Почтовые бланки

Порядок заполнения бланка CN23

Пошаговая инструкция, как заполнить таможенную декларацию на посылку CN23, представляет собой всего несколько этапов:

  1. Укажите сведения об отправителе. Если это физлицо, то достаточно вписать Ф.И.О. полностью и внести достоверный и полный адрес вместе с индексом. Если это организация, то укажите наименование юридического лица, ее почтовый адрес, контактный телефон.
  2. Аналогичную информацию заполните в блоке для получателя.
  3. Теперь подробно опишите содержимое посылки. Если отправитель внесет неполную или недостоверную информацию, то посылку задержат на таможне. Укажите следующие сведения о содержимом:
    • наименование каждого объекта отправки;
    • количество и единица измерения;
    • стоимость объекта;
    • вес, в килограммах.
  4. При коммерческих отправлениях необходимо заполнить дополнительные графы — это код ТНВЭД и страна происхождения товаров.
  5. Заполнив информацию обо всех объектах посылки, посчитайте итоговую стоимость и вес содержимого. Значения внесите в соответствующую строчку формы.
  6. Теперь указываем категорию отправления. Достаточно проставить галочку или крестик в соответствующей клетке (подарок, документы, продажа товара, возврат товара, коммерческий образец или прочее). При необходимости дайте пояснения.
  7. Если отправка требует лицензии, сертификата либо товар требуется поместить под карантин, то укажите необходимую информацию в нижнем блоке формы.

Проверьте и распечатайте документ в трех экземплярах. Подпишите и надежно прикрепите бумаги к почтовому отправлению.

Правила заполнения извещения Почты России

Лицевая сторона бланка извещения заполняется работниками почтового отделения, а оборотная – получателем отправления.

Знать, как заполнять извещение Почты России для получения посылки, письма или бандероли обязан каждый, кто, к примеру, делает покупки в интернете.

Правила заполнения не меняются уже много лет, и в 2019, как и многими годами ранее, они выглядят так:

  • необходимо указать свои персональные данные – номер и серию паспорта, место прописки,
  • указать фактическую дату заполнения оборотной стороны извещения формы 22,
  • написать свою фамилию прописью и поставить подпись.

Строки «выдал (доставил)» и «служебные отметки» на оборотной стороне извещения заполняет оператор Почты России, который выдает клиенту отправление на его имя.

Лицевая и оборотная стороны извещения формы 22 Почты России заполняются шариковой ручкой синего цвета. Возможна распечатка бланка на принтере, если получатель заполнял его на официальном сайте организации.

Где и как распечатать извещение Почты России по трек-номеру отправления, можно узнать у операторов ближайшего отделения или в службе поддержки сайта.

Для того, чтобы распечатать извещение формы 22 на сайте Почты России, необходимо перейти в соответствующий раздел, ввести трек-номер отправления и свои данные в открывшуюся форму, нажать “скачать бланк”.

Правилами ФГУП Почта России допускается внесение данных паспорта и места прописки в бланк извещения оператором почтового отделения по желанию клиента, но написать свою фамилию и подставить подпись в соответствующих графах получатель обязан сам.

Заполнение лицевой стороны извещения отправителем: образец

Лицевая сторона документа заполняется сотрудником почты от руки или набирается на компьютере и затем распечатывается. Если посмотреть на образец, то в правом верхнем углу можно увидеть печать организации. Но иногда ее не ставят.

На квитанции указывается:

  1. Число, когда была получена посылка.
  2. Дата, когда было выписано извещение.
  3. Адрес проживания получателя.
  4. Его имя и фамилия.
  5. Трек-номер (индификатор) и тип отправления.
  6. Данные отправителя.
  7. Вес посылки, ее ценность и особенности выдачи.

Если в извещении не указаны данные отправителя, а стоит аббревиатура ДТИ, то это поясняет, что отправление пришло от государства. Например, налоговой службы, судебных органов и службы рассылки штрафов ГИБДД.

Сотрудники почтовой службы должны не забыть указать часы работы своего отделения. А также перечень документов, по которым можно получить почтовое отправление.

Когда требуется декларирование

Если вы решили отправить посылку за пределы России, придется оформить отправку соответствующим образом. Мелкий пакет, бандероль или иной вид отправления, убывающий в иностранное государство, следует декларировать. Для этого предусмотрены два документа:

  1. Таможенная декларация CN22 — предназначена для международных отправлений с низкой стоимостью. Максимально допустимый предел по стоимости пакета — 300 СПЗ (это специальное платежное средство, которое эмитируется МВФ в безналичном формате).
  2. Таможенная декларация CN23 — заполняется для дорогостоящих бандеролей. Если стоимость товара, отправляемого из РФ, превышает 300 СПЗ, то заполняется бланк декларации.

Учтите, что курс СПЗ, как и курсы иностранных валют, меняется ежедневно. Только значение курса рассчитывает и устанавливает Международный валютный фонд. Значение получают расчетным путем, на основе 5 ведущих мировых валют (доллар США, евро, китайский юань, иена и фунт стерлингов).

Когда декларирование не потребуется

Если вы отправляете пакет или бандероль в страны Евразийского экономического союза (ЕАЭС), то декларирование посылок не требуется. Cо странами ЕАЭС и Россией заключено специальное соглашение, которое не требует обязательное заполнение таможенной декларации для посылки. В Евразийский экономический союз, помимо России, входят:

  • Казахстан;
  • Армения;
  • Беларусь;
  • Киргизия.

Если планируете отправку в другое иностранное государство, то придется составить декларационную форму.

Уведомление о вручении заказного письма: образец заполнения бланка ф 119

Уведомление о вручении заказного письма – специальный документ, который информирует отправителя о том, что его почтовое отправление доставлено и получено конечным адресатом. Уведомление о вручении представляет собой специальный почтовый бланк формы 119 (ф 119). Данный бланк заполняется отправителем заказного письма и пересылается вместе с ним.

Помимо заказного письма с уведомлением ф 119 можно также отправить: ценное письмо, в том числе ценное и заказное письмо 1 класса, заказную и ценную бандероль, а также посылки. В каждом случае бланк следует вместе с почтовым отправлением в место вручения.

Заказное письмо, как и любой другой вид почтового отправления с уведомлением о вручении, передается адресату (получателю) лично в руки под роспись. В момент вручения сотрудником почты заполняется оборотная сторона бланка, где указывается когда и кем получено данное почтовое отправление. В строке «Получил» получатель ставит свою подпись. Далее бланк уведомления пересылается обратно отправителю письма.

Получить письмо, бандероль или посылку, отправленные с бланком ф 119, может как сам адресат, так и его законный представитель на основе доверенности. И первому, и второму при получении необходимо предъявить паспорт. Законный представитель помимо документа, удостоверяющего личность, должен будет показать также доверенность. Если письмо получает иной человек по доверенности, то этот момент в бланке уведомления также указывается.

Уведомление о вручении может быть простое и заказное. В данном случае простое уведомление представляет собой тоже самое, что и простое письмо – то есть почтальон его просто опустит в почтовый ящик отправителя; заказное – будет вручено лично в руки.

Уведомление о вручении заказного письма является дополнительной услугой Почты России, которую оплачивает отправитель. С 1 января 2020 года тариф следующий:

  • стоимость простого уведомления – 28,50 рублей;
  • стоимость заказного уведомления – 72 рублей.

По сравнению с предыдущим годом цена выросла на 1-4 рубля соответственно виду уведомления. Оплачивать уведомление о вручении марками с 2019 года нельзя. Поэтому сэкономить 20% за НДС не получится.

Сроки на доставку уведомления отправителю точно такие же как и у простой или заказной открытки.

Внимание: на сегодняшний день помимо услуги «уведомление о вручении» Почта России предлагает услугу СМС-уведомления о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Стоимость: 10 рублей за каждое сообщение

Как правильно заполнить бланк уведомления о вручении заказного письма ф 119

Бланк ф 119  выдается бесплатно в отделениях почтовой связи. Тем, у кого заключен договор с Почтой России, разрешено самостоятельно изготавливать и распечатывать бланки с соблюдением всех стандартов. Правда, подобные «самодельные» бланки очень часто принимаются и от рядовых граждан. Заполнить бланк уведомления о вручении Онлайн и в дальнейшем распечатать его можно с помощью различных сервисов, которые можно найти в интернете.

Ниже представлен образец заполнения бланка уведомления о вручении заказного письма:

Заполнить бланк нужно с двух сторон. На лицевой стороне отправитель должен указать следующее:

  • вид уведомления (простое или заказное);
  • вид почтового отправления (письмо, бандероль и т.д.);
  • свой адрес, индекс и ФИО.

На оборотной стороне указывается:

  • вид почтового отправления;
  • адрес и индекс получателя (в конце следует написать еще и ФИО).

Внимание: на лицевой стороне указывает данные именно отправитель почтового отправления. То есть если вы отправляете заказное письмо с уведомлением о вручении, то указываете свои данные, так как получателем данного документа будете именно вы

На оборотной стороне указываются данные, кому предназначено отправление. При этом оборотная сторона бланка, как уже было сказано выше, будет дополнена сотрудником почты в момент вручения письма и подписана получателем.

Получение письма: что нужно заполнить адресату

Чтобы забрать в отделении почты посылку, получателю нужно предъявить документ, удостоверяющий личность. Далее он ставит подпись в извещении и в форме, которая вернется отправителю.

Затем работник почты ставит на обратной стороне следующие отметки:

  • кому передано;
  • когда получено;
  • лично адресат взял посылку или через представителя.

После этого получатель ставит свои данные ФИО, адрес в строке «Получил».

Когда письмо с уведомлением о вручении доставлено и бланк заполнен, он передается на проверку руководителю почтового отделения или другому уполномоченному сотруднику. Затем документ пересылается по обратному адресу, тем самым подтверждается факт доставки.

Важно! В случае, когда уведомление о вручении почтового отправления так и не было выслано, гражданин вправе предъявить претензию на невыполнение обязательств

Как происходит оформление бланка на почте

Обведенные жирной чертой поля заполняются отправителем. После этого почтовый работник проверяет правильность внесенных данных. Далее он оформляет квитанцию (форма 1), которая выполняет одновременно роль как финансового, так и сопроводительного документа.

Еще одна услуга почты отслеживание местонахождения. Для этого на конверт или на пластиковый пакет наклеивается лента со штрих-кодом, он регистрируется в системе. Позднее по идентификационному номеру можно будет определить, где он находится, и предположить, когда прибудет в пункт назначения.

После проверки платежа за пересылку на отправлении ставится печать. Уведомление о вручении приклеивают к обратной стороне конверта либо вкладывают в карман, если все упаковано в пластиковый пакет.

Как заполнить извещение онлайн

Если зайти на специальную страничку Почты России, то можно заполнить бланк на посылку прямо на сайте. В форму нужно обязательно ввести трек-номер и все запрашиваемые данные на получателя. Существует две формы для заполнения. Одна из них в формате PDF. Можно выбрать любую из них, ту, с которой вам будет удобнее работать.

Можно заполнить квитанцию и затем скачать готовый бланк извещения. С ним можно сразу идти на почту за посылкой.

Также возможно скачать чистый бланк и заполнить его самостоятельно.

Можно не переживать, что на почте откажутся принимать такую квитанцию. Но в редких и исключительных случаях на возмущение оператора можно пообещать пожаловаться по номеру телефона, который в виде ремарки расположен сразу после ссылки на скачивание. Обычно этого достаточно, чтобы обслуживание было быстрым и качественным.

Как заполнить извещение Почты России

Лицевая сторона бланка-извещения заполняется работниками почты, которые получают ваше отправление. Ручное или чаще всего компьютерное заполнение извещения имеет двухсторонние рваные края.

Это связано с тем, что обычно на листе размещается 4 извещения, а потом печатаются. После разрыва извещений они попадают к почтальонам, которые непосредственно обеспечивают их доставку адресатам.

Поэтому, при получении, все поля бланка с лицевой стороны уже полностью заполнены. Дата составления указывается в верхнем правом углу, который ещё иногда подтверждают печатью.

Лицевая сторона бланка

Основная часть бланка содержит краткую информацию об отправителе, адресе отправителя, наименовании отправления, весе и ценности отправления.

Буквенно-цифровое сочетание в виде штрих-кода,
присваивается во время отправления и располагается напротив логотипа Почты
России. Исходя из собственной базы данных, Почта России нумерует извещения,
которое отражается в первой строке.

Ошибки

Стоит обратить более пристальное внимание на остальные строки извещения, в которых чаще всего допускаются ошибки. Наибольшая вероятность ошибки в имени и адресе получателя свойственна заграничным отправлениям

Но ошибки свойственны не только заграничным отправителям, но и сотрудникам почты, которые при транскрибации с другого языка могут создавать ошибочное или спорное написание данных.

Подобного рода ошибки не критичны и оказывают большого влияния на доставку при наличии трэка, который позволяет доставить послание по правильному адресу.

Ещё один параметр на лицевой стороне, который
заслуживает внимания – место хранения и получения отправления. В специально
выделенном поле находится информация о графике работы и выдачи отправлений.

Инструкция по заполнению извещения Почты России

Для получения отправления вам потребуются документ, подтверждающий личность, паспорт и уведомление.

Обратная сторона извещения предназначена для внесения данных получателем:

  • паспортные данные,
  • адрес прописки, регистрации.

К дополнительным данным можно отнести дату получения и подпись. Чаще всего, на почте имеются образцы заполнения бланка-извещения.

Ставя свою подпись на бланке, гражданин, получающий
отправление, даёт своё согласие на обработку личных данных.

Для сотрудников почты предназначены самые нижние
строки. При большой загруженности почтового отделения сотрудники почты могут
заполнять эти поля в конце смены, а не при клиенте во время передачи
отправления.

Не пришло уведомление

В некоторых случаях бывает, что отслеживаемая посылка уже находится на почтовом отделении, а извещение так и не пришло.

Намного проще отказаться от долгих и неэффективных разборов по поводу отсутствия извещения и получить посылку по затребованному бланку. Его необходимо оформить так же, как показано в образце на почте.

Но есть и другой вариант, который позволяет распечатать официальный бланк извещения, не ожидая почтальона с уведомлением.

Скачать бланк онлайн

На официальном сайте Почты России необходимо заполнить и скачать форму №22. Документ можно скачать в формате pdf, а затем его распечатать и внести в него необходимые данные.

Не имеет значения, в каком порядке вы будете вносить личные данные в форму

Важно при получении поставить собственноручную подпись

Под самой формой на сайте можно найти уведомление о том, что если на почтовом отделении не принимают этот бланк, то можно оставить жалобу на указанный номер телефона.

Желательно сохранять эту информацию до момента получения посылки. В некоторых случаях только угроза об оставлении официальной жалобы, способна повлиять на качество обслуживания.

Интересные статьи:

Что делать, если не получил уведомление

Многие сталкивались с проблемой, что посылка уже на месте (сервис по отслеживанию трэков это показывает), но извещения нет. Разбираться в причинах слишком долго, гораздо важнее, что можно ее получить и без документа с почты. Когда вы придете на почту, вам выдадут такой же бланк, который надо точно так же оформить.

Другой вариант – самостоятельно разобраться, как заполнить почтовое извещение на посылку, не дожидаясь бланка от почтальона. Для этого надо зайти на отдельную страничку Почты России, заполнить форму 22 и скачать документ. Оформить допустимо и скачанный в формате pdf файл, а затем распечатать его. Или попробуйте сначала распечатать, а потом вписать данные. Каким бы способом вы ни указали данные, помните, что подписать бланк необходимо собственноручно.

При скачивании под бланком вы обнаружите ремарку о том, что если его не захотят принять, необходимо пожаловаться по определенному номеру телефона. Не теряйте эту информацию до тех пор, пока не получите посылку. Иногда только упоминание о возможности пожаловаться является гарантией хорошего обслуживания. Современным почтальонам не всегда удается быть такими культурными как их мультяшный коллега Печкин.

Об авторе статьи

Алена Мотрой
Журналист, почти 10 лет работала в крупных общественно-политических и деловых печатных изданиях г. Кишинева.
Последние публикации автора
  • 2020.11.20Рабочий процессДень конституции России 12 декабря — выходной или нет в 2020 году
  • 2020.10.26Рабочий процессКак мы работаем и отдыхаем в ноябре 2020 года
  • 2020.10.23Защита прав потребителейКак должны убирать снег по нормативам
  • 2020.10.06НДФЛКак правильно написать заявление на налоговый вычет (4 варианта)

comments powered by HyperComments

Доступные способы отправить деньги в другой город через Почту России

Почта предлагает несколько вариантов пересылки финансов физическим и юридическим лицам:

  • простой электронный перевод;
  • моментальный безадресный («Форсаж»);
  • Western Union;
  • онлайн.

Каждый из них имеет свои плюсы и минусы, поэтому только клиенту решать, какой вариант отправки ему подходит больше.

Простой электронный

Пересылка электронного перевода ‒ это несколько несложных шагов:

  1. Прийти в отделение и взять или попросить у оператора специальный бланк.
  2. Заполнить бланк, внимательно вписав в соответствующие графы данные отправителя: ФИО, паспортные данные, полный домашний адрес с индексом, сумму, а при желании ‒ сообщение.
  3. Вписать данные получателя: ФИО, полный адрес с индексом (если перевод отправляется на домашний адрес).
  4. Если деньги отправляются на абонентский ящик, указать его номер, если на банковский счет ‒ указать банковские реквизиты, если до востребования ‒ указать эту информацию.
  5. Отдать заполненный бланк оператору, предоставив паспорт для сверки данных.
  6. Получить квитанцию об отправке, сохраняя ее до момента, пока абонент не получит средства. В квитанции содержится важная информация.
  7. Получатель заберет денежные средства в почтовом отделении при предъявлении паспорта.

Электронный перевод почта доставит максимум за 72 часа. Как правило, деньги приходят раньше ‒ в среднем через 2 дня. 

Моментальный безадресный

Переводы «Форсаж» можно быстро и отправлять, и получать в России и странах ближнего зарубежья. Абонент может получить его в любом почтовом/банковском отделении. Получатель может забрать деньги уже через 5-10 минут после того, как они были отправлены.

Для отправки «Форсажа» необходимо:

  • прийти в отделение почты с паспортом;
  • заполнить специальный бланк-форму (попросить у оператора), разборчиво вписав свои данные, включая ФИО, адрес регистрации с индексом, сумму, при желании ‒ сообщение;
  • вписать ФИО получателя;
  • отдать бланк оператору, предоставив паспорт для сверки данных;
  • оплатить отправление, включая комиссию;
  • забрать квитанцию ‒ в ней содержится вся информация об отправке, в том числе кодовое слово, которое следует передать получателю;
  • сохранить чек до момента получения денег абонентом.

Без кодового слова получателю не выдадут денежные средства.

Western Union

Переводы Вестерн Юнион ‒ это отправка денежных средств из России в любую страну мира. Деньги поступают абоненту моментально. Для отправки необходимо предоставить оператору отделения паспорт и данные получателя, указать сумму. После обработки заявки получить квитанцию, сохраняя ее до момента получения денег.

Переводы онлайн

Можно ли отправлять деньги по почте онлайн? Да, можно. Это сравнительно новая услуга, позволяющая пересылать средства удаленным способом. На сайте Почты России имеется услуга отправки денег, достаточно лишь указать данные карт отправителя и получателя, а также сумму отправки. Максимальная сумма для отправления ‒ 14 000 руб.

Пересылать денежные средства таким способом можно по всему миру. Карты отправителя и получателя могут быть выпущены любыми банками, зачисление средств происходит моментально. Также на сайте можно воспользоваться такой услугой: клиент отправляет деньги с банковской карты, а получатель забирает их наличными в почтовом отделении. Доступно для карт, обслуживаемых Maestro и MasterCard.

Требования к заполнению

Перед тем как заполнить декларацию на посылку, внимательно ознакомьтесь с правилами оформления таможенной документации. В противном случае работники Почты России откажут в приеме почтового отправления за рубеж.

Правила заполнения при декларировании:

  1. Используйте унифицированные бланки, утвержденные в приложениях к регламенту письменной корреспонденции.
  2. Заполняйте бумаги только латинскими буквами. Не допускается оформление на русском языке. Рекомендовано заполнять бланк на языке, понятном для страны, в которой находится получатель.
  3. Недопустимы помарки, исправления и зачеркивания. Если допустили ошибку, то заполните бланк заново.
  4. Четко определите категорию отправления: подарок, документы, продажа или возврат товара, образцы и прочее.
  5. В табличной части документа перечислите содержимое отправления. В отношении каждого объекта укажите количество, стоимость и вес. Если содержимое раскрыто неполно или недостоверно, с отправкой возникнут проблемы при таможенной проверке.
  6. Распечатанная декларация для отправки посылки за границу и вся сопроводительная документация надежно крепится к посылке. Допускается использовать специальный самоклеящийся пакет.
  7. Отправитель вправе положить декларационные документы в посылку. В таком случае сделайте отметку на внешней стороне макета или коробки.
  8. Учтите, что некоторые товары в иностранные государства. Необходимо заранее проверить возможность отправить тот или иной продукт за границу. Не забывайте, что в России действуют аналогичные ограничения по вывозу.

Рекомендуем использовать для заполнения специальный сервис, размещенный в открытом доступе на официальном сайте Почты России. Электронная таможенная декларация для посылки за границу доступна к заполнению только после входа под своей учетной записью на сайт. Если учетной записи нет, зарегистрируйтесь, это займет не больше минуты.

Что такое письмо

Прежде чем говорить о том, как отправить письмо Почтой России, следует определиться с самим понятием «письмо». Ведь помимо него существует еще два вида почтовых отправлений: посылка и бандероль.

Итак, письмо – вид почтового отправления, с помощью которого ведут переписку, пересылают документы, бумаги, фотографии.  Максимальный вес — не может превышать 100 грамм. Почтовое отправление, которое содержит те же фотографии, документы или иную бумажную продукцию, но по весу превышает положенные 100 грамм, автоматически попадает в категорию «бандероль». Тарифы и правила для отправки бандероли уже несколько иные.

Часто у людей возникает вопрос, а можно ли с помощью письма отправить небольшие предметы? Например, значки, монеты, мелкую бижутерию, чайные пакетики или магнитики. По правилам Почты России – нет! На практике же, люди иногда вкладывают в конверт мелкие предметы и благополучно пересылают их. Бывают и неудачные попытки отправки, когда Почта России осуществляет возврат с пометкой, что вложение не соответствует виду почтового отправления.

Виды писем

Существует три вида писем:

  • простое;
  • заказное;
  • ценное.

Простое письмо – в прямом смысле слова это самое обычное письмо, которое чаще всего используется для ведения какой-то личной переписки или отправки не самых важных документов и бумаг. Те письма, которыми обменивались раньше между собой родственники или друзья, живущие в разных городах, являлись в большинстве случаев как раз простыми. Простое письмо не являются регистрируемым почтовым отправлением, соответственно ему не присваивается идентификатор, с помощью которого его можно отслеживать.

Простая письменная корреспонденция доставляется почтальоном на адрес получателя и опускается в почтовый ящик. По этой причине данный вид письма считается не самым надежным, так как его, например, могут украсть из ящика. Помимо этого, так как это отправление является не регистрируемым, то в случае недоставки письма адресату, предъявить претензию Почте России, получить компенсацию или написать заявление на розыск будет невозможно.

Заказное письмо в отличие от простого является регистрируемым и вручается лично в руки адресата (или по доверенности его представителю). Что это значит? Во-первых, после отправки письма через кассира-операциониста  выдается чек, в котором указывается трек-номер, с помощью которого можно отследить движение почтового отправления и узнать, когда оно будет доставлено и вручено адресату. Во-вторых, шансы, что письмо где-то потеряется и не дойдет до получателя, гораздо меньше, чем в случае с простым письмом.

Ценное письмо – представляет собой тоже, что и заказное, но имеет одно отличие. Для ценного письма дополнительно указывается объявленная ценность. В случае повреждения или утери ценного почтового отправления сумма объявленной ценности частично или полностью Почтой России будет компенсирована отправителю. То есть в данном случае объявленная ценность является некой страховкой. Соответственно, если вы отправляете важные документы, которые представляют собой какую-то ценность, то лучше это делать именно с помощью такого вида почтового отправления.  Например, если вы решили отправить паспорт письмом или какой-то документ, заверенный нотариусом.

Как узнать, откуда пришло заказное письмо по номеру извещения?

Выявить отправителя поможет почтовое извещение. Узнать, от кого по номеру извещения пришло письмо, можно следующим образом:

  • вверху под штрихкодом найти номер идентификатора (подчеркнут красным);
  • зайти на сайт http://www.russianpost.ru/tracking20/;
  • ввести 14-значный номер в строку «Отслеживание»;
  • получить информацию — кто, когда и откуда отправил письмо.

Обращаем внимание, что тут представлено почтовое извещение zk. Как узнать от кого отправления с пометками DHL, UPS, EMS и т

д. читайте в следующих статьях.

Почтовое извещение – это документ, который несет в себе информацию о получателе, отправителе и о самом почтовом отправлении. Оно оформляется по утвержденной почтовым регламентом форме № 22 и почтальоном доставляется на дом адресату в почтовый ящик или лично в руки. Получение его свидетельствует о том, что в почтовом отделении получателя ожидает посылка, которую можно получить при наличии паспорта и заполненного по всем правилам извещения. Из этой статьи вы научитесь правильно заполнять этот документ, а также узнаете, что будет, если не явиться за адресованной вам посылкой.

После того как посылка поступает в почтовое отделение, для ее адресата оформляется извещение. Это происходит в день поступления отправления или на следующий день. Извещения заполняются сотрудниками почты только с лицевой стороны. Здесь они указывают информацию о получателе, адрес его проживания и данные о посылке, которые включают в себя информацию о весе и месте отправления, установленную ценность и плату за доставку, если таковая имеется. Далее заполненный документ передается почтальону. В его обязанности входит доставить его в место назначения посылки.

Бланк почтового извещения у нас.

Пример заполненного извещения здесь.

После того как вы обнаружите в своем ящике извещение, вам нужно его заполнить с обратной стороны. Сделать это можно дома или в самом почтовом отделении. Для этой цели вам понадобится паспорт, из которого вы выпишите номер, серию, дату выдачи и органы, выдавшие этот документ. Извещение следует заполнять синей шариковой ручкой и разборчивым почерком. Строку “Зарегистрирован” нужно заполнять, если почтовое отправление имеет статус “До востребования” или направлено на абонентский адрес по месту учебы или работы. В конце бланка ставится дата получения посылки, фамилия и подпись. Внизу документа расписывается сотрудник почты.

Случается, что извещение теряется или получатель не является за почтовым отправлением. Тогда через несколько дней ему отправляется вторичное извещение. Оно схоже с первым, только слева имеет отрывную квитанцию с отметкой о получении. Вторичное и все последующие повторные извещения подразумевают личное вручение адресату. Если получатель не забирает посылку на протяжении одного месяца, то ее отправляют обратно отправителю за его счет. В случае отказа принимать посылку обратно ее увозят в специальное хранилище.

Бланк вторичного извещения на нашем сайте.

Пример заполнения вторичного извещения тут.

Надеемся, что данное руководство поможет вам корректно и быстро заполнить почтовое извещение, что ускорит получение долгожданного почтового отправления и ни чем не омрачит приятные предвкушения.

Лицевая сторона: ее заполняет отправитель и указывает на ней ваше имя, адрес и краткие характеристики груза (вес и город отправления);
обратная сторона: ее придется заполнить вам.

Как правильно заполнить бланк

Уведомление о доставке письма имеет установленную форму. Поэтому в каком бы отделении почты оно ни было получено, приведенные ниже рекомендации будут актуальны.

Итак, заполняется первая сторона бланка следующим образом:

  1. В верхней части поставить галочку напротив соответствующего вида и категории почтового отправления.
  2. Далее указываются данные отправителя (или иного лица, которому нужно листок предоставить). Пишут ФИО, адрес и индекс.

Алгоритм заполнения уведомления о вручении с обратной стороны изложен далее:

  1. Вид и категория отправления.
  2. Данные получателя, которому оно будет вручаться (ФИО, адрес).

Стоит заметить, что получить письмо с уведомлением о вручении может только сам адресат, предварительно предъявив паспорт.

Важно! Сам уведомляющий листок содержит подсказку обведенные жирной чертой поля должен заполнять отправитель

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий