Как заполнить почтовое извещение

Как заполнить извещение онлайн

Если зайти на специальную страничку Почты России, то можно заполнить бланк на посылку прямо на сайте. В форму нужно обязательно ввести трек-номер и все запрашиваемые данные на получателя. Существует две формы для заполнения. Одна из них в формате PDF. Можно выбрать любую из них, ту, с которой вам будет удобнее работать.

Можно заполнить квитанцию и затем скачать готовый бланк извещения. С ним можно сразу идти на почту за посылкой.

Также возможно скачать чистый бланк и заполнить его самостоятельно.

Можно не переживать, что на почте откажутся принимать такую квитанцию. Но в редких и исключительных случаях на возмущение оператора можно пообещать пожаловаться по номеру телефона, который в виде ремарки расположен сразу после ссылки на скачивание. Обычно этого достаточно, чтобы обслуживание было быстрым и качественным.

Как правильно заполнить документ на посылку Почтой России

Прежде чем говорить о порядке действий при заполнении данного документа, стоит поднять вопрос о том, какая информация может пригодиться отправителю, чтобы правильно заполнить почтовый бланк на посылку. К таковой относятся следующие сведения об адресате:

  • ФИО;
  • индекс;
  • наименование населённого пункта;
  • конкретный адрес.

Также стоит отметить, что отправка может осуществляться в:

  • коробке;
  • пакете;
  • мешке;
  • собственной коробке.

Если отправка производится в своей упаковке, то не допускается нанесения на неё лишних надписей, логотипов и прочего.

От вида упаковки во многом зависит и порядок действий при заполнении документов на отправку. Дело в том, что в случае если отправление будет в коробке или пластиковом пакете, то бланк на упаковку будет нанесён полиграфическим способом. В этом случае нужно будет отразить информацию о получателе (указывается внизу справа), а также информацию об отправителе (указывается слева вверху).

Если же упаковка своя или же на фирменной коробке нет нанесённого типографского образца, то тогда отправителю придётся заполнять отдельный документ – адресный ярлык ф.7-п. Этот документ можно взять у сотрудников почты или скачать с официального сайта данного учреждения.

Сотрудники обязаны предъявить формуляр отправителю по его просьбе без взимания за это денежной оплаты.

Информация в документе

Когда человек приходит на почту, чтобы отправить посылку или бандероль, сотрудник выполняет следующие действия:

  1. Принимает посылку, упаковывает и взвешивает ее.
  2. Выдает отправителю бланк для заполнения.
  3. Принимает полностью заполненный бланк и расписывается в нем.
  4. Подсчитывает стоимость посылки, в зависимости от веса и пункта назначения.
  5. Принимает у отправителя деньги и выдает сдачу.

В почтовом извещении должна быть указана следующая информация;

  • полное имя, фамилия и отчество отправителя;
  • адрес отправителя в формате: улица, номер дома и квартиры, район или округ, область или край, страна;
  • почтовый индекс отправителя, состоящий из шести цифр. Уточнить почтовый индекс можно у сотрудников почтового отделения;
  • полное имя, фамилия и отчество адресата;
  • подробный адрес получателя (в том же формате, что и адрес отправителя);
  • почтовый индекс адресата. Его также можно уточнить у сотрудников почты, так как все почтовые индексы собраны в единой базе данных;
  • объявленная ценность почтового отправления (в рублях и копейках, цифрами и прописью). Ценность нужно обязательно указывать. Если посылка без объявленной ценности не дойдет до адресата, отправителю не выплатят компенсацию. Однако, слишком большую сумму указывать тоже не стоит, потому что от нее напрямую зависит стоимость отправки посылки.

Когда отправитель заполнил бланк, сотрудник почты принимает заполненную бумагу и расписывается, что посылка принята к отправлению. На ней ставится штемпель почтового отделения, оно прилагается к посылке и «путешествует» вместе с ней. Взамен отправитель получает квитанцию. Также сотрудник может предоставить отправителю код, по которому можно отследить маршрут посылки на официальном сайте «Почты России».

Как заполнить извещение на стайте «Почта России» в онлайн режиме.

Что такое почтовое извещение

На сегодняшний день Почта России занимается доставкой миллионов посылок, бандеролей и заказных писем. Причем их количество выросло в разы по сравнению с потоком 20 и 30 летней давности.

Дело в том, что большинство государственных структур предпочитают информировать своих клиентов с помощью заказных писем, онлайн продажи товаров всех типов в розницу и оптом растут с каждым днем, то есть растет и количество внутри российских и международных посылок, отправляемых через Почту России.

Извещение формы 22 – это бланк, который отправляется адресату почтовыми работниками, когда на его имя в отделение поступает регистрируемое отправление в виде посылки, бандероли или заказного письма.

На лицевой стороне извещения указываются:

  • дата получения отправления и заполнения бланка работником почты,
  • данные получателя – имя, фамилия, адрес проживания,
  • тип полученного отправления и его идентификатор (трек-номер),
  • место, откуда оно отправлено и кем,
  • характеристики отправления – вес, ценность, особенности выдачи.

Иногда незаполненными остаются графы извещения, куда вносятся данные отправителя, и там стоит пометка ДТИ. Что это такое на почтовом извещении?

Пометка ДТИ на извещении Почты России указывает на то, что адресату пришло письмо из налоговой службы, службы рассылки штрафов ГИБДД, уведомление о наложении административного наказания из судебных или исполнительных органов.

На лицевой стороне извещения формы 22 Почты России работники отделения обязаны указать, куда и в какое время должен явиться адресат для того, чтобы получить отправление, какие документы он обязан предоставить работникам Почты.

А при его явке за отправлением они должны будут помочь ему и объяснить, как заполняется обратная сторона бланка.

Отправка заказного письма с описью вложения

Опись вложения – это специальный документ, в котором указывается перечень вложений в почтовое отправление и их ценность. Письмо или посылка с таким сопроводительным документом по желанию адресата в момент получения может быть вскрыто в присутствии сотрудника почты с целью сверки содержимого с описью. В случае утери или повреждения одного из предметов или почтового отправления в целом – Почта России выплачивает компенсацию, которая напрямую зависит от объявленной ценности.

Ценное письмо представляет собой абсолютно тоже самое, что и заказное, с единственным отличием – для ценной письменной корреспонденции указывается объявленная ценность, а стоимость его отправки становится выше.

Для отправки ценной письменной корреспонденции с описью вложения необходимо заполнить два бланка ф. 107. Один пересылается вместе с почтовым отправлением, второй остается у отправителя. Бланки выдаются бесплатно в отделениях связи, также их можно заполнить онлайн на официальном сайте Почты России и после этого распечатать.

Отправка письменной корреспонденции с объявленной ценностью осуществляется в любом отделении почтовой связи через оператора. На конверте с письмом нужно указать его ценность. Если отправление с описью вложения, то конверт необходимо передавать в открытом виде. Сотрудник должен произвести сверку содержимого с предметами, которые отправитель укажет в форме 107.

Что такое уведомление о вручении, и какие виды писем можно с ним отправить

Уведомление о вручении – специальный документ, который информирует отправителя о том, что его почтовое отправление доставлено и выдано лично в руки адресата или его законного представителя. На документе проставляется дата вручения, указывается фамилия и имя получателя, а доказательством вручения является подпись получателя.

Уведомление о вручение представляет собой бланк формы 119 (ф. 119). Бланк прикрепляется к пересылаемому письму и доставляется вместе с ним. После выдачи письма адресату документ возвращают назад также по почте и передают отправителю.

Уведомление может быть двух видов: простое и заказное. Первое доставляется почтальоном и опускается в почтовый ящик, второе – выдается лично в руки также почтальоном или в отделении Почты России. В последнем случае для информирования человека о прибытии на его имя уведомления почтальон приносит извещение.

Отправить с уведомлением можно только заказное или ценное письмо.

Эти виды писем являются регистрируемыми, то есть данные о них заносятся в систему, а после их оформления человеку выдается чек, в котором указан трек-номер для отслеживания.

Ценная и заказная письменная корреспонденция по правилам Почты России выдается в обязательно порядке лично в руки адресата (или его представителя). Опускать в почтовый ящик их нельзя. В этом собственно и заключается их главное отличие от простого письма.

Если говорить об отличиях заказного и ценного письма, то отличие одно – для ценных отправлений указывается «объявленная ценность». В случае повреждения или потери такого отправления почта выплачивает компенсацию. Помимо этого для ценной корреспонденции есть еще одна дополнительная услуга, которую отправитель может применить – опись вложения.

Порядок заполнения уведомления о вручении ф. 119

Уведомление может быть двух категорий – «Заказное» и «Простое», соответствующая пометка ставится на лицевой стороне бланка. Бланк формы ф.119 необходимо заполнять либо на сове имя, либо на имя того лица, которому должно вернуть уведомление о вручении письма адресату, для этого указывается почтовый адрес этого лица и почтовый индекс отделения связи. Лицевая сторона также содержит информацию о типе пересылаемого груза (письмо, бандероль или посылка), например, может быть проставлено две галочки: «письмо» и «заказное».

Далее на обратной стороне отправитель заполняет вид пересылаемой почтовой корреспонденции, как это было указано на лицевой стороне, а также данные адресата с указанием его почтового адреса и соответствующего ему индекса отделения связи. Почтовое отправление может быть ценным, в таком случае на бланке указывается сумма объявленной ценности. Ответственность за почтовое отправление возлагается на адресата после того, как он его получит.

Лицевая сторона формы 119

Оборотная сторона формы 119

Работник почтового отделения, в случае отправления корреспонденции с уведомлением о вручении должен дополнительно провести следующие действия:

  • Осуществляет проверку всех отраженных данных в документе – реквизиты отправителя и адресата, указанные суммы, названия отправления и так далее.
  • Проверяет категорию отправления – она может быть двух типов «Простое» и «Заказное».
  • Оформить квитанцию по форме 1, в которой отражается категория уведомления. Одновременно с этим данная форма будет выступать как финансовым, так и сопроводительным документом к данному отправлению.
  • Для отслеживания письма в систему почтовой связи по мосту его фактического пребывания на него наклеивается специальный штрих-код, который после вносится в систему. Подробнее о том, как отследить письмо можно ознакомиться здесь.
  • Проверяется проведенный платеж за услуги по осуществлению пересылки груза.

После всех этих действий работник почтового отделения должен поставить на отправлении оттиск печати, который будет отображать номер данного учреждения. Заполненный бланк уведомления прикрепляется к обратной стороне отправления, которая не содержит ни штрих-кода, ни адреса. Если будет применяться для отправки специальный пластиковый пакет, то у него предусмотрен специальный прозрачный карман для вкладывания в него уведомления.

Что такое упрощенное получение?


Упрощенное получение позволяет быстрее получать отправления и сократить очереди

В настоящее время все жители страны имеют возможность получить отправление при использовании простой подписи в электронном выражении. Это касается посылок, которые не требуют внесения оплаты. Данная технология значительно сокращает время на получение.

Для этого потребуется заполнить определенную форму. Она размещена на сайте Почты России. Также допускается оформление при посещении отделения указанного органа. Прописать нужно номер телефона и данные паспорта. Подтверждение личность проводится оператором на почте. Достаточно показать ему паспорт 1 раз.

После совершения указанных действий гражданину не потребуется постоянно носить с собой паспорт. Посылку он сможет получить даже, возвращаясь с работы, не имея при себе никакой документации. Кроме того, упрощенный порядок предусматривает, что не потребуется заполнять каждый раз извещения.

Для получения достаточно:

  • отследить в мобильном приложении то, что отправление доставлено на почту;
  • прийти и сказать, показать трек-номер;
  • сообщить код, пришедший в форме смс;
  • забрать письмо.

Процесс регистрации в данной системе отнимет несколько минут времени. Однако, это позволяет сократить время получения в дальнейшем посылок и прочей корреспонденции

Размер и весовые характеристики отправления не принимаются во внимание

Как узнать, откуда пришло заказное письмо по номеру извещения?

Выявить отправителя поможет почтовое извещение. Узнать, от кого по номеру извещения пришло письмо, можно следующим образом:

  • вверху под штрихкодом найти номер идентификатора (подчеркнут красным);
  • зайти на сайт http://www.russianpost.ru/tracking20/;
  • ввести 14-значный номер в строку «Отслеживание»;
  • получить информацию — кто, когда и откуда отправил письмо.

Обращаем внимание, что тут представлено почтовое извещение zk. Как узнать от кого отправления с пометками DHL, UPS, EMS и т

д. читайте в следующих статьях.

Почтовое извещение – это документ, который несет в себе информацию о получателе, отправителе и о самом почтовом отправлении. Оно оформляется по утвержденной почтовым регламентом форме № 22 и почтальоном доставляется на дом адресату в почтовый ящик или лично в руки. Получение его свидетельствует о том, что в почтовом отделении получателя ожидает посылка, которую можно получить при наличии паспорта и заполненного по всем правилам извещения. Из этой статьи вы научитесь правильно заполнять этот документ, а также узнаете, что будет, если не явиться за адресованной вам посылкой.

После того как посылка поступает в почтовое отделение, для ее адресата оформляется извещение. Это происходит в день поступления отправления или на следующий день. Извещения заполняются сотрудниками почты только с лицевой стороны. Здесь они указывают информацию о получателе, адрес его проживания и данные о посылке, которые включают в себя информацию о весе и месте отправления, установленную ценность и плату за доставку, если таковая имеется. Далее заполненный документ передается почтальону. В его обязанности входит доставить его в место назначения посылки.

Бланк почтового извещения у нас.

Пример заполненного извещения здесь.

После того как вы обнаружите в своем ящике извещение, вам нужно его заполнить с обратной стороны. Сделать это можно дома или в самом почтовом отделении. Для этой цели вам понадобится паспорт, из которого вы выпишите номер, серию, дату выдачи и органы, выдавшие этот документ. Извещение следует заполнять синей шариковой ручкой и разборчивым почерком. Строку “Зарегистрирован” нужно заполнять, если почтовое отправление имеет статус “До востребования” или направлено на абонентский адрес по месту учебы или работы. В конце бланка ставится дата получения посылки, фамилия и подпись. Внизу документа расписывается сотрудник почты.

Случается, что извещение теряется или получатель не является за почтовым отправлением. Тогда через несколько дней ему отправляется вторичное извещение. Оно схоже с первым, только слева имеет отрывную квитанцию с отметкой о получении. Вторичное и все последующие повторные извещения подразумевают личное вручение адресату. Если получатель не забирает посылку на протяжении одного месяца, то ее отправляют обратно отправителю за его счет. В случае отказа принимать посылку обратно ее увозят в специальное хранилище.

Бланк вторичного извещения на нашем сайте.

Пример заполнения вторичного извещения тут.

Надеемся, что данное руководство поможет вам корректно и быстро заполнить почтовое извещение, что ускорит получение долгожданного почтового отправления и ни чем не омрачит приятные предвкушения.

Лицевая сторона: ее заполняет отправитель и указывает на ней ваше имя, адрес и краткие характеристики груза (вес и город отправления);
обратная сторона: ее придется заполнить вам.

Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении

Уведомление о вручении – это специальный документ, который проинформирует отправителя письма о том, что оно доставлено и вручено адресату или его законному представителю. В документе будет стоять подпись получателя, указано время и дата вручения. Уведомления бывают простые и заказные. Первое будет опущено в почтовый ящик, второе вручается лично в руки.

Уведомление о вручении представляет собой бланк (форма 119), который переправляется вместе с письменной корреспонденцией, а после вручения ее направляется по обратному адресу.

Чтобы отправить заказное письмо с уведомлением, отправителю необходимо самостоятельно заполнить бланк ф 119. Форму можно взять в любом отделении Почты России абсолютно бесплатно и там же ее заполнить. После заполнения документ вместе с письмом передается оператору.

Образец заполнения:

На лицевой стороне формы указываются данные именно отправителя письма, который в последующем станет получателем этого уведомления.

Помимо письменного информирования о вручении у почты есть услуга СМС-информирования. Чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо заполнить специальный бланк, который можно спросить на почте. Стоимость одного СМС-сообщения – 10 рублей.

Заказное письмо можно отправить 1 классом – это ускоренный вид доставки (авиапересылка). За ускоренную доставку самолетом необходимо будет доплатить, цена зависит от веса, расстояния пересылки и места (региона РФ) отправки. «Первый класс» наиболее актуален для населенных пунктов, между которыми предусмотрено авиасообщение. Как отправить заказное письмо 1 классом? Сообщите о своем намерении оператору. Дополнительные документы и бланки заполнять не требуется.

Образец заполнения

В заполнении извещения нет ничего сложного.

Обычно на нем уже есть форма, в которую нужно только подставить необходимые данные:

  1. Какой документ предъявлен при получении (паспорт), его серия и номер, когда и кем он выдан, код подразделения.
  2. Где зарегистрирован получатель: если получатель проживает не по указанному на бланке адресу, указывается фактическое место жительства.
  3. Когда получено отправление.
  4. Подпись и фамилия получателя.

Примите к сведению: вместо паспорта можно предъявить временное удостоверение, вид на жительство или разрешение на временное пребывание, паспорт иностранного гражданина или удостоверение беженца, паспорт моряка, военный билет.

Случается, что самого образца на бланке нет – пустое место. В этом случае заполнение производится полностью от руки:

«Предъявлен паспорт (серия и номер), выдан (дата и место выдачи). Зарегистрирован (адрес)».

Ниже ставится дата, подпись и фамилия.

Уважительные причины неявки в суд

Судебное делопроизводство по фамилии

Граждане имеет право не являться на назначенное судебное заседания, если со стороны инстанции не были выполнены требуемые шаги, или же он имеет уважительные причины для совершения подобного поступка, а именно:

В случае, если повестка не была отправлена, или лицо не было уведомлено надлежащим образом о предстоящем официальном мероприятии.
Когда участник процесса получил уведомление слишком поздно и не успел должным образом среагировать на него. Так, случается, что из-за нерасторопности почтовых служащих документ может быть вручен в день планируемого разбирательства или даже после него.
Если на руках у лица, игнорировавшего заседание, имеется больничный лист, подтверждающий его временную нетрудоспособность в день проведения судебного заседания или иной документ, который выглядит как официальная бумага из медицинского учреждения.
В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, а именно – форс-мажорных ситуаций – пожар, транспортный коллапс, теракт, стихийное бедствие и т

д.
Когда вызываемый в суд гражданин по долгу службы откомандирован далеко за пределы региона или страны, на что имеются соответствующие документы, либо живёт слишком далеко от судебного участка и у него отсутствуют денежные средства, которые необходимо потратить на дорогу.
Иные обстоятельства, принимаемые во внимание судьёй, как уважительная причина неявки, но при указании любой причины лицу, не имевшему возможности явиться на разбирательство, необходимо иметь при себе соответствующие подтверждающие документы. 

Важно! В случае, если у лица, не явившегося на судебное разбирательство, имеются веские доказательства уважительной причины данного бездействия, но суд не принимает их к рассмотрению, это является нарушением гражданских прав и свобод, что даёт право участнику процесса подать жалобу или заявить отвод судье

Судебное уведомление форма 22 – что это

Судебное разбирательство

Уведомление по форме Ф 22 – это процессуальный документ для оповещения участников грядущего процесса посредством сети интернет. Данный документ содержит в себе штрих-код, позволяющий максимально быстро найти интересующее дело практически для любого гражданина, являющегося пользователем ПК.  Помимо идентификатора в виде штрих-кода, уведомление должно содержать в себе следующие сведения:

  • Судебное письмо – что это может быть? Обязательно указываются контакты, адрес расположения и наименование госоргана, отправившего данное уведомление.
  • Сведения о готовящемся заседании судебного органа с участием уведомляемого лица, а именно ЧЧ.ММ.ГГГГ планируемого мероприятия, а также время, к которому необходимо явиться, если у гражданина нет веских причин для отсутствия.
  • Личные паспортные данные уведомляемого лица, которому необходимо принять участие в судебном разбирательстве.
  • Бумага должна отображать сведения, в качестве кого данное лицо вызывается в суд – истец, ответчик, свидетель или иной участник процесса.
  • Наименование дела, которое подлежит рассмотрению, его квалификация в соответствии со статьями АПК, УПК, ГПК РФ и т. д.
  • Форма содержит примерный план предоставления доказательств против участника или в его пользу, если они ранее заявлялись ходатайствующим лицом при составлении иска в качестве сопроводительной документации.
  • Отображается ответственность, которая может грозить уведомлённому гражданину в случае его неявки на предстоящие слушания по текущему делу в соответствии с законодательными актами, принятыми к исполнению на территории данного субъекта федерации.
  • Стоит число составления бумаги и подпись ответственного за составление бумаги лица. 

Форма Ф 22

Уведомление о вручении заказного письма: образец заполнения бланка ф 119

Уведомление о вручении заказного письма – специальный документ, который информирует отправителя о том, что его почтовое отправление доставлено и получено конечным адресатом. Уведомление о вручении представляет собой специальный почтовый бланк формы 119 (ф 119). Данный бланк заполняется отправителем заказного письма и пересылается вместе с ним.

Помимо заказного письма с уведомлением ф 119 можно также отправить: ценное письмо, в том числе ценное и заказное письмо 1 класса, заказную и ценную бандероль, а также посылки. В каждом случае бланк следует вместе с почтовым отправлением в место вручения.

Заказное письмо, как и любой другой вид почтового отправления с уведомлением о вручении, передается адресату (получателю) лично в руки под роспись. В момент вручения сотрудником почты заполняется оборотная сторона бланка, где указывается когда и кем получено данное почтовое отправление. В строке «Получил» получатель ставит свою подпись. Далее бланк уведомления пересылается обратно отправителю письма.

Получить письмо, бандероль или посылку, отправленные с бланком ф 119, может как сам адресат, так и его законный представитель на основе доверенности. И первому, и второму при получении необходимо предъявить паспорт. Законный представитель помимо документа, удостоверяющего личность, должен будет показать также доверенность. Если письмо получает иной человек по доверенности, то этот момент в бланке уведомления также указывается.

Уведомление о вручении может быть простое и заказное. В данном случае простое уведомление представляет собой тоже самое, что и простое письмо – то есть почтальон его просто опустит в почтовый ящик отправителя; заказное – будет вручено лично в руки.

Уведомление о вручении заказного письма является дополнительной услугой Почты России, которую оплачивает отправитель. С 1 января 2020 года тариф следующий:

  • стоимость простого уведомления – 28,50 рублей;
  • стоимость заказного уведомления – 72 рублей.

По сравнению с предыдущим годом цена выросла на 1-4 рубля соответственно виду уведомления. Оплачивать уведомление о вручении марками с 2019 года нельзя. Поэтому сэкономить 20% за НДС не получится.

Сроки на доставку уведомления отправителю точно такие же как и у простой или заказной открытки.

Внимание: на сегодняшний день помимо услуги «уведомление о вручении» Почта России предлагает услугу СМС-уведомления о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Стоимость: 10 рублей за каждое сообщение

Как правильно заполнить бланк уведомления о вручении заказного письма ф 119

Бланк ф 119  выдается бесплатно в отделениях почтовой связи. Тем, у кого заключен договор с Почтой России, разрешено самостоятельно изготавливать и распечатывать бланки с соблюдением всех стандартов. Правда, подобные «самодельные» бланки очень часто принимаются и от рядовых граждан. Заполнить бланк уведомления о вручении Онлайн и в дальнейшем распечатать его можно с помощью различных сервисов, которые можно найти в интернете.

Ниже представлен образец заполнения бланка уведомления о вручении заказного письма:

Заполнить бланк нужно с двух сторон. На лицевой стороне отправитель должен указать следующее:

  • вид уведомления (простое или заказное);
  • вид почтового отправления (письмо, бандероль и т.д.);
  • свой адрес, индекс и ФИО.

На оборотной стороне указывается:

  • вид почтового отправления;
  • адрес и индекс получателя (в конце следует написать еще и ФИО).

Внимание: на лицевой стороне указывает данные именно отправитель почтового отправления. То есть если вы отправляете заказное письмо с уведомлением о вручении, то указываете свои данные, так как получателем данного документа будете именно вы

На оборотной стороне указываются данные, кому предназначено отправление. При этом оборотная сторона бланка, как уже было сказано выше, будет дополнена сотрудником почты в момент вручения письма и подписана получателем.

Откуда можно распечатать бланк извещения

Распечатать извещение можно двумя способами. Скаченный бланк необходимо распечатывать на принтере дома (если он есть) или нужно сохранить документ на флешку и обратиться в ближайший сервис. Там за небольшую плату распечатают документ.

Если все же есть сомнения, как правильно должен заполняться документ, то, на крайний случай, можно продиктовать все свои данные оператору почтового отделения. Законом не запрещаются такие действия. Но проставить свою фамилию и подписывать документ необходимо самостоятельно.

При поступлении посылки, бандероли либо мелкого пакета в почтовое отделение выписывается стандартная форма ф.ПС22. Образец, как правильно заполнять это извещение — в этой заметке.

Данная форма выписывается в день поступления посылки или на следующий — в зависимости от особенностей режима работы отделения.

Почтальон, разносящий периодику и письма, оставляет извещение в почтовом ящике. Впрочем, вам вовсе не обязательно дожидаться его: можно отследить местонахождение отправления по трек-номеру и прийти в отделение с паспортом либо другим документом, удостоверяющим личность. В этом случае заполнять извещение все равно нужно.

Чтобы это сделать, нужно указать:

  • наименование адресанта;
  • ФИО и адрес получателя;
  • вид отправления с обозначением трек-номера;
  • размер наложенного платежа (если такой есть);
  • адрес почтового отделения.

Вам надо вписать:

  • наименование предъявляемого документа и организации, выдавшей вам его;
  • его серию и номер;
  • дату выдачи.

После укажите дату получения посылки, свою фамилию и инициалы, а также распишитесь.

Доброго времени суток дорогие друзья. Сегодня расскажу как получить посылку на почте Беларуси. Что для этого требуется и как это сделать.

Начну свой рассказ с момента, когда посылка поступила в ваше почтовое отделение. Как только ваша посылка поступает в почтовое отделение сотрудник почтовой службы распечатывает вам уведомление, если посылка не влезет в почтовый ящик. ( По факту они всегда это делаю даже если влазит в ящик, но это мое мнение ) Затем почтальон разносит эти уведомление вместе с другой почтой по району обслуживаемый данного участка, проще говоря разносит почту. Кидает уведомление вам в ящик. Уведомление выглядит следующим образом:

Вы приходите домой и начинаете заполнялся. На уведомлении указаны основные данные, но прежде чем заполнять убедитесь что это уведомление вам. (Лично у меня был случай, когда кинули чужое уведомление в мой ящик и когда не правильно указали фамилию) Для это прочитайте ФИО, Адрес и трек номер посылки, если они ваши, то начинаем заполнять. Даже если Фамилия не ваша, а адрес и номер посылки ваш, то скорее всего на почте перепутали и не правильно распечатали. Не переживайте, придите на почту и расскажите о вашей ситуации, они все исправят и дадут новое уведомление или попросят заполнить это, изменив фамилию.

А мы приступаем к заполнению. Для того чтобы заполнить уведомление вам потребуется паспорт или другой документ удостоверяющий личность. Я буду показывать на примере паспорта.

В наименовании пишем — Паспорт

На последней странице паспорта находите номер паспорта (#1), дата выдачи паспорта (#2)

Далее на предпоследней странице паспорта также указана дата выдачи паспорта (#1) и орган выдавший паспорт (#2)

В заключении ставите сегодняшнюю дату и подпись

На этом все, теперь можете идти на почту получать вашу посылку.

Как и сколько нужно клеить марок

С помощью марок осуществляется оплата:

  • писем;
  • открыток;
  • бандеролей.

Отправления оплачиваются как при пересылке в пределах страны, так и за границу. Общий номинал марок наклеивается до покрытия стоимости отправления.

Наименование отправленияСтоимость, руб.
Простое по РФ до 20 г22
Простое за границу до 20 г наземным транспортом40
Простое за границу до 20 г воздушным транспортом45
Открытка по РФ17
Открытка за границу наземным транспортом40
Открытка за границу воздушным транспортом45

Для определения стоимости других писем рекомендуется пользоваться онлайн-калькуляторами.

Марки клеятся в правую верхнюю часть лицевой стороны конверта, упаковки или открытки. Допускается наклеивать марки ниже, если указанная область занята.

Вторичное извещение

Если первичное почтовое извещение по каким-либо причинам не попало к получателю, отделением почты выписывается новый документ – вторичное извещение. Форма остается прежней (№22), однако на этот раз у документа есть отрывная квитанция. Сделано это для того, чтобы при передаче извещения лично в руки, получить подпись адресата и дату. Это будет свидетельствовать о том, что получатель информирован об ожидающем его грузе. Если лично встретиться с адресатом не удается, почтальон опускает вторичное извещение в абонентский ящик, что и указывает на отрывной квитанции.

Скачать вторичное извещение (бланк)

Если получатель не является за посылкой на протяжении 30 дней, ее отправляют обратно. В той ситуации, когда и отправитель отказывается забрать посылку, груз перевозят в специализированное хранилище почтовой службы.

От своевременного получения извещения и корректного его заполнения зависит то, насколько легко пройдет процесс получения посылки. Чтобы не тратить слишком много времени на переписывание данных снова, лучше заполнить все, ориентируясь по образцу.

Скачать пример заполненного извещения

Виды уведомлений Почты России

Несмотря на то, что отчеты о прибытии письма являются достаточно простыми в исполнении, они также подразделяются на виды. К примеру, выделяются простые и заказные типы, которые отличаются, по большей части, способом вручения. Отправитель сам выбирает разновидность информирования, и в дальнейшем от этого зависит то, насколько удобно он примет уведомление.

Простые

Простое уведомление заключается в том, что само отправление вручается адресату под роспись, он ставит свой автограф на бланке, но обратно бумажку не приносят в руки, а бросают в почтовый ящик отправителя. В этом случае шанс утери документа увеличен, поскольку некоторые люди не заглядывают в свои ящики, тогда необходимо оформлять заказной тип уведомления.

Заказные

Эта разновидность отличается тем, что письмо по-прежнему отдается адресату под его роспись, а документ о получении также приходит отправителю, который также расписывается. Здесь используется более строгий подход к оформлению, но и доплата за подобный выбор немного выше, чем в случае со стандартным. В зависимости от типа доставки заказного письма, уведомление составляется в любом случае, но если у отправителя будет время на повторное получение, он может запросить заказное уведомление.

Если же времени на роспись и принятие не будет, можно запросить стандартный вид информирования. Тогда понадобится регулярно проверять почтовый ящик, чтобы получать информацию о прибытии письма.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий