Как добавлять цели в google календарь

Как просматривать задания и мероприятия в календарях

Вы можете просматривать задания и сроки их сдачи в календаре Класса и в Google Календаре.

Как просматривать сроки выполнения заданий в календаре Класса

В календаре Класса вы видите свои задания на неделю со всех курсов и сроки их выполнения. Вы не можете добавлять в календарь мероприятия. У ваших законных представителей, подписавшихся на рассылку, нет доступа к календарю Класса.

  1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

    Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

  2. В верхней части страницы нажмите на значок меню Календарь.
  3. Выберите один из вариантов:

    • Чтобы посмотреть прошлые задачи, нажмите на стрелку назад рядом с датой, а чтобы увидеть будущие – на стрелку вперед .

    • Чтобы посмотреть задания одного курса, нажмите Все курсывыберите нужный.
  4. Чтобы открыть задание или вопрос, нажмите на него.

Как просматривать сроки выполнения заданий и мероприятия в Google Календаре

В Google Календаре можно найти календари всех ваших курсов. Ваши законные представители не могут просматривать объекты в Google Календаре, если вы не предоставите им доступ к нему.

  1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

    Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

  2. Выберите курсоткройте страницу Задания.
  3. В верхней части страницы нажмите «Google Календарь» .
  4. Чтобы посмотреть сведения о мероприятии, нажмите на него.
  5. Чтобы посмотреть или скрыть другие календари курса, слева в разделе Другие календари установите или снимите флажок рядом с курсом.

Как добавить личное напоминание

Вы можете добавить личное напоминание, например заметку о том, что нужно взять с собой калькулятор.

  1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

    Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

  2. Выберите курсоткройте страницу Задания.
  3. В верхней части страницы нажмите «Google Календарь» .
  4. Дополнительная информация приведена в статье Напоминания в Google Календаре.

Как добавить мероприятие

Вы можете добавлять в Google Календарь мероприятия, например занятия, и приглашать на них других учащихся. Сведения и мероприятия, которые вы добавляете в Google Календарь, не показываются в календаре Класса.

  1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

    Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

  2. Выберите курсоткройте страницу Задания.
  3. Откройте Google Календарь .
  4. Узнайте, как создать мероприятие. 

С гордостью представляю систему «Как использовать Google Календарь на 100%, чтобы навести порядок в бизнесе и жизни»

У всех успешных людей есть общее. Они живут идеальной для них жизнью, потому что начали планировать и структурировать свой день. Теперь у них больше времени для себя и близких.

Тебе никто не говорил, как создать план своей идеальной жизни.

Однако теперь ты знаешь, что это возможно

Неважно, насколько ты занят, сколько тебе лет и что ты пережил в прошлом

Пришло время двигаться дальше и воспользоваться новой возможностью, которую я даю тебе сейчас.

Таким образом, за эти деньги ты можешь перекусить в фастфуде, или:

излечи прокрастинацию и откладывание навсегда без риска рецидива

сохрани минимум 8 часов в неделю, не теряя в результатах

распредели дела правильно, чтобы за 1 день успевать больше, чем сейчас за 2-3 дня

разгрузи мозг от списка дел, которые невозможно выполнить

радикально уменьши стресс, с помощью самого простого инструмента

получи простую систему, как планировать неделю, чтобы удвоить продуктивность

уходи с работы в 16:30 без чувства вины

сделай большой прогресс на пути к своим большим целям

построй карьеру и начни зарабатывать больше

начни проводить больше времени с семьей и близкими

начни уделять больше времени себе и своему здоровью

Как открыть или закрыть доступ к целям

Выберите настройку, которая включена в вашем календаре по умолчанию, чтобы узнать, кому видны ваши цели.

Мой календарь закрыт для всех

Ваши цели и занятия видны только вам.

Я показываю только данные о свободном и занятом времени

Для всех, у кого есть такой уровень доступа, время занятия будет отображаться как забронированное.

Название и другие подробности занятия сторонним пользователям не видны.

У меня открыты все сведения о мероприятиях

Все, у кого есть доступ к вашему календарю, смогут увидеть ваши занятия, их названия, даты и время.

Вносить изменения они не смогут.

Я разрешил вносить изменения и предоставлять доступ

Люди, которым открыт такой доступ, смогут:

  • видеть занятия;
  • изменять дату и время занятий;
  • удалять занятия;
  • настраивать оповещения о предстоящих занятиях, отображающихся только в их календаре.

Люди, которым открыт такой доступ, не смогут:

  • добавлять новые цели;
  • откладывать цели или отмечать их как выполненные;
  • просматривать подробности цели, включая частоту, время суток и длительность.

Пользователям Google Apps на работе или в учебном заведении

Если вы пользуетесь сервисами Google на работе, в учебном заведении или организации, настройками вашего аккаунта управляет администратор домена.

Администратор домена может:

  • видеть занятия;
  • изменять дату и время занятий;
  • удалять занятия;
  • настраивать оповещения о предстоящих занятиях, отображающихся только в их календаре.

Администратор домена не может:

  • добавлять новые цели;
  • откладывать цели или отмечать их как выполненные;
  • просматривать подробности цели, включая частоту, время суток и длительность.

Укажите рабочие часы

У всех нас разное рабочее расписание. Кто-то сидит в офисе с 9 до 6 вечера, а у кого-то плавающий график. Иногда происходит так, что эти два мира сталкиваются. Если вы работник с нестандартным расписанием, которое не может запомнить никто из ваших коллег, то этот пункт для вас.

«Рабочие часы» – это функция, которая уведомляет других пользователей, пытающихся назначить вам встречу во внеурочное время, о вашем расписании. Иными словами, если вы работаете с 15:00 до 21:00, а вас хотят пригласить на мероприятие, которое пройдет в 13:00, то организатор получит сообщение, в котором будет указано, что ваши рабочие часы начинаются в 15:00.

Чтобы указать свое рабочее время, необходимо открыть меню настроек в верхнем правом углу, после чего в разделе «Общее» выбрать «Рабочее время» и указать нужные вам часы. 

Важно: данная функция доступна только тем, кто пользуется учебным или бизнес-аккаунтом

Як надати доступ до календаря

У Google Календарі можна додавати події в різні календарі. Для кожного з них ви зможете вибирати різні налаштування спільного доступу.

Як надати доступ до наявного календаря

Ви можете надати доступ до основного календаря свого облікового запису чи будь-якого іншого створеного вами календаря. Як створити календар

Поради

  • Щоб надати доступ до календаря, який вам не належить, попросіть його власника ввімкнути для вас параметр Вносити зміни й керувати спільним доступом. 
  • Якщо ви користуєтеся керованим обліковим записом від своєї компанії або закладу освіти, деякі налаштування дозволів можуть бути недоступними для вас. Щоб дізнатися більше, зверніться до свого адміністратора.
  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері. У додатку Google Календар надавати доступ не можна. 
  2. Ліворуч знайдіть розділ «Мої календарі». Можливо, потрібно буде його розгорнути. 
  3. Наведіть курсор на потрібний календар, натисніть значок   Налаштування та доступ.
  4. Щоб надати доступ широкому колу користувачів, у розділі «Права доступу» встановіть прапорці для потрібних способів поділитися календарем і виберіть потрібні параметри в спадному меню. .
  5. Щоб надати доступ окремим користувачам, у розділі «Спільне використання з певними особами» натисніть Додати людей.
  6. Додайте користувача або електронну адресу групи Google і виберіть рівні доступу в спадному меню.
  7. Натисніть Надіслати.
  8. Одержувач повинен буде натиснути посилання, щоб додати календар до свого списку.

Якщо ви поділилися календарем із групою, він не додасться автоматично до списків «Інші календарі» учасників групи. Налаштування спільного доступу до календаря автоматично оновлюються щоразу, коли змінюється склад учасників групи. Докладніше про Google Групи.

Як делегувати доступ до календаря

Ви можете надати іншим повний доступ для керування вашим календарем. Ми не радимо надавати повний доступ великій кількості людей або групам.

  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
  2. Ліворуч знайдіть розділ «Мої календарі». Можливо, потрібно буде його розгорнути.
  3. Наведіть курсор на потрібний календар.
  4. Натисніть значок   Налаштування та доступ.
  5. У розділі «Спільне використання з певними особами» виберіть Додати людей.
  6. Введіть електронну адресу нової вповноваженої особи.
  7. У розділі «Дозволи» виберіть Вносити зміни й керувати спільним доступом.
  8. Натисніть Надіслати.

Порада. Уповноважена вами особа повинна буде натиснути надіслане посилання, щоб додати ваш календар до свого списку. Якщо ця особа створить подію у вашому календарі, запрошення надсилатимуться від вашого імені.

Як надати доступ людям, які не користуються Google Календарем

Щоб люди, які не користуються Google Календарем, могли переглядати ваш календар, відкрийте його для всіх. Докладніше про спільний доступ для всіх.

Як надати доступ до календаря всім користувачам в організації

Якщо ви використовуєте Google Календар з обліковим записом із роботи, закладу освіти або іншої організації, то в розділі «Права доступу» побачите опцію зробити календар доступним для всіх людей в організації. 

Як працює ця функція

  • Співробітники можуть знаходити ваш календар.
  • Користувачі за межами організації не можуть знаходити ваш календар.
  • Якщо запросити на зустріч сторонніх осіб, вони зможуть знайти інформацію про неї.

Параметри

  • Переглядати всі деталі події: користувачі у вашій організації можуть переглядати деталі подій у календарі (окрім приватних).
  • Переглядати лише статус «вільний/зайнятий» (сховати деталі): ваші співробітники знатимуть, чи ви вільні, однак назви й деталі подій їм не відображатимуться.

Unshare your calendar

Remove people from sharing settings, or stop sharing publicly

  1. On your computer, open Google Calendar.
  2. On the left, find the «My calendars» section. You might need to click it to expand it. 
  3. Point to the calendar you want to unshare, click More   Settings and sharing.
  4. Under «Access permissions,» turn off Make available to public

    To stop sharing with specific people: Under «Share with specific people,» next to the person you want to remove, click Remove .

    .

If you share multiple calendars, repeat these steps for any other calendars that you want to stop sharing.

Stop sharing availability info with other apps

If your calendar is visible to others, and someone tries to contact you while you’re unavailable, they’ll receive a notice in other Google Workspace apps. To remove this notice:

  1. On your computer, open Google Calendar.
  2. On the left, Find the «My calendars» section. You might need to click it to expand the section. 
  3. Point to the calendar you want to unshare, click More   Settings and sharing.
  4. Under «Access permissions,» turn off Show calendar info in other Google apps, limited by access permissions.

Дополнительные возможности

Приглашение тех, у кого нет Google Календаря

На мероприятие можно пригласить даже тех, у кого нет Google Календаря. Для этого выполните описанные выше действия и пригласите нужных людей, указав их адреса электронной почты.

Гости получат по электронной почте приглашение, в котором смогут сразу дать ответ: Да, Нет или Может быть.

Приглашение через Google Группы

На мероприятие можно пригласить сразу несколько человек через Google Группы. Для этого следуйте инструкции выше и вместо отдельных пользователей укажите адрес группы. Подробнее…

Выбор удобного времени для встречи

Если пользователь открыл доступ к своему календарю или является сотрудником вашей организации или учебного заведения, вы можете посмотреть, когда он свободен.

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В левой части страницы нажмите Поиск людей.
  3. Начните вводить имя человека, с которым хотите организовать встречу, и выберите этого человека.
  4. В левом верхнем углу экрана нажмите на .
  5. Нажмите Предлагаемое время. Если приглашаемый участник предоставил вам доступ к своему календарю, вы сможете посмотреть его свободное время.

Если гости находятся в разных часовых поясах

Если гость находится в другом регионе и у вас есть доступ к его календарю, вверху страницы под его именем будет указано время начала мероприятия в его часовом поясе (определяется настройками в календаре гостя). Подробнее о предоставлении доступа к календарю…

Как переслать приглашение из календаря

Важно! Если вы перешлете свое приглашение, получатель сможет видеть актуальные сведения о встрече и в любой момент изменить ваш ответ на приглашение. Если у вас есть разрешение добавлять гостей мероприятия, то вы можете пересылать приглашение другим гостям по электронной почте

Если новые гости будут отвечать на приглашение, они будут добавляться в список гостей. Они также смогут приглашать других

Если у вас есть разрешение добавлять гостей мероприятия, то вы можете пересылать приглашение другим гостям по электронной почте. Если новые гости будут отвечать на приглашение, они будут добавляться в список гостей. Они также смогут приглашать других.

Если вы не хотите, чтобы гости могли приглашать других, нужно изменить мероприятие так, чтобы в разделе «Гости могут» был снят флажок «приглашать других гостей».

Как отследить ответы на приглашение

С помощью ссылок «Да», «Нет» и «Может быть» пользователи могут прямо в письме ответить на ваше приглашение.

Чтобы посмотреть ответы приглашенных, просто нажмите на мероприятие в календаре. Вы увидите статусы ответов, список участников и другие сведения.

Устранение неполадок

Ограничение числа приглашаемых гостей

На одно мероприятие можно пригласить не больше 200 человек.

Чтобы обойти это ограничение, воспользуйтесь Google Группами. С их помощью на мероприятия можно приглашать до 100 000 участников. Подробнее…

  • Попробуйте удалить его из списка и добавить снова. Приглашение будет отправлено повторно.
  • Попросите его проверить папку «Спам» в своем электронном ящике.
  • Уточните, не отказался ли он от получения уведомлений календаря по электронной почте. Если этот человек использует Google Календарь, ему нужно .

И это еще не все! Ты получаешь Сверх-Бонусы от меня:

Бонус 1:

Книга Ивана Зимбицкого «Отступники — Секретная система, создающая миллионеров, которая всегда работает» (такого ты еще не читал!!!)

Бонус 2:

Книга «Освободи Свой Мозг», чтобы создать себе «электронный мозг» и избавиться от перегруза, освободить время на себя, спорт и любимые хобби

(Ценность $17)

Бонус 3:

Мини-тренинг «ТОП-3 Причины, Которые Не Дают Тебе Получать Желаемых Результатов», чтобы начать получать от бизнеса те результаты, которых ты желаешь и заслуживаешь

(Ценность $29)

Набор Медитаций Фокуса, чтобы ты смог в любой момент вернуть себе железный фокус на целях

(Ценность $37)

Жми на Кнопку и Получи Мгновенный Доступ!

Ценность Системы «Как использовать Google Календарь на 100%, чтобы навести порядок в бизнесе и жизни» — $159

Ценность бонусов — $83

Общая ценность — $242

Обычная цена — $47

Только для первых 500 купивших действует скидка 85%

Как начать пользоваться Google календарём

Чтобы воспользоваться календарём необходимо иметь аккаунт Google, т.е. просто завести себе почту (не забудьте сделать почту безопасной). Если он уже есть, то переходим к Google календарю и начинаем знакомиться с его возможностями. При первом заходе будет показан небольшой мастер настройки с приветствием, где можно выбрать язык

и затем часовой пояс

На следующем этапе настраиваются параметры уведомлений по умолчанию (потом всё можно изменить). Здесь мы можем установить способы напоминаний: электронная почта, всплывающее окно или СМС-уведомление, и время за которое должны приходить оповещения по умолчанию.

Для того, чтобы получать уведомления по SMS, надо привязать свой номер мобильного телефона. Для этого вводим номер и нажимаем «Отправить код». Когда код придёт на телефон, его надо ввести в соответствующее поле. Сам Google не взимает плату за СМС-сообщения, но подсказывает, что оператор может это делать.

На вид обычный календарь, ничего сложного в нём нет. Можно выбирать масштаб отображения за день, неделю, месяц или 4 дня, как удобно. На скриншоте выбрана неделя, как самая удобная для меня. По горизонтали идут дни, а по вертикали часы.

В настройках, которые вызываются из «шестерёнки» можно задать форматы отображения даты, времени, первый день недели и ещё много всего интересного:

Вариант 1: Веб-сервис

Полная версия сайта Гугл Календаря предоставляет массу возможностей, позволяющих тщательно планировать дату и время проведения каких-либо мероприятий. Кроме того, здесь также присутствуют инструменты для создания новых календарей, поделить которые можно на три способа.

Способ 1: Создание календаря

  1. Наиболее доступный метод добавления нового календаря на сайте рассматриваемого сервиса заключается в создании. Для этого откройте Google Календарь, с левой стороны кликните по значку «+» в блоке «Другие календари» и выберите «Создать календарь».

Аналогичное можно сделать, если открыть «Настройки» через меню с иконкой шестеренки на верхней панели.

Здесь в блоке «Добавить календарь» нужно воспользоваться опцией «Создать календарь».

Оказавшись на странице добавления нового варианта, заполните представленные поля и выполните подтверждение с помощью кнопки «Создать календарь».

В случае успеха в нижней части окна появится соответствующее уведомление.

Чтобы произвести настройку, достаточно будет выбрать добавленный календарь в левом меню на главной странице сервиса.

Способ 2: Добавление по URL

  1. Еще один метод сводится к использованию прямой ссылки на существующий календарь, полученной вами от кого-либо. Чтобы произвести создание, первым делом откройте «Настройки» и в подразделе «Добавить календарь» выберите пункт «Добавить по URL».

Заполните представленное текстовое поле в соответствии с имеющимся у вас адресом и кликните «Добавить календарь».

После этого произойдет создание, и новая запись появится среди прочих на главной странице. Однако учтите, что URL-адрес должен быть в формате iCal.

Способ 3: Оформление подписки

  1. При переходе на вкладку «Подписаться на календарь» можно произвести добавление, просто указав адрес электронной почты пользователя, календарь которого хотите добавить.

Для получения доступа нужно обязательно «Запросить разрешение» и получить одобрение со стороны владельца.

Кроме как с запросом доступа, вы также можете воспользоваться разделом «Интересные календари», где для добавления достаточно будет установить галочку рядом с нужным вариантом.

Сайт данного сервиса имеет хоть и весьма нагруженный, но все же достаточно понятный интерфейс, позволяющий произвести добавление и последующую настройку календаря в максимально короткие сроки.

Как пользоваться Google Календарем

Внешний вид. После авторизации вы увидите чистый лист, в котором вы сможете располагать будущие мероприятия. Вы можете настроить, какой период нужно отображать: день, неделю, 4 дня, месяц, год или отобразить календарь событий в виде расписания.

В левой части располагается миниатюрный календарь на текущий месяц. Нажимая на изображения стрелок вправо и влево, пользователь может переключиться на предыдущие или следующие месяцы. Ниже отображен раздел «Мои календари», в котором можно выбрать, какие события нужно отображать:

  • запланированные пользователем события;

  • дни рождения;

  • задачи;

  • напоминания.

Также в верхнем левом углу расположена кнопка «Сегодня». Нажав на нее, вы вернетесь в текущую дату. Здесь же расположены кнопки для быстрого переключения между неделями.

Настройки. Google Календарь предлагает широкие возможности для задания персональных параметров. Нажмите на изображение шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть соответствующее меню. В настройках на вкладке «Общее» вы можете установить:

  • язык и регион;

  • формат отображения даты и времени;

  • часовой пояс (основной и дополнительный).

Также можно задать продолжительность мероприятий по умолчанию, установить возможность приглашать гостей и определить разрешения для них. Так, можно разрешить или запретить им менять заметки о мероприятиях, приглашать других гостей, видеть список всех приглашенных.

Настройки просмотра. Выберите, с какого дня должна начинаться неделя (с понедельника или воскресенья), сколько дней отображать по умолчанию. Также можно отображать альтернативные календари (китайский, иудейский, исламский и т. д.). Ниже можно включить использование быстрых клавиш.

Добавление календаря. Подпишитесь на календари своих знакомых и коллег, чтобы не пропустить важные мероприятия. Выберите, чьи события вам интересны, затем отправьте владельцу сообщение с просьбой о подписке. Также можно отслеживать текущие спортивные события.

Как добавить новую запись или напоминание. Чтобы создать мероприятие в календаре, выберите подходящую дату и временной промежуток и нажмите на соответствующую область календаря. Во всплывающем окне введите заголовок мероприятия, место проведения, убедитесь, что верно указана дата и время, укажите, каких пользователей нужно отметить как гостей, добавьте описание события. Нажмите на кнопку «Другие параметры» для доступа к дополнительным настройкам. В открывшемся окне вы сможете задать повтор мероприятия: каждый день, каждую неделю, каждый месяц или раз в год. Мероприятие может быть общедоступным, тогда все смогут просматривать его. Если установить галочку напротив «Личное», оно будет видно только вам.

Цвет для мероприятия. Каждому виду событий пользователь может присвоить определенный цвет, например для работы — красный, для личных мероприятий — синий, дни рождения — фиолетовый и т. д. Взглянув на календарь, вы сразу увидите, какие задачи запланированы на ближайшие дни.

Напоминания. Есть возможность отправки напоминания о событии, которое придет до начала мероприятия, например за день до дня рождения или за час до встречи. Это может быть всплывающее уведомление или письмо на электронную почту. После задания всех параметров нажмите кнопку «Сохранить».

Изменить или удалить мероприятие. Перейдите в режим редактирования, нажав на нужном событии. Во всплывающем окне найдите пункт «Удалить мероприятие». Его можно восстановить, нажав на символ шестеренки. Выберите пункт «Корзина» и увидите список удаленных мероприятий.

Как планировать мероприятия

Следует более детально разобраться в том, как пользователя Гугл Календарём и какими возможностями он обладает.

Самым очевидным и наиболее часто используемым инструментом является создание мероприятий.

Тут стоит посмотреть, как правильно добавлять в свой Google Календарь различные праздники, важные события, всевозможные мероприятия. Причём добавить и удалить их можно в любой момент, используя компьютер либо же мобильное устройство. При условии, что они предварительно были синхронизированы.

Теперь к вопросу о том, как работать с календарём от Гугл в режиме планирования мероприятий. Эту процедуру можно разделить на несколько этапов:

  • создание мероприятия;
  • добавление гостей;
  • описание события;
  • сохранение.

Далее по каждому пункту отдельно.

Создание мероприятия

Тут есть 2 варианта, как это сделать.

  • нажать на свободный интервал, в котором кликнуть на кнопку «+», то есть «Создать»;
  • нажать на кнопку «Мероприятие», а затем уже задать ему все необходимые параметры, включая дату и время.

Ничего сложного здесь нет.

Добавление гостей

Поскольку мероприятие создаётся минимум для нескольких людей, их нужно добавить в списки. Для этого необходимо:

  1. В разделе «Добавить гостей» ввести их имена либо адреса почты. Если они есть в списке, то гости отобразятся. Если их аккаунтов нет, просто полностью пропишите имя гостя.
  2. Чтобы добавить сразу большую группу пользователей, можно задействовать адрес списка рассылки.
  3. Если присутствие того или иного человека не является обязательным, можно навести курсор на его имя и нажать соответствующую кнопку.
  4. Чтобы позволить корректировать мероприятие другим пользователям, в разделе с разрешениями для гостей следует поставить нужные флажки.

Описание события и сохранение

Также следует внести необходимую информацию о запланированном мероприятии. А именно:

  • указать часовой пояс;
  • настроить событие, если оно повторяющееся, а не разовое;
  • определить время, чтобы все приглашённые были свободны;
  • добавить место проведения встречи, формат, условия и пр.;
  • если нужно, добавить видеоконференцию;
  • указать, какое оборудование требуется (веб-камера, микрофон);
  • расписать инструкции, описание, особенности события;
  • нажав на значок скрепки, добавить нужные файлы, изображения, видео и пр.

Подготовив полностью мероприятие, его требуется сохранить, а затем отправить гостям.

Для сохранения достаточно нажать на кнопку «Сохранить». Для отправки используется кнопка «Отправить».

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий