Как найти заархивированные письма в gmail

Как создать специальное правило хранения для Gmail

Специальные правила позволяют задать срок хранения для определенного типа данных (писем из какого-либо подразделения, сообщений за выбранный период или с указанными ключевыми словами и т. д.). Они во всех случаях переопределяют правило по умолчанию. Если сообщение или файл подпадает под действие нескольких правил, применяется то, которое устанавливает более продолжительный срок хранения.

Чтобы создать специальное правило хранения:

Войдите в Сейф.
На панели навигации слева выберите Хранение.
Нажмите кнопку Создать правило.
Укажите, что правило нужно применять к почте.
Выберите организационное подразделение в раскрывающемся списке.
Укажите условия, при которых правило будет применяться к сообщениям.
Введите дату отправки писем, подпадающих под действие правила. Если указать только дату начала, то правило будет применяться ко всем сообщениям, полученным после нее. Если только дату окончания – ко всем сообщениям, полученным до нее.
Введите ключевые слова, которые могут содержаться в сообщениях. Также можно использовать операторы поиска.

Примечание. В правилах хранения нельзя использовать подстановочные знаки (*).

Чтобы исключить из результатов поиска черновики сообщений, установите флажок Не включать черновики.

Укажите срок хранения сообщений.
Выберите Бессрочно, чтобы хранить данные, соответствующие установленным параметрам, неограниченное время.
Чтобы сообщения удалялись через какое-то время, укажите нужное количество дней от 1 до 36 500.

Выберите, что делать с сообщениями по истечении указанного срока хранения.
Если нужно навсегда удалять только сообщения, уже удаленные пользователями, выберите первый вариант.
Чтобы навсегда удалять и сообщения, уже удаленные пользователями, и письма в их почтовых ящиках, выберите второй вариант.

Нажмите Предварительный просмотр. Откроется список сообщений или файлов, которые подпадают под действие правила хранения

Убедитесь, что правило настроено верно и данные, которые могут понадобиться пользователям, не будут окончательно удалены.

Внимание! Сразу после сохранения нового правила в Сейфе начнется удаление данных, которые хранятся дольше заданного срока. При этом также могут быть удалены данные, которые сотрудники хотели бы сохранить

Не переходите к следующему шагу, пока не убедитесь, что правило настроено верно.

Нажмите Сохранить. Если в результате применения правила сообщения будут удалены навсегда, подтвердите, что осознаете последствия, установив соответствующие флажки. Чтобы завершить создание правила, нажмите Подтвердить.

Важная информация

  • Псевдонимы электронной почты в поле «Условия». Псевдоним электронной почты – это дополнительный почтовый адрес, который указывает на основной. Специальные правила хранения не применяются к псевдонимам автоматически, поэтому вам понадобится самостоятельно добавить их в поле Условия.
  • Переименованные пользователи. При изменении имени пользователя специальные правила хранения не меняются автоматически. Они продолжают применяться только к адресам, явным образом указанным в поле Условия. Предположим, правило настроено для сообщений, адресованных пользователю staryiadres@example.com. Если задать для него новое имя novyiadres@example.com, правило будет по-прежнему работать только для сообщений, отправленных по адресу staryiadres@example.com.
  • Изменение специальных правил хранения. Вы можете изменить правило, однако необходимо понимать, каким образом это повлияет на хранящиеся данные. К ним всегда применяется последняя версия правила.

3. Как получить доступ к архивным письмам в Gmail

Избегайте разочарования от постоянной потери электронной почты Gmail с помощью функции Архива Gmail. Архивирование старых сообщений лучше, чем их удаление. Архивированные электронные письма не удаляются автоматически через 30 дней. И если Вы знаете, что делать, Вы можете легко восстановить архивированную электронную почту Gmail.

Вы можете быть обеспокоены тем, что Ваш архив Gmail будет использовать Ваше доступное пространство для хранения Google. Но помните, что даже бесплатная учетная запись Google ограничивается 15 ГБ памяти (разделяемой между Google Диском, Gmail и Google Фото). Таким образом, вероятность того, что Вы не будете пополнять ваш Google Storage с архивированными сообщениями очень быстро. Кроме того, Вы можете купить дополнительные хранения, если Вам действительно нужно.

Если Вы не знаете, как архивировать сообщение Gmail, это легко сделать. Просто выберите электронное письмо, которое Вы хотите сохранить в своем почтовом ящике, и нажмите кнопку «Архив» на панели инструментов над сообщениями:

Лучше архивировать сообщение Gmail, чем удалять его.

Вот как восстановить архивированное сообщение электронной почты:

Шаг 1. Извлеките архив Gmail

Вы не можете открыть свой архив Gmail так, как Вы можете открыть папку «Корзина». Но это не означает, что Вы не можете получить доступ к архивированным письмам в Gmail.

Вы можете найти письма Gmail в своем архиве с помощью опции «Все письма». Начните с открытого почтового ящика Gmail. Нажмите «Еще» слева от своих писем Gmail, чтобы развернуть свои параметры. Вот экран с расширенными опциями:

Используйте функцию «Все письма» в Gmail для восстановления архивных сообщений.

Нажмите кнопку «Все письма». Отображается вся почта в вашей системе Gmail, включая архивные сообщения:

Вся почта в вашей системе Gmail отображается, кроме почты в папке «Корзина» или «Спам».

Важно: вся почта не отображает сообщения в папках «Спам» или «Корзина». С помощью полосы прокрутки вправо прокрутите сообщения электронной почты Gmail и найдите архивированный адрес электронной почты, который Вы ищете

С помощью полосы прокрутки вправо прокрутите сообщения электронной почты Gmail и найдите архивированный адрес электронной почты, который Вы ищете.

Шаг 2. Доступ к архивным письмам

Использование опции «Вся почта» может стать отличным способом получения архивированного почтового сообщения Gmail, если у Вас нет большого количества писем в Вашем архиве.

Если Ваш архив Gmail заполнен, Вы сэкономите время, если используете инструмент расширенного поиска Gmail. Этот процесс очень похож на метод, которым мы использовали — инструмент поиска, чтобы находить электронные письма Gmail в папке «Корзина».

Открыв папку «Входящие» Gmail, щелкните стрелку вниз справа от панели поиска. Диалоговое окно «Расширенный поиск» отображает:

Извлеките архивные сообщения Gmail с помощью инструмента расширенного поиска.

Убедитесь, что для параметра «Поиск» в верхней части диалогового окна установлено значение «Вся почта».

В этом примере я потерял важное уведомление о встрече. Я набрать слово «собрание» в поле имеет слова в диалоговом окне Расширенный поиск

Я не уверен, когда письмо было отправлено, так что я установил дату в пределах параметра в течение 1 года.

Когда Вы закончите ввод информации, нажмите кнопку «Поиск» (она выглядит как увеличительное стекло) в левом нижнем углу диалогового окна. Появятся результаты поиска:

Результаты поиска помогут вам восстановить архивные письма в Gmail.

В этом случае параметры поиска были общими и возвратили несколько писем Gmail со словом «встреча» в письме. Однако письмо, которое я надеялся извлечь из архива Gmail, появляется в верхней части экрана.

Шаг 3. Переместите архивные Gmails в папку «Входящие»

Теперь, когда мы узнали, как получить архивные письма в Gmail, пришло время вернуть полученные сообщения в почтовый ящик Gmail. Для этого установите флажок справа от адреса электронной почты, чтобы выбрать его. Ваш экран должен выглядеть так:

Используйте кнопку «Переместить в папку« Входящие », чтобы восстановить электронную почту Gmail в папке« Входящие ».

Нажмите кнопку «Переместить в папку« Входящие »над сообщениями электронной почты. Ваш адрес электронной почты перемещается из архивов Gmail в папку «Входящие» Gmail. Вы только что узнали, как извлекать и восстанавливать архивные письма в Gmail.

1. Как найти и восстановить удаленную электронную почту Gmail из корзины

Если сообщение было удалено, оно скорее всего находится в папке корзины. Если Вы окончательно не удалили электронную почту, Вы можете восстановить ее из корзины, если она находится в папке менее 30 дней. Сообщения Gmail, которые были в папке дольше, автоматически удаляются.

В этом разделе вы узнаете, как найти и восстановить Gmail, который был случайно удален.

Шаг 1. Найдите и откройте папку «Корзина»

Когда Вы впервые открываете свой почтовый ящик Gmail, он может выглядеть примерно так:

Начните с открытия почтового ящика Gmail.

Как Вы видите, корзина не видна. Чтобы найти его, нажмите кнопку «Дополнительно» в левой части экрана. Параметры меню расширяются:

Затем найдите и откройте папку корзины Gmail.

В меню появится папка «Корзина». Нажмите кнопку «Корзина», чтобы открыть папку:

Откроется папка корзины

Обратите внимание, что слова в: корзине отображаются в строке поиска

Шаг 2. Используйте Gmail для поиска удаленных писем из Gmail.

Вы можете увидеть свое отсутствующее сообщение Gmail, как только откроете папку «Корзина». Если получилось — то это хорошо для вас.

Однако, если у Вас много электронных писем в папке «Корзина», может потребоваться больше усилий, чтобы получить удаленное сообщение электронной почты. С помощью полосы прокрутки в правой части экрана перейдите по электронной почте на экране. Если имеется более одного экрана сообщений, используйте левую и правую стрелки в правом верхнем углу экрана для перемещения по экранам:

Используйте стрелки влево и вправо, чтобы перемещаться по папке «Корзина», если у вас несколько экранов.

Но прокрутка экрана сообщений электронной почты таким способом может занять много времени. Есть более простой способ. Вы можете использовать панель поиска Gmail, чтобы найти недостающее сообщение в папке «Корзина». Чтобы начать, нажмите стрелку вниз справа от строки поиска. Диалоговое окно «Расширенный поиск» отображает:

Используйте диалоговое окно «Расширенный поиск», чтобы найти конкретное сообщение в папке «Корзина».

Лучший способ найти недостающее сообщение — ввести то, что вы знаете об этом, в поля поиска в диалоговом окне «Расширенный поиск».

В этом примере я ищу электронное письмо, отправленное в мае этого года о предстоящей конференции. Я ввожу информацию, которую я получил в полях поиска:

Заполните диалоговое окно «Расширенный поиск» с информацией о вашем сообщении Gmail.

Совет. Чем больше информации Вы вводите в диалоговое окно, тем больше Вы сокращаете свой поиск. Однако будьте осторожны, чтобы не вводить неверную информацию, поскольку это может помешать Вам восстановить удаленное электронное письмо.

Когда Вы закончите ввод информации, нажмите кнопку «Поиск» (она выглядит как увеличительное стекло) в левом нижнем углу диалогового окна. Появятся результаты поиска:

Отображаются все сообщения, соответствующие Вашим параметрам поиска.

В этом случае параметры поиска были достаточно конкретными, и они вернули отсутствующее сообщение электронной почты. Если несколько критериев соответствуют критериям поиска, Вы увидите несколько сообщений на этом экране.

Подробнее о том, как использовать инструмент поиска Gmail в этом пособии, читайте здесь:

Gmail Как искать свои письма в Gmail, как в Pro Лаура Спенсер

Шаг 3. Восстановление удаленной электронной почты из Gmail

Теперь, когда мы обнаружили наш недостающий адрес электронной почты, пришло время вытащить его из папки «Корзина». Для этого установите флажок справа от адреса электронной почты, чтобы выбрать его. Ваш экран должен выглядеть так:

Чтобы восстановить удаленное письмо из корзины Gmail, выберите электронное письмо и нажмите папку «Переместить в папку« Входящие ».

Нажмите кнопку «Переместить в папку« Входящие »над сообщением. Ваш адрес электронной почты перемещается из папки «Корзина» в папку «Входящие» Gmail. Вы только что узнали, как извлекать удаленные письма из Gmail.

Какие данные занимают пространство в хранилище

Данные, которые занимают место в хранилище

  • Google Диск:
    • Файлы в разделе «Мой диск», в том числе PDF-документы, изображения и видео.
    • Содержимое корзины. Подробнее о том, как очистить корзину…
    • С 1 июня 2021 года новые файлы, созданные в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках, Формах или на устройствах Jamboard, будут занимать место в хранилище аккаунта Google. Это изменение не затронет существующие файлы, пока вы не внесете в них изменения.
  • Gmail. Все письма и прикрепленные к ним файлы, включая содержимое папок «Спам» и «Корзина».
  • Google Фото:
    • Фотографии и видео, сохраненные в исходном качестве.
    • Фотографии и видео, загруженные в высоком качестве и экспресс-качестве после 1 июня 2021 года, будут учитываться в квоте на хранение. Файлы, загруженные до этой даты, по-прежнему не будут занимать место в хранилище. Подробнее о выборе качества загружаемых файлов…
    • Если вы не используете аккаунт, хранилище которого полностью заполнено, в течение 24 и более месяцев, фотографии высокого качества будут удалены. Подробнее о том, как сохранить активный статус аккаунта Google и не превысить квоту на хранение…

Как удалить с Google Диска скрытые данные из приложений

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Нажмите на значок настроек Настройки.
  3. Слева выберите Управление приложениями.
  4. Если у приложения есть скрытые данные, их объем отображается под описанием приложения.
  5. Чтобы их удалить, нажмите Действия Удалить данные приложения.

Данные, которые не занимают место в хранилище

  • Документы, таблицы, презентации, формы и сайты в формате Google, а также файлы в разделе «Доступные мне». Эти файлы занимают место только на Google Диске их владельцев.
  • Файлы Google Сайтов по-прежнему не занимают место в хранилище аккаунта Google.

Расхождения в данных о занятом пространстве на Диске

Размер папки Google Диска на компьютере не всегда совпадает с объемом данных на странице drive.google.com.

  • Содержимое корзины занимает пространство на Google Диске, но не синхронизируется с компьютером.
  • Файлы, к которым вам предоставлен доступ, занимают место на компьютере, но не на Google Диске.
  • Если объект хранится в различных папках на Диске, для него создается несколько локальных копий. Поэтому такие объекты занимают больше места на компьютере.
  • Если синхронизация включена не для всех папок, объем данных на компьютере будет меньше, чем на Google Диске.
  • Размер файлов на компьютере и странице drive.google.com может немного отличаться в зависимости от особенностей операционной системы.

Что произойдет, если у вас закончилось пространство в хранилище

  • Gmail.

    С 1 июня 2021 года вступает в силу новое правило: если вы не используете аккаунт, в котором превышена квота на хранение, в течение 2 лет или долее, все ваши письма могут быть удалены.

    Вы не сможете отправлять или получать письма. Письма, адресованные вам, будут возвращены отправителю.

  • Google Диск.

    С 1 июня 2021 года вступает в силу новое правило: если вы не используете аккаунт, в котором превышена квота на хранение, в течение 2 лет или долее, весь ваш контент в продуктах, связанных с таким аккаунтом, может быть удален.

    Вы не сможете синхронизировать и загружать новые файлы. Вы не сможете создавать новые файлы в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках, Формах и Jamboard. Пока вы не освободите место в хранилище, ни вы, ни пользователи, которым предоставлен доступ к файлам, не смогут редактировать и копировать их. Синхронизация между папкой Google Диска на компьютере и разделом «Мой диск» также будет остановлена. 

  • Google Фото.

    Если вы израсходовали место для хранения, с 1 июня 2021 года вы также не сможете загружать фото и видео высокого и экспресс-качества. Если вы не используете аккаунт, в котором превышена квота на хранение, в течение 2 лет или долее, все ваши фотографии и видео могут быть удалены.

    Вы не сможете загружать новые фотографии и видео в исходном качестве. Вам придется выбрать вариант «Высокое качество» или отключить автозагрузку.

Автоматизируйте не только ярлыки

Помимо ярлыков и правил, для автоматизации процессов в почтовом ящике вы можете использовать и другие сервисы, такие как IFTTT. Данный сервис позволяет создавать определенные триггеры в зависимости от добавленных ярлыков. С помощью сервиса можно присваивать ярлыки для задач в Trello или ToDoist, сохранять сообщения в OneNote или Evernote, сохранять рецепты в таблице Google, сохранять вложения из писем в Google Drive и многое другое.

Шаблоны ответов – еще одна полезная функция в Gmail, которая избавит вас от необходимости отправлять одно и то же письмо (ответ) нескольким пользователям. Данная функция позволит сохранить письмо как шаблон ответа и отправлять его снова и снова, без необходимости копировать и вставлять это письмо в новое окно. Для того чтобы воспользоваться функционалом, его нужно включить. Для этого, откройте меню «Настройки» -> «Лаборатория» -> «Шаблоны ответов» (в самом низу), установите галочку напротив пункта Включить и нажмите кнопку Сохранить изменения.

Для создания шаблона ответа, создайте новое сообщение и нажмите значок стрелки рядом с корзиной, откройте меню «Шаблон ответа» -> «Новый шаблон ответа». Процесс продемонстрирован в видео ниже

ПО ТЕМЕ: Размер этого объекта превышает 150 МБ: как обойти это ограничение на iPhone или iPad.

Значки персональных писем

Чтобы узнать, было ли письмо адресовано только вам или это массовая рассылка по списку почтовых ящиков, включите функцию “Значки персональных писем”. Для этого в меню “Настройки” выберите вкладку “Общие”, затем в разделе “Значки персональных писем” укажите “Включить”.

Теперь в папке “Входящие” вы увидите стрелку возле сообщений, отправленных вместе с вами другим адресатам, и двойную стрелку возле сообщений, которые адресованы только вам. Возле писем от почтовых рассылок стрелок нет вообще.

Если вы не хотите сразу отвечать на письмо, но боитесь, что потом забудете написать ответ, используйте список “Задачи”. Чтобы добавить в “Задачи” напоминание о письме, выберите входящее сообщение, на которое вам нужно ответить, затем нажмите над ним кнопку “Ещё” и укажите “Добавить в задачи”. Чтобы проверить, появилась ли эта задача в списке, зайдите в выпадающее меню в верхнем левом углу над папкой “Входящие”. При выборе пункта “Задачи” у вас откроется список текущих задач.

Сообщения об ошибках

КАК УДАЛИТЬ ПИСЬМА ЗА ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ПЕРИОД

Основные настройки почты Gmail (Гмайл)

Мы разберем только несколько основных настроек почты Гмайл. Настройка темы, подписи в письмах и безопасности аккаунта.

Настройка темы

Тема – это изображение, которое является фоном для интерфейса почтового ящика. Меняя ее, можно настроить визуальное оформление почтового ящика для соответствия вкусу и настроению. Для этого следует нажать на кнопку “Шестеренку” и в открывшемся списке выбрать “Темы“:

далее можно будет выбрать тему из списка или загрузить свои изображения через “Мои фото“, после чего нажать “Сохранить“:

Настройка подписи в письмах

Подпись в письме – это текст, который автоматически прикрепляется к исходящему письму. Эта функция очень удобна для деловой переписки. “С уважением”, ФИО, контакты – нет необходимости набирать все это в конце каждого письма или копировать из заготовленного текстового документа. Можно просто оформить подпись:

раскрыв меню иконки “Шестеренки“, выберите пункт “Настройки“:

во вкладке “Общие” нужно будет промотать ползунок вниз, где будет пункт “Подпись:“. Ставим кружочек напротив текстового поля, ставим курсор в текстовом поле и пишем текст, который хотим видеть в подписи каждого письма:

Настройка безопасности почты

То внимание, которое уделяется безопасности Gmail, бросается в глаза даже на фоне других популярных в русскоязычном сегменте интернета почтовых сервисов. Почта привязана к аккаунту Google, поэтому настройки безопасности применяются для учетной записи в целом

Для того, чтобы их найти, необходимо перейти к управлению общим аккаунтом:

найдите в верхнем правом углу страницы цветной кружок с первой буквой указанного при регистрации имени и нажмите на него. Раскроется небольшое окошечко с перечнем всех аккаунтов, которые помнит браузер. Прямо над ними будет большая горизонтальная кнопка “Управление аккаунтом Google“, ее нужно нажать:

слева есть меню, в котором и будет раздел “Безопасность“, где представлен полный объем инструментария для привязки другого почтового ящика или номера телефона, подключения двухэтапной аутентификации и других устройств, настройки входа в аккаунт и сохранения паролей:

если вы авторизованы не в одной почте, а в нескольких, то при каждом действии по настройке безопасности, система будет спрашивать с какой почтой будете работать. Выбираете почту, вводите пароль и нажимаете “Далее“:

Какие настройки делать, а какие не делать, решать только владельцу почтового ящика.

Пароли приложений, настройка

Пароль приложения – шестнадцатизначный код, разрешающий приложению или устройству подключиться к аккаунту Google.Пароль приложения создается следующим образом:

открыть пункт “Безопасность” через “Управление аккаунтом Google“. В блоке “Вход в аккаунт Google“, найдете “Пароли приложений”:

нажмите “Устройство” и укажите модель:

нажимаете “Создать“:

созданный пароль пишите в настройках устройства, которое хотите привязать к почте. Ниже под паролем будет инструкция как сделать привязку. Далее нужно нажать на кнопку “Готово“:

созданный пароль для устройства можно удалить или создать новый:

Настройка паролей приложений Gmail готова.

Как создать, настроить и пользоваться ярлыками

Ярлыки служат отметками для писем, позволяющими объединять их в категории для удобства. Создать ярлык в почте Gmail легко и несколькими способами:

1. Способ первый и самый простой. Отметьте письмо или несколько, нажав на рамки слева от письма. Когда письмо отмечено, в шапке высвечиваются иконки управления. Среди них есть и черный пятиугольник, отвечающий за создание и присвоение ярлыков. Нажимаем “Создать“:

2. Второй способ также прост. Нажимаем на “Шестеренку” и “Настройки“:

далее нажимаем на “Ярлыки“, прокручиваем бегунок вниз и нажимаем на кнопку “Создать ярлык“:

суть создания ярлыка в двух вариантах одинакова разница лишь в том, что в рубрике “Настройки”, “Ярлыки” можно будет увидеть список созданных ярлыков, которым можно управлять – удалять или изменять. Итак, через рубрику “Настройки“, “Ярлыки” создадим ярлык. Нажимаем на “Создать ярлык“, пишем во всплывающем окне название ярлыка, к примеру, “Важные письма”, поле “Разместить ярлык под:” работает только для ранее созданных ярлыков, поэтому нажимаем на кнопку “Создать“:

все, ярлык создан. Созданный ярлык можно удалить или изменить:

созданный ярлык появиться в меню слева:

3. Третий способ. Нажимаем на главном меню слева “Еще“:

прокручиваем в самый низ этого меню и нажимаем на “Создать ярлык“, далее даем название ярлыку:

Выбирайте любой из трех способов по созданию ярлыков в почте Джимейл.

Переход с Microsoft Outlook на Gmail

5. Как группировать электронные письма

Далее: 6. Как организовать совместную работу в Gmail

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Из этого раздела вы узнаете:

5.1. Как архивировать или удалять письма

Outlook:
архивирование или удаление писем

Gmail:
архивирование или удаление писем

Outlook 2016

Outlook 2013

Outlook 2010

Сообщения, которые сейчас вам не нужны, но могут пригодиться позже, можно архивировать . Архивированные письма будут перемещены из папки «Входящие». Вы сможете посмотреть их в разделе Вся почта или найти их, выполнив поиск в Gmail.

Ненужные сообщения можно удалить . Удаленные письма перемещаются в корзину и навсегда удаляются через 30 дней.

Примечание. Если раздел Вся почта или Корзина не виден, прокрутите левую боковую панель вниз и нажмите Ещё.

5.2. Как сортировать или фильтровать письма, а также использовать поиск

Outlook:
сортировка и фильтрация

Gmail:
поиск

Outlook 2016

Outlook 2013

Outlook 2010

В верхней части папки «Входящие» можно выполнять поиск по одному или нескольким ключевым словам, упоминаемым в теме письма, в самом сообщении или в имени отправителя. 

Если вы ищете определенные данные, нажмите на стрелку вниз , чтобы воспользоваться расширенным поиском.

Пример. Можно выполнять поиск по следующим категориям:

5.3. Как создавать папки с цветовыми категориями или ярлыки с цветом

Outlook:
папки и цветовые категории

Gmail:
ярлыки с цветом

Outlook 2016

Outlook 2013

Outlook 2010

Присваивайте письмам один или несколько описательных ярлыков, например «Проект Х».

На панели в левой части страницы нажмите на ярлык, чтобы увидеть сообщения, которым он присвоен. Чтобы изменить цвет, нажмите на значок «Ещё» Цвет ярлыка.

5.4

Как отмечать сообщения и использовать маркеры важности

Outlook:
флаги

Gmail:
звездочки и маркеры важности

Outlook 2016

Outlook 2013

Outlook 2010

Нажмите на значок или , чтобы пометить важное сообщение.

Сообщения с пометками и маркерами важности можно найти в разделах Помеченные и Важные папки «Входящие».

5.5. Как помечать отправляемые письма как важные

Outlook:
установите высокую важность

Gmail:
добавьте значок красного восклицательного знака в строку темы

Outlook 2010, 2013 и 2016

Совет. Откройте новую вкладку браузера и найдите значок красного восклицательного знака для вставки.

Outlook:
правила

Gmail:
фильтры

Outlook 2016

Outlook 2013

Outlook 2010

Как аутентификация отправителя защищает ваш домен

По умолчанию аутентификация отправителя включена для любых новых записей в списке адресов. Аутентификация отправителей защищает домен от спуфинга (поддельных писем от якобы подтвержденного отправителя).

Если аутентификация отправителя отключена, Gmail не сможет определить, является ли отправитель письма подтвержденным. Именно поэтому адрес отправителя считается соответствием, только если его письмо аутентифицировано.

Требование аутентификации отправителя применяется только к полученной в домене почте и игнорируется для отправленной из него. Вы можете удалить требование, отключив аутентификацию отправителя для адреса или домена.

Предупреждение. Настоятельно рекомендуем не отключать аутентификацию отправителя.

Как включить или отключить аутентификацию отправителя для адреса или домена

По умолчанию аутентификация отправителей включена для любых новых адресов в списке.

Как обновить требование аутентификации для отправителя

  1. Перейдите к списку адресов, который хотите изменить.
    1. Выберите «Gmail > Расширенные настройки», наведите указатель мыши на настройку и нажмите Изменить.
    2. В диалоговом окне «Изменение настроек» найдите список адресов, который хотите изменить.Примечание. Чтобы увидеть список адресов, при настройке некоторых параметров Gmail необходимо нажать «Показать параметры».
    3. Наведите указатель мыши на список адресов и нажмите Изменить.
  2. Наведите указатель мыши на адрес и нажмите Изменить.
  3. Установите или снимите флажок Аутентификация отправителя.Предупреждение. Настоятельно рекомендуем не отключать аутентификацию отправителя.

Как определяется аутентификация отправителя

Чтобы определить, аутентифицировано ли сообщение отправителя, системы Gmail проверяют, выполнено ли хотя бы одно из следующих условий:

  • Сообщение прошло проверку SPF, а адреса в полях «От» и Return-Path совпадают.
  • У сообщения есть действительная подпись DKIM, а домен в ней соответствует отправителю в поле «От».

Таким образом, сообщение должно удовлетворять требованиям, аналогичным стандарту DMARC.

Примечания

  • Как правило, в папке «Входящие» в поле «От» виден адрес отправителя, а адрес в поле Return-Path доступен только в заголовке сообщения.
  • Субдомены считаются соответствием родительских доменов, например foo@bar.baz.com совпадает с foo@baz.com.

Что, если мне необходимо отключить аутентификацию отправителя?

Почта от надежного отправителя может приходить с ненадлежащей аутентификацией. Если сообщения от этого отправителя иногда попадают в папку «Спам», вам может показаться, что стоит добавить его в список одобренных отправителей для настройки и отключить требование аутентификации. Однако рекомендуем воспользоваться альтернативными безопасными решениями:

  • Свяжитесь с отправителем, чтобы узнать, может ли он устранить неполадки с аутентификацией на его стороне.
  • Если без аутентификации отправляется только часть сообщений, создайте для них правило . В этом правиле вы можете выбрать параметры «Отключить фильтр спама для этого сообщения» и «Применять этот параметр только для определенных адресов/доменов».

Внимание! Чтобы защитить ваш домен, настоятельно рекомендуем не отключать требование аутентификации отправителей

Можно ли скачать бэкап с облачного хранилища

  • К резервной копии мобильная ОС или мессенджеры обращаются в случае, когда необходимо восстановить файлы, утраченные в процессе сброса устройства или удаления приложения. Скачать бэкап с «облака» нельзя, но можно обратиться к нему для проведения восстановления утраченных данных.
  • Чтобы восстановить сообщения и медиафайлы мессенджера, после переустановки программы нужно ввести и подтвердить номер телефона. Далее пользователю будет предложено восстановить данные из Google Диска.
  • Практически также работает восстановление файлов и контактов ОС Андроид после возвращения к заводскому состоянию. В процессе настройки аппарата перед работой пользователю будет предложено выполнить вход в учётную запись Google и загрузить данные с ранее созданного бэкапа.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий