной таблице и трансформируют их определенным образом.

Чтобы начать создавать вашу первую формулу, напишите знак (“=”) в ячейке. Затем, вы можете начать печатать формулу. Вы также можете начать печатать формулу в верхней строке, или ссылаться на другие ячейки, чтобы использовать их данные, например так = А1+В1.

Вы можете записывать формулы прямо в ячейке, или работать с данными, которые есть в других ячейках.

Вот несколько формул, которые вы можете использовать при работе с данными:

  • Элементарные математические операции , такие как +, -, *, и
  • Формулы для изменения текста, такие как =UPPER, =LOWER, или =TRIM (Испробуйте их на тексте, чтобы увидеть эффект!)
  • Функции для работы с датой и временем, такие как =TODAY, чтобы напечатать сегодняшнюю дату, или =MONTH чтобы напечатать месяц для конкретной даты.

Таблицы, достаточно дружелюбны и удобны. После того, как вы добавил формулу один раз, вам не нужно перепечатывать ее для каждой строки.  Просто наведите мышку на угол ячейки, а затем когда вы увидите значок “+”, щелкните мышкой и потяните вниз, чтобы распространить формулу на другие ячейки.

Вам не нужно писать одну и ту же формулу снова и снова, просто возьмите формулу и потяните ее вниз, чтобы применить ее к каждой строке.

Чтобы узнать полный список формул и функций, перейдите на сайт с официальной документацией Google. Посмотрите урок, ниже, где хорошо показано как работать с функциями и формулами в Google Таблицах.

Электронные таблицы Как Добавлять Формулы и Функции в электронных Таблицах Google Andrew Childress

Авторизация через сервисный аккаунт

Для начала надо создать сервисный аккаунт, вот алгоритм действий который вам необходимо выполнить:

  1. Создать проект в Google Cloud, если он ещё не создан.
  2. Заполните его название и описание (при необходимости) и нажмите «Создать».
  3. Роль устанавливать не надо, поэтому жмём «Продолжить».
  4. В следующем окне жмём «Создать ключ» > Тип ключа выбираем JSON > Создать.
  5. Запоминаем расположение и название JSON файла, при сохранении вы можете дать ему любое название.
  6. Жмём «Готово».

Теперь у вас появился сервисный аккаунт, откройте его и скопируйте почту.

При авторизации под сервисным аккаунтам вы можете работать только с теми Google Таблицами к которым вы предоставили доступ для созданного сервисного аккаунта по его почте. Доступ предоставляется также, как и обычному пользователю.

  1. Открываем Google Таблицу.
  2. Жмём «Настройка доступа».
  3. Открываем доступ на почту созданного сервисного аккаунта.

Проходим авторизацию через сервисный аккаунт:

При авторизации через сервисный аккаунт вам не понадобится подтверждать доступ к данным через браузер, но ещё раз напомню, что вам надо отдельно расшаривать доступ сервисному аккаунту к каждой Google Таблице, с которой вам необходимо работать по API.

Функция «Importrange»

Главный чит в Google Sheets. Позволяет целиком скопировать данные из одной таблицы в другую. Одной формулой. Форматирование при этом не переносится — только данные. По сути, это обычная ссылка на другую таблицу, а не её «копия». Importrange — отличное решение при импорте данных из одного листа в другой.

Есть условие — для таблицы, на которую вы ссылаетесь, должен быть настроен доступ (разрешение) на извлечение данных. Доступ остается в силе до тех пор, пока пользователь, предоставивший доступ, не будет удален из источника. Imortrange отлично подойдет для того, чтобы работать с данными, к которому у вас есть доступ «Только для просмотра», а также чтобы сделать одну таблицу из множества других (импортировать можно «кусками»)

Откроем наш пример таблицы:

Функция Imortrange имеет всего два аргумента:  ссылка на таблицу (ключ) и диапазон, который будем копировать. Ключ — вот эта часть ссылки на таблицу с которой вы хотите скопировать данные. Его можно скопировать из адресной строки:

Это и будет ключом. Дальше идёт диапазон. Тут собственно мы копируем либо всю таблицу, либо её часть. В нашем примере мы копируем данные на соседний лист, но всё это сработает и в случае, если вы будете это делать на совершенно новую/другую таблицу.

Полная формула: =IMPORTRANGE(«1J-Wk9BGHM4tVPkaOGuYT8VS3CUUt-AwoEWgrbsCv1vs»; «Лист1!A1:C9»)

Внутренняя ошибка импорта

Если возникает эта ошибка, значит у вас есть некоторая опечатка в формуле, хотя она по всем правилам написана правильно. Как такое получается?

Чтобы исправить эту ошибку необходимо исправить диапазон.

Не правильно: «1J-Wk9BGHM4tVPkaOGuYT8VS3CUUt-AwoEWgrbsCv1vs»‘Лист1’!A1:C9

Правильно: =IMPORTRANGE(«1J-Wk9BGHM4tVPkaOGuYT8VS3CUUt-AwoEWgrbsCv1vs»; «Лист1!A1:C9»)

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий