Как очистить gmail

Как это сделать

Прежде чем удалить почтовый ящик на Gmail, необходимо позаботиться об информации, которую вы хотите сохранить — о письмах и файлах, прикрепленных к ним. Следующая инструкция — универсальная. Она выполняется через браузер, а в компьютерах и смартфонах эти версии сайта по функционалу ничем не отличаются.

Как сохранить письма Перейти на Сохранение данных → снять все отметки кроме Почта (Gmail) → Выбраны все данные почты → отметить ярлыки (папки) для сохранения → Ок → Далее → метод получения — через Гугл Диск → отметить Единоразовый экспорт → Выбрать формат файлов и размер архива → Создать архив. *
Как сохранить отдельные файлы Открыть письмо → навести курсор на файл → Сохранить на Диске.

* Архив вы сможете найти в пространстве Гугл Диска, в папке под названием “Takeout”.

С компьютера

Удаление почты (почтового ящика) Google с компьютера:

  • Открываем основную страницу своего аккаунта в Google.
  • На панели слева жмем кнопку “Данные и персонализация” .

Прокручиваем окно до тех пор, пока не появится блок “Скачивание, планирование и удаление” .

Выбираем “Удаление сервиса или аккаунта” , а затем “Удалить сервис” . На этом этапе система может запросить авторизацию — выполняем.

  • В следующем окне вы увидите список сервисов, которые можно убрать. Напротив иконки “Gmail” жмем на кнопку “Корзина”.
  • Выполните ряд действий по запросу системы, чтобы удалить Гугл почту навсегда.

В случае, если вы использовали Gmail и в офлайн-приложении, сотрите дополнительно из браузера файлы Cookie и кэша.

С телефона на Android

Как удалить почту Гугл со смартфона на Андроиде:

  • Откройте “Настройки» .
  • Нажмите на “Google” , в следующем окне — на “Аккаунт Google” .

  • Переключитесь на вкладку “Данные и персонализация” .
  • Найдите раздел “Скачивание, удаление и планирование ”.
  • Выберите “Удаление сервиса или аккаунта” , а затем “Удалить сервис” .*

Рядом с иконкой “Gmail” нажмите на кнопку “Корзина”.

Далее, чтобы удалить почту Джимейл, вам нужно будет выполнить несколько действий по указанию системы — нужные инструкции будут на экране.

С телефона на iOS

Инструкция, как удалить электронную почту Gmail с iPad или iPhone очень похожа на инструкцию выше:

  • Откройте на устройстве приложение Gmail.*
  • Нажмите на “Меню” , а затем на “Настройки” .
  • Выберите аккаунт, почту которого нужно убрать.
  • Нажмите на “Управление аккаунтом” .
  • Выберите раздел “Данные и персонализация” .
  • Найдите блок “Скачивание, удаление и планирование” и в нем нажмите на “Удаление сервиса или аккаунта” .
  • Теперь кнопка “Удалить сервис” и “Удалить” напротив иконки Gmail.

Руководствуясь инструкцией на экране, выполните еще несколько действий по запросу системы, чтобы удалить почту Гугл на телефоне.

*Если вы не пользуетесь приложением Gmail, откройте через браузер эту страницу, и выполните действия, как в инструкции для компьютеров.

Настройка и включение автоочистки в Gmail

Чтобы использовать это:

  1. Откройте надстройку Email Studio и войдите, используя свою учетную запись Gmail.
  2. Вы увидите список вариантов. Из этих вариантов выберите инструмент «Очистка электронной почты».
  3. Затем нажмите Добавить новое правило, чтобы установить правило (вроде того, что вы сделали с фильтрами).
  4. Настройка правила состоит из двух частей: вам нужно указать условие, а затем действие. Думайте «причина и следствие». Действие сработает после выполнения указанного условия.
  5. Чтобы установить условие, вы сможете использовать параметры расширенного поиска в Gmail, например, newer_than или has: attachment или large_than. Используйте их, чтобы найти точное совпадение с электронными письмами Gmail, которые вы хотите архивировать, отправлять в корзину или перемещать в другую папку.
  6. Как только правило будет создано, нажмите кнопку Сохранить. Email Studio теперь будет работать в фоновом режиме, каждый час выполняя проверку выполнения, выполняя указанное действие, когда электронное письмо удовлетворяет условиям, связанным с ним. Вам вообще не нужно ничего делать вручную.

Распространенные проблемы и решения

Рекомендуем воспользоваться этими инструкциями на компьютере, поскольку в приложении Gmail многие из этих настроек недоступны.

Выполните поиск по архиву, корзине и спаму

Если какие-то письма пропали, возможно, вы случайно переместили их в архив, удалили или пометили как спам.

Попробуйте найти письма с помощью расширенного поиска:

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. Нажмите на стрелку вниз в поле поиска.
  3. Нажмите на раскрывающееся меню Вся почта и выберите Письма, спам и корзина.
  4. Введите слова, которые были в сообщении, или укажите другие критерии. Если вы не помните точных слов и сведений, не указывайте их.
  5. Внизу окна нажмите на значок поиска .

Совет. Чтобы отфильтровать результаты, можно также воспользоваться операторами поиска.

Проверьте фильтры

Вы могли настроить фильтры, которые автоматически архивируют или удаляют определенные письма.

Проверить настроенные фильтры можно так:

  1. Откройте Gmail в браузере.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
  3. Откройте вкладку Фильтры и заблокированные адреса.
  4. Проверьте, нет ли фильтров с правилом «Удалить» или «Пропустить входящие».
  5. Справа от любого фильтра нажмите изменить или удалить.
  6. Следуйте инструкциям на экране.

Проверьте настройки пересылки

При настройке пересылки в Gmail можно указать, сохранять ли оригиналы писем в почтовом ящике или удалять/архивировать их.

Проверить настройки пересылки можно так:

  1. Откройте Gmail в браузере.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
  3. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
  4. В пункте «Пересылка» проверьте, выбран ли пункт «Пересылать копии входящих сообщений на адреса». Если пересылка включена, выберите параметр Сохранить копию письма во входящих Gmail или Отметить копию сообщения Gmail как прочитанную.
  5. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Важно. Если вы заметили, что в параметрах пересылки указан незнакомый адрес, выберите «Выключить пересылку» и воспользуйтесь нашими советами по обеспечению безопасности, чтобы защитить свой аккаунт

Если у вас включена пересылка писем из другого ящика в Gmail, письма, не прошедшие аутентификацию, могут попадать в спам. Воспользуйтесь рекомендациями по пересылке на адрес Gmail.

Проверьте настройки, если получаете письма Gmail в сторонний клиент

Я использую IMAP для работы с письмами в клиенте (Microsoft Outlook, Apple Mail и др.)

Убедитесь, что вы используете рекомендованные настройки IMAP. Найдите настройки, которые могут приводить к удалению писем.

Для работы с письмами Gmail я использую веб-приложение, расширение или дополнение

Проверьте настройки – убедитесь, что письма не удаляются и не архивируются.

  1. Откройте страницу .
  2. В разделе «Приложения, связанные с аккаунтом» нажмите Управление приложениями.
  3. Если вы нашли незнакомый сервис, нажмите на него Удалить.

Я использую POP для работы с письмами в клиенте (Microsoft Outlook, Apple Mail и др.)

При настройке POP можно указать, применять ли ваши действия в клиенте и в Gmail. Например, можно сделать так, чтобы при удалении писем в Microsoft Outlook они удалялись и в Gmail.

  1. Откройте страницу настроек .
  2. Проверьте, включен ли доступ по протоколу POP.
  3. Если задан параметр «Удалить письмо из Gmail» или «Сохранить архивную копию в Gmail», вместо него выберите Сохранить копию письма во входящих Gmail.
  4. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Примечание. Если используется с доступом по протоколу POP, настройте сохранение писем на сервере в своем POP-клиенте.

ПОЧЕМУ Я ВЫБРАЛА ПОЧТУ GMAIL

Моя первая почта была Mail.ru. В самом начале, пока я только осваивала интернет, она меня устраивала. Проблемы начались, когда я стала подписываться на рассылки. Почему-то часть писем до меня не доходила и просто исчезала. Знающие люди подсказали, что Mail.ru имеет очень строгий алгоритм, который борется со спамом.

Я приветствую такую борьбу, но письма-то куда исчезают?

В общем, посоветовали мне зарегистрировать почтовый ящик на Gmail. Здесь со спамом борются тоже, но письма не выкидывают, а отправляют в специальную папку, она так и называется «Спам».

Не обнаружила письмо во входящих, зашла в папку «спам» — и вот оно, родимое, очень мне нужное.

Просто автор написал его не совсем корректно и Gmail посчитал его за спам. Я помечаю это письмо как «не спам» и оно переносится в другую папку. Очень мудрое решение и вот поэтому я сделала почту Gmail своей рабочей почтой.

Удаление аккаунта на телефоне

(на примере девайса с ОС Android)

1. Откройте «Настройки».

2. Перейдите в подраздел «Учётные записи и синхронизация… ».

3. Выберете почтовый ящик, который хотите удалить.

4. Нажмите опцию «Удалить учётную запись».

Если операционная система блокирует процедуру удаления (на дисплее появляется сообщение «аккаунт необходим для доступа к приложениям…), выполните следующие действия:

1. Получите root-права на вашем телефоне, открывающие возможность самостоятельно выполнять тонкую настройку ОС Андроид.

2. Скачайте/установите на телефон файловый менеджер Root Explorer c play.google.com или другого доверенного интернет-ресурса.

3. В корневом каталоге файловой системы откройте: Data → System.

4. В папке «System» удалите два файла — accounts.db и accounts.db-journal.

5. Перезагрузите телефон. Проверьте учётные записи. Адрес почты (профиль) должен исчезнуть.

От Gmail просто взорвало Интернет. Такого большого количества памяти для хранения сообщений не предоставлял ни один почтовый сайт. Система борьбы с нежелательными сообщениями здесь тоже была организована на высочайшем уровне. И главное — за все эти удобства совершенно ничего не нужно было платить.

КАК УДАЛИТЬ ПИСЬМА ЗА ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ПЕРИОД

Вот это как раз то, что мне нужно. Для такого случая используются операторы after: и before:

Записывается команда в поиске так after:2013/01/01 before:2013/12/31

Таким образом мы указали, что нужно удалить все письма, начиная с 1 января 2013 года по 31 декабря 2013 года.

Вот на скриншоте мои последние входящие письма на утро 15 ноября 2018 года. 

После того, как в поисковой строке указали, что надо удалить все письма за 2013 год и нажали на лупу , на экране появляются последние письма за декабрь 2013 года . Затем нажимаем на , все письма за 2013 год помечаются галочкой . Осталось нажать на корзину и сообщения удаляются. 

ВНИМАНИЕ! Нажав на корзину, вы удаляете не все письма сразу, а только те, что располагаются на экране. То есть, выделять и нажимать на корзину придется не один и не два раза, а пока не закончатся все письма за 2013 год.. Период еще можно указать с помощью операторов older_than: или never_than:

Это поиск писем, отправленных раньше или позже указанного срока. После двоеточия ставится любая цифра и буква, которая означает y – год, m — месяц, d — день

Период еще можно указать с помощью операторов older_than: или never_than:. Это поиск писем, отправленных раньше или позже указанного срока. После двоеточия ставится любая цифра и буква, которая означает y – год, m — месяц, d — день.

Например, older_than:4y означает, что нужно найти все письма, пришедшие раньше 4-х лет, начиная от сегодняшней даты. То есть, если сегодня на календаре 15 ноября 2018 года, то выделятся все письма, которые пришли на почту раньше 15 ноября 2014 года.

Вот состояние почты на момент написания статьи: утро 15 ноября 2018 года. 

В поисковой строке печатаем оператор older_than:4y и нажимаем на лупу , на экране появляются письма с датой от 14 ноября 2014 года , помечаем все выделенные письма галочкой и , нажимаем на корзину . Письма, высвеченные на экране, удалились. В дальнейшем надо нажимать на и до тех пор, пока не закончатся все письма, старше 2015 года. 

Конечно, с помощью операторов почты Gmail дело по удалению старых писем пошло быстрее. Но больше захламлять свой почтовый ящик не буду. Проще удалять ненужные письма ежедневно или хотя бы раз в месяц.

Мобильное приложение

Все больше пользователей взаимодействуют с электронной почтой через мобильные устройства, будь то смартфоны или планшеты, работающие на базе одной из двух лидирующих в данном сегменте ОС – Android и iOS. Приложения для обеих этих платформ выполнены в едином стиле, что, несомненно, является плюсом. К сожалению, минус у него куда более серьезный – выделить сразу все письма и отправить их в архив или корзину попросту невозможно. И все же, рассмотрим подробнее, как частично или, при должном старании и усидчивости, полностью очистить ящик Gmail.

Вариант 1: Архивирование

Как и в случае с большинством мобильных приложений, пользовательское взаимодействие с Gmail завязано в первую очередь на жестах. Зная их, можно мгновенно отправлять ненужные письма в архив.

  1. Запустите приложение Gmail. Тапом по трем горизонтальным полосам в левом верхнем углу или горизонтальным свайпом в направлении слева направо вызовите его меню и перейдите к той категории писем, содержимое которой (полностью или частично) хотите архивировать.

Далее следует выполнить одну из трех цепочек действий, в зависимости от того, хотите ли вы отправить в архив всего одно, несколько или сразу все письма.

  • Зажмите пальцем ненужное сообщение и проведите по экрану в направлении слева направо.
  • Задержите палец на сообщении, а затем отпустите его – результатом этого действия станет появление галочки, обозначающей выделение. Далее, касаясь области с аватаром (круг с фото профиля или инициалами отправителя), выделите остальные ненужные письма. Тапните по кнопке «Архивировать», которая появится на верхней панели.

Аналогично предыдущему случаю, поочередно выделите все письма раздела, после чего отправьте их в архив нажатием кнопки, отвечающей за данное действие. Как вы понимаете, процесс выделения сообщений таким образом может занять довольно много времени. Лучше выполнять его в несколько подходов, так как это поможет избежать возможных ошибок.

Используя боковое меню приложения, перейдите к следующей категории, содержимое которой вы планируете архивировать, и выполните действия, описанные в двух предыдущих шагах.


Очевидно, что отправка писем в архив Gmail на мобильных устройствах работает точно так же, как и веб-версии почтового сервиса – «сжатое» содержимое пропадает из общего списка, но найти его можно как через поиск, так и в разделе «Вся почта».

Вариант 2: Полное удаление

Для того чтобы полностью удалить некоторые или все сообщения в почтовом ящике, необходимо действовать следующим образом:

  1. Открыв раздел с письмами, которые требуется удалить, задержите палец на первом из них. Далее, если потребуется, выделите касаниями к области аватара несколько или все последующие элементы в цепочке.

Нажмите по кнопке с изображением мусорной корзины, которая появится на верхней панели с инструментами.

Эти же действия проделайте с сообщениями из остальных категорий.

Отмеченное вами содержимое почтового ящика Gmail будет помещено в «Корзину». Как и в случае с ПК, там эти данные будут храниться в течение 30 дней. Если хотите навсегда избавиться от них прямо сейчас, выполните следующее:

  1. Откройте боковое меню мобильного приложения и пролистайте список представленных в нем пунктов практически в самый низ.

Найдите пункт «Корзина» и тапните по нему для перехода в соответствующий раздел.

Нажмите по надписи «Очистить корзину» и подтвердите свои намерения, нажав еще раз «Очистить» во всплывающем окне.

Архивирование и удаление одного или нескольких писем в мобильном приложении Gmail выполняется даже проще, чем в браузере на компьютере. Однако если требуется избавиться от всего содержимого почтового ящика, придется потратить немало времени на его самостоятельное выделение.

Как удалить рассылки с почты

Для начала удалим письма из интернет-рассылок:

  • Перейдите в Gmail и в поисковой строке сверху забейте слово «unsubscribe» (покажет все рассылки) или “unsubscribe” OR category:promotions (покажет все рекламные рассылки);
  • В верхней части экрана установите флажок для выбора всех сообщений на странице и нажмите на иконку корзины для удаления;

В Gmail есть специальные команды, которые позволяют искать конкретные типы сообщений

  • Продолжайте до тех пор, пока не удалите все рекламные сообщения или до тех пор, пока вам не надоест;
  • Перейдите в «Корзину» в боковой панели Gmail и удалите все сообщения, которые были перемещены туда.

Удалить большие вложения в Gmail

Но мало просто удалить рекламные сообщения

Не менее важно разобраться с вложениями, которые, как правило, занимают большую часть хранилища из-за большого веса

  • В поисковой строке сверху пропишите команду size:5m, чтобы получить письма с вложениями больше 5 МБ (можно выбрать любой другой размер);
  • Выбирайте те сообщения с вложениями, которые вам не нужны, и перемещайте их в корзину;

В Gmail можно без проблем удалить письма с тяжёлыми вложениями

  • Продолжайте до тех пор, пока не удалите всё, что хотели удалить;
  • Перейдите в «Корзину» в боковой панели Gmail и очистите её от удалённых сообщений.

Удалить старые сообщения в Gmail

Если вы пользуетесь своим почтовым ящиком много лет, наверняка там скопилась гора сообщений от людей и компаний, с которыми вы уже давно не взаимодействуете. Они могут висеть там мёртвым грузом вечно, занимая драгоценное пространство в облаке. Ну, а поскольку никакой ценности они, скорее всего, не несут, лучше всего их просто удалить.

  • В поисковой строке Gmail прописываете команду older_than:1y (при желании можно заменить на 2y – 2 года, 2m – 2 месяца, 2w – 2 недели);
  • Выберите сообщения, которые хотите удалить либо выберите их все и переместите в корзину;

Удалить можно как сообщения месячной, так и годовой давности

  • Продолжайте до тех пор, пока не удалите всё, что не представляет для вас никакой ценности;
  • Удалите из «Корзины» все удалённые послания, чтобы они не занимали места.

Несмотря на то что все манипуляции по удалению посланий и вложений нужно осуществлять вручную, это единственный способ освободить Gmail от ненужного хлама, не боясь удалить важных сообщений. Таким образом Google даёт вам возможность оставить письма, которые представляют для вас хоть какую-то ценность и удалить те, которые никакой ценности не представляют. В результате вы получите чистый почтовый ящик и освободите до нескольких гигабайт свободного пространства в облаке.

Автоматизация работы с сервисом

Автоматическое прочтение писем. Автоматические ответы.

Создание шаблона для быстрого ответа.

Автоматическое прочтение писем

Если Вам часто приходят системные уведомления с установленных приложений, оповещения от бирж и прочий навязчивый контент, воспользуйтесь фильтрацией писем Gmail, о которой мы упоминали ранее.

Только на этот раз в открывшемся окошке настройки фильтра установите галочку напротив «Отметить как прочитанное».

Таким образом, все письма, получаемые от выбранного адресата, по умолчанию будут считаться прочитанными.

Автоматические ответы

Иногда приходится отвечать одинаково на однотипные письма.

Для таких писем в сервисе были придуманы автоматические ответы.

Это работает по такому принципу:

  • создаете шаблон ответа;
  • получив письмо, просто выбираете нужный шаблон в 1 клик;
  • ответ автоматически вставляется в поле ответа.

Чтобы включить эту функцию, нужно зайти в Настройки –> Общие –> Расширенные и выбрать пункт «Включить» в разделе «Шаблоны».

После этого в окне отправки сообщения, в разделе «Дополнительно», справа внизу, появится функция «Шаблоны».

Чтобы сохранить первый шаблон, введите текст в поле ввода и нажмите на кнопку «Сохранить черновик как шаблон».

Теперь Вы можете выбрать сохраненный шаблон ответа при отправке писем вручную или создать автоматические ответы, воспользовавшись дополнительной функцией фильтрации.

Чтобы отправить ответ вручную, в окне отправки сообщения перейдите в раздел «Дополнительно» –> «Шаблоны» и выберите созданный ранее шаблон.

После этого текст появится в поле ввода автоматически, Вам не придется вводить его вручную.

Используя эту функцию в связке с функцией фильтрации, о которой мы упоминали ранее, можно настроить автоматическую отправку ответов на письма с заданными характеристиками (темой, адресатом и пр.).

Для этого:

перейдите в верхний раздел «Дополнительно» окна отправки;

выберите функцию «Фильтровать похожие письма»;

заполните параметры фильтрации и в открывшемся окне выберите необходимое действие (Отправить шаблон –> Тестовый шаблон).

В данном случае все письма, подходящие под установленный фильтр, будут получать автоматический ответ.

ГЛАВА 5:

Доступные быстрые клавиши

С помощью быстрых клавиш можно быстро перемещаться по разделам почты, форматировать текст, выбирать сообщения, чтобы архивировать, удалять и выполнять целый набор других действий.

Чтобы увидеть полный список быстрых клавиш, в том числе не включенные, нажмите клавишу ? в окне Gmail.

Примечание. В некоторых сочетаниях клавиш на компьютерах Windows используется Ctrl, а на Mac – ⌘.

Создание письма и чат

Действие Клавиши
К предыдущему сообщению в открытой цепочке P
К следующему сообщению в открытой цепочке N
К главному окну Shift + Esc
К последнему чату или окну создания сообщения Esc
К следующему чату или окну создания сообщения Ctrl + .
К предыдущему чату или окну создания сообщения Ctrl + ,
Отправить ⌘/Ctrl + Ввод
Добавить копию ⌘/Ctrl + Shift + C
Добавить скрытую копию ⌘/Ctrl + Shift + B
Открыть дополнительный адрес отправителя ⌘/Ctrl + Shift + F
Вставить ссылку ⌘/Ctrl + K
К следующему слову с ошибкой (только на Mac) ⌘ + ;
Открыть варианты правильного написания этого слова ⌘/Ctrl + M

Форматирование текста

Действие Клавиши
Предыдущий шрифт ⌘/Ctrl + Shift + 5
Следующий шрифт ⌘/Ctrl + Shift + 6
Уменьшить размер шрифта ⌘/Ctrl + Shift + Минус (-)
Увеличить размер шрифта ⌘/Ctrl + Shift + Плюс (+)
Полужирный ⌘/Ctrl + B
Курсив ⌘/Ctrl + I
Подчеркнуть ⌘/Ctrl + U
Нумерованный список ⌘/Ctrl + Shift + 7
Маркированный список ⌘/Ctrl + Shift + 8
Цитата ⌘/Ctrl + Shift + 9
Уменьшить отступ ⌘/Ctrl + 
Увеличить отступ ⌘/Ctrl + 
Выровнять по левому краю ⌘/Ctrl + Shift + L
Выровнять по центру ⌘/Ctrl + Shift + E
Выровнять по правому краю ⌘/Ctrl + Shift + R
Очистить форматирование ⌘/Ctrl + \

Действия

Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.

Действие
Клавиши
Переместить курсор на панель инструментов
,
Выбрать цепочку писем
X
Выбрать одну из пометок
S
Архивировать
E
Игнорировать цепочку писем
M
Отправить в спам
!
Удалить
#
Ответить
R
Ответить в новом окне

Shift + R

Ответить всем
A
Ответить всем в новом окне

Shift + A

Переслать
F
Переслать в новом окне

Shift + F

Обновить цепочку писем

Shift + N

Архивирование текущей цепочки и переход к следующей или предыдущей
] или [
Отменить последнее действие
Z
Отметить как прочитанное

Shift + I

Отметить как непрочитанное

Shift + U

Отметить как непрочитанные, начиная с выбранного сообщения
_
Пометить как важное

Плюс (+) или =

Пометить как неважное
Минус (-)
ОтложитьПримечание. Недоступно в классической версии Gmail.

B
Развернуть цепочку
;
Свернуть цепочку

Добавить в список задач

Shift + T. Hangouts

Hangouts

Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.

Действие Клавиши
Открыть меню H + M
Открыть архив чатов H + A
Показать приглашения в чат H + I
Установить курсор на список чатов H + C
Открыть телефон H + P

Быстрые переходы

Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.

Действие Клавиши
Перейти к входящим G + I
Перейти к помеченным цепочкам писем G + S
Перейти к отложенным письмам G + B
Перейти к отправленным письмам G + T
Перейти к черновикам G + D
Перейти к папке «Вся почта» G + A

Переключиться на Календарь/Keep/Задачи в боковой панели почты.

⌘/Ctrl + Alt + ,

и

⌘/Ctrl + Alt + .

Перейти к Задачам G + K
Перейти к ярлыку G + L

Выбор списка цепочек

Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.

Действие Клавиши
Выбрать все цепочки писем * + A
Отменить выбор всех цепочек писем * + N
Выбрать прочитанные цепочки писем * + R
Выбрать непрочитанные цепочки писем * + U
Выбрать помеченные цепочки писем * + S
Выбрать непомеченные цепочки писем * + T

Навигация

Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.

Действие Ярлык
Перейти на следующую страницу g + n
Вернуться на предыдущую страницу g + p
Назад к списку цепочек U
Перейти к следующей цепочке писем K
Более ранняя цепочка J
Открыть цепочку O или Ввод
К следующему разделу входящих `
К предыдущему разделу входящих ~

Приложение

Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.

Действие Клавиши
Написать C
Написать сообщение в новой вкладке D
Поиск в почте
Поиск контактов из чата G
Открыть меню дополнительных действий .
Открыть меню «Переместить в» V
Открыть меню «Пометить как» L
Открыть справку по быстрым клавишам ?

Очистка почты Gmail

Хранилище Gmail – это лишь часть Google Диска, который большинство пользователей использует для хранения личных данных, а потому объем свободного места в облаке можете уменьшаться сразу с обеих сторон, рано или поздно приближаясь к максимально доступным в бесплатном тарифе 15 Гб. Для освобождения места на Диске (в идеале) нужно действовать комплексно, но мы рассмотрим только то, как выполнить очистку непосредственно почтового ящика. И, так как Gmail представлен и веб-версией, доступной в любом браузере, и мобильным приложением, предоставим решение данной задачи в каждой из его интерпретаций.

Сколько места занимают письма Gmail

Для начала рекомендую проверить, сколько вообще данные из Gmail занимают памяти в Google Drive и сколько свободного пространства осталось в облаке. Ведь, возможно, что вам чистка совершенно не нужна. Сделать это очень просто.

  • Перейдите по этой ссылке в Google One и авторизуйтесь;
  • В открывшемся окне посмотрите, сколько места в облаке занимают данные из Gmail;

В Google One видно, сколько всего памяти занимают письма из Gmail

После этого вы попадёте в интерфейс почтового сервиса Google, где сможете начать последовательно удалять объекты, занимающие свободное пространство в Google Drive. К сожалению, в Gmail не предусмотрено специальной кнопки, которая бы удалила всё ненужное, потому что сервис не знает, какие данные вы считаете нужными, а какие – нет. Поэтому, нравится вам это или нет, но все действия придётся совершать исключительно вручную. Благо ничего сложного в этом нет.

Удаление писем с почты Gmail

Способ No1
Схема действий полного удаления писем с почты, предусматривает следующие действия:

входим в почтовый ящик Gmail

Почта Gmail

выбираем опцию писем, которую желаете удалить: «Не сортированные», «Промо акции» и так далее

Выбираем опцию писем, которую желаете удалить: «Не сортированные», «Промо акции»

  • нажимаете клавишу знака «Квадрат» (слева, вверху), выделяя все письма выбранной опции
  • активизируйте строку «Выбрать все цепочки А в разделе В», А – количество всех писем, В – наименование опции, включающей письма
  • нажмите значок «Корзина», письма удалятся в корзину

Примечание: В период месяца, письма из виртуальной корзины подлежат восстановлению.

Действие по полному очищению писем:
нажимаем клавишу «Очистить», удаляем почту из виртуальной корзины. Восстановление невозможно.

Точно также, можно удалить корреспонденцию, отмеченную специальным значком. Выберите нужную отметку письма, поставив галочку на пустом квадратике возле него, введите в активность клавишу «Удалить». Письма окажутся в корзине на месячный срок.

Удаление корреспонденции, отмеченной ярлыком

Способ No2
Схема для удаления почты от одного отправителя:

  • войдите в почту Gmail
  • впишите контакт – имя отправителя в поисковую строку
  • нажмите клавишу «Переписка» и вам предоставится вся корреспонденция отправителя
  • удаляйте письма, как указано в способах выше

Удаление почты одного отправителя

Способ No3
Схема изъятия всех непрочитанных писем:

  • зайдя на почту, впишите специальный код в поисковую строку, активизировав функцию «Поиск»
  • просмотрите открывшуюся страницу непрочитанной корреспонденции
  • введите специальный код для поиска нужной корреспонденции (коды указаны ниже)
  • найденные письма удалите, как было указано выше

Удаление непрочитанной корреспонденции при помощи функции «Поиск»и специального кода

Схема удаления корреспонденции при помощи функции «Поиск».
Функция помогает найти письма, принадлежащие к разным категориям: входящие, отмеченные ярлыком, письма конкретного отправителя, непрочитанные и так далее.

Команды кода поиска:«Label», показ писем, имеющим данный ярлык«To», покажет всю корреспонденцию отправленную, конкретному пользователю«From», входящая корреспонденция от конкретного адресата

Схема удаления корреспонденции при помощи функции «Поиск» и командного кода

Примечание: Помните, команды поиска можно группировать, совмещать, ограничивая или расширяя зону поиска.

Лайфхак по сохранению старой почты

Если информация из старых писем может еще пригодиться, но в почте нет места для ее хранения, то можно сохранить данные на компьютере. Для этого можно воспользоваться замечательной утилитой gmvault. Но придется ее скачать. После инсталляции необходимо ввести в командной строке утилиты код: gmvault sync adress@gmail.com, где вместо «adress» нужно указать адрес электронного ящика.

После ввода команды откроется окно браузера, после чего начнется backup. Для восстановления почты достаточно будет задать команду gmvault restore address_2@gmail.com. Таким образом, благодаря gmvault почта будет храниться на компьютере, не засоряя ящик. В любой момент можно загрузить ее обратно в Gmail.

Заранее подготовленные сообщения

Если вам часто приходится отвечать на письма одними и теми же фразами, функция “Шаблоны ответов” придется весьма кстати. Она позволяет добавить шаблоны сообщений в личную библиотеку и отправлять их адресатам одним щелчком мышки. Для настройки функции перейдите во вкладку “Лаборатория” меню “Настройки”, затем в строке поиска экспериментальной функции введите запрос “Шаблоны”. Включите найденную функцию и не забудьте сохранить сделанные изменения.

Теперь создайте шаблон ответа. В правом нижнем углу окна с новым сообщением нажмите на стрелку, выберите в выпавшем меню “Шаблоны ответов” и “Создать готовый ответ”. Введите в появившемся окне имя готового ответа. Теперь, отвечая на любое письмо, вы можете выбрать готовый шаблон ответа в меню “Дополнительно” в нижнем правом углу окна сообщения.

Как удалить почтовый ящик Gmail

Вам нужно понимать, что после удаления ящика этот адрес больше не будет доступен ни вам, ни другим пользователям. Если на него привязаны какие-либо аккаунты, то их рекомендуется заблаговременно отвязать, дабы избежать проблем с авторизацией на них в будущем

Также позаботьтесь о переносе важной пользовательской информации со своего ящика на какой-нибудь другой

Процедура удаления ящика Gmail выглядит следующим образом:

Авторизуйтесь в своём аккаунте Gmail. Если у вас на него привязано несколько почтовых ящиков, то выберите из них тот, который вам нужно удалить

Это делается ещё на процедуре авторизации.
Обратите внимание на верхнее меню. Там нужно нажать на иконку в виде 9 плиток (отмечена на скриншоте)

Из контекстного меню выберите пункт «Мой аккаунт».

Пролистайте загрузившуюся страницу немного ниже и найдите там пункт «Настройки аккаунта». Там будет ссылка «Отключение сервисов и удаления аккаунта». Воспользуйтесь ею.

В новом окне снова проскрольте немного ниже. Вам нужно найти пункт «Удалить сервисы».

Google запросит пароль от вашей учётной записи для доступа к дальнейшим настройкам. Введите его.
Дальнейшие несколько шагов нужно выполнить в том случае, если на аккаунте хранится какая-либо важная информация. Если же таковой нет, то переходите сразу к выполнению 12 шага из данной инструкции. На этом этапе нажмите на кнопку «Скачать данные».
Откроется окошко для выбора типов данных, которые вы можете скачать себе на компьютер в виде резервной копии. Активируйте те переключатели, которые вам нужны и нажмите на «Далее».

Теперь перед вами откроются сами параметры настройки резервной копии. Выберите формат, в котором данная копия будет сохранена на вашем компьютере. Она всегда скачивается в виде архива, вам нужно выбрать только его формат. Дополнительно вы можете указать максимально возможный размер резервной копии. Лучше не указывать слишком маленький размер, так как в таком случае некоторые данные могут сохраниться некорректно или не сохранится вовсе. Когда закончите с настройками, воспользуйтесь кнопкой «Создать архив».

Ожидайте пока завершится создание архива. Обычно это занимание не такое продолжительное время, хотя многое зависит от размера архива и скорости интернета.
Когда настройка архива завершится воспользуйтесь стрелкой в верхнем левом углу экрана для возвращения к настройкам аккаунта.
Снова перейдите в пункт «Настройки аккаунта», а далее в «Удалить сервисы».
Среди доступных аккаунтов наведите курсор на Gmail и нажмите там на иконку мусорного ведра.

Google предоставит вам предупреждение о последствиях ваших действий. Рекомендуется ознакомиться с ним хотя бы бегло. В нижней части обязательно поставьте галочку и нажмите на «Удалить Gmail».

После того, как вы удалите почтовый Gmail вход в ваш аккаунт Google будет происходить с помощью того электронного адреса, который вы указали ранее в качестве резервного. Со входом в учётную запись могут быть некоторые проблемы в случае, если резервный адрес электронной почты не был указан ранее.

Сервис Gmail можно использовать ещё и в офлайн режиме. Если вы им пользовались ранее, то вам также рекомендуется выполнить удаление в браузере файлов cookie и кэша. Процесс их удаления может несколько различаться в зависимости от используемого вами браузера. В качестве примера, рассмотрим, как это можно сделать в браузере Google Chrome:

  1. В верхней панели с настройками браузера найдите иконку в виде трёх точек. Нажмите на неё. Откроется контекстное меню, где вам нужно подвести курсор на пункт «История». Далее нажмите на «История». Вместо всего этого вы можете использоваться комбинацию горячих клавиш Ctrl+H, которая актуальна для других браузеров тоже.

Обратите внимание на левую часть окна. Там нужно воспользоваться кнопкой «Очистить историю».

Появится окошко со следующими параметрами:

  • «Временной диапазон». Рекомендуется выбирать пункт «Всё время»;
  • «История просмотров». Вы можете снять галочку с этого пункта, если не хотите, чтобы была удалена история посещений в ходе очистки данных браузера;
  • «Файлы cookie и другие данные сайтов». Здесь галочку нужно оставить;
  • «Изображения и другие файлы, сохранённые в кэше». Тоже оставьте галочку.

Теперь нажмите на кнопку «Удалить данные».

Таким образом вы можете полностью удалить свой почтовый ящик в Gmail, но при этом оставить аккаунт Google. С помощью ранее созданной резервной копии вы можете восстановить удалённый ящик или какие-либо данные из него. Правда, лучше с этим не затягивать, так как резервная копия может быть автоматически удалена спустя некоторое время. Если вы скачаете копию к себе на компьютер, то сможете из неё восстановить только некоторые данные, но не сам почтовый ящик.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий