Как создавать и редактировать документы word, excel, pages и numbers на iphone, ipad, mac?

Параметры синхронизации для Microsoft Office

Office для iOS интегрируется с учетной записью пользователя OneDrive (ранее известной как SkyDrive), поэтому пользователи могут создавать документы в Office, а затем проверять их на своих iPad во время поездок. Документ сохранит свое форматирование, даже если мобильная версия не поддерживает эту особую функцию.

Однако документы, которые вы сохранили в OneDrive, должны быть загружены на ваш iPad, прежде чем вы сможете работать с ними — они периодически синхронизируются с Microsoft Cloud. Вы также можете создавать и сохранять документы на своем iPad, не сохраняя их в OneDrive — это удобно, если вы не в сети. Однако кажется, что невозможно переместить документы из OneDrive на iPad, если вы хотите работать в автономном режиме.

Вы можете совместно работать над документами, редактируя их одновременно с коллегами — вам нужно нажать кнопку «Поделиться» в левом верхнем углу панели инструментов, чтобы пригласить других людей для доступа к документу

Обратите внимание, что он не обновляется в режиме реального времени, поэтому вы можете обновить и найти абзац, над которым вы работали, был перемещен

Описание Microsoft Excel для iPad и iPhone

Excel для iPad и iPhone — это программа для выполнения расчетов и управления электронными таблицами.

Пример работы в с таблицей в Excel

Функционал программы

В Экселе можно выполнять сложные расчеты по стандартному методу либо с использованием формул. Программа автоматически выполняет расчеты и отображает их в окошке. Среди доступного диапазона формул можно найти все – от сложения и вычитания до статистических вычислений.

Среди функциональных особенностей выделяют возможность автоматически пересчитывать результаты при изменении данных в ячейке. Таким образом удобно контролировать финансовые расчеты, состав организации, обновлять график и проводить другие операции.

Обратите внимание! Рабочий файл в Excel принято называть книгой. Состоит меню из нескольких листов, которые могут содержать в себе таблицы, текст, диаграммы и рисунки

Пример оформления формулы

Преимущества и недостатки программы

К основным преимуществам относят:

  • создание любых расчетов с помощью шаблонов Эксель;
  • быстрая работа с графиками и формулами;
  • возможность редактировать данные;
  • удобное форматирование, которое позволяет читать данные в книге;
  • все функции хорошо работают на любых моделях iPhone;
  • доступный анализ данных по диаграммам и графикам.

Несмотря на широкую функциональность, Excel имеет свои недостатки:

  • трудности при обработке большого объема информации;
  • чтобы пользоваться всеми функциями, необходимо предварительно изучить руководство, где расписаны все нюансы использования программы;
  • в некоторых случаях можно пропустить ошибку в расчетах.

Эти минусы, в основном, касаются объемной работы, которая заключается в обработке большого количества информации.

Офис от Microsoft — платный или бесплатный?

Осенью 2014 года компания Microsoft выпустила для пакета офисных продуктов Microsoft Office несколько критических обновлений. Применение наиболее популярных базовых версий Word, Excel, Power Point стало бесплатным. Ранее ситуация была иной: пользователи имели возможность открывать и знакомиться с содержимым файлов, но доступ к редактированию у бесплатной версии Microsoft Office для iPad был закрыт. Юзеры вынуждены были покупать платную подписку на Office 365, цена которой составляет 100 долларов в год.

В конце 2014 года мобильную версию программного продукта адаптировали — теперь её можно бесплатно установить на iPad или iPhone. Приятным бонусом стала возможность прямого доступа в хранилище файлов Dropbox. При этом все содержащиеся в нём файлы можно открывать, редактировать, после чего сохранять изменённые параметры непосредственно в Dropbox.

Следует отметить, что подписка Office 365 для iPad все ещё функционирует. Она необходима пользователям, применяющим при работе все доступные опции. Например, в Word это возможность быстро изменять ориентацию документа, а в Excel — создание заливки для отдельных ячеек. Для применения пакета программ компании необходима регистрация аккаунта Microsoft, которая осуществляется быстро и абсолютно бесплатно. Если не авторизоваться, то возможность редактирования в платных и бесплатных приложениях будет закрыта.

Плата за Office 365 взимается со счёта вашей учётной записи iTunes в течение суток. Все желающие могут бесплатно оценить по достоинству возможности платных приложений Excel, Word, Power Point, установить пробную версию, которая будет функционировать абсолютно бесплатно в течение 30 дней. Такой период позволит точно определить, необходима ли покупка на свой планшет дорогостоящих высокофункциональных приложений от Apple.

Совместимость и форматы

Как бы разработчики не заявляли о поддержке всех мыслимых и немыслимых офисных форматов, проблемы с OpenOffice всё равно периодически возникают. Детище Apache до сих пор не может открыть документы формата Microsoft Office OpenXML, то есть *.docx, *.xlsx и *.pptx. Если при помощи непродолжительных танцев с бубном проблему с импортом и экспортом в *.docx можно решить, то с остальными двумя форматами ничего не поделаешь.

Не совсем корректная работа с форматами наблюдается и в других аналогичных приложениях офисного пакета. Сложные документы Microsoft Office, открытые в OpenOffice, будут иметь видимые, а иногда и достаточно значимые изменения. Разработчики из Apache клянутся, что постоянно работают над этой проблемой, но результаты пока откровенно слабоваты.

Немного об Office 365 и iWork

В нынешнее время жадность Microsoft начинает действительно расстраивать. Последней каплей стал выход новейшего пакета Office 365, который стал распространятся по подписке. Пользователям, решившим приобрести Office 365 для дома, он обойдётся «всего 339 рублей в месяц» или 3 399 рублей в год. В пакет входит возможность установки всех офисных приложений на 5 машин PC или Mac и на 5 мобильных устройств, онлайн-версии приложений и облачное хранилище под документы ёмкостью 1 ТБ.

Качество предлагаемого ПО действительно впечатляет, но отдавать такие суммы ежегодно вовсе не хочется. Тут начинаешь искать бюджетные или вовсе бесплатные варианты (ох уж эта душа русского человека).

Фирменный яблочный пакет iWork (Pages, Numbers и Keynote) отлично справляется лишь с самыми простейшими задачами (есть и облачная версия на сайте icloud.com, которая работает даже без установки). Однако ни о каком расширенном функционале речи быть не может (возможно, для многих возможностей iWork хватит с головой). Да и аналога приложения для работы с базами данных вроде Access или продвинутых программ вроде Visio или Publisher тут нет. Компромиссом между маститыми конкурентами стал продукт компании Apache — OpenOffice.

МойОфис Документы

Текстовые документы на Айфон можно также создавать и просматривать с помощью приложения МойОфис. Он весит всего 80 Мб и предлагает большое количество способов импорта документов с компьютера и из других офисных программ. Для начала разберемся, как скачать текстовый документ на Айфон через МойОфис. Есть три способа:

  • Отправка через электронную почту.
  • Загрузка на облачное хранилище.
  • Скачивание прямо из браузера.

Если вы отправили файл по почте, то откройте вложение и нажмите на кнопку «Поделиться». Среди доступных вариантов выберите «Скопировать в Документы».

На облачном хранилище можно закинуть файл в приложение Pages. Чтобы затем открыть его в МойОфис, нажмите на плюс и выберите «Загрузить документ». В качестве источника выберите приложение iCloud Drive и папку Pages.

Еще проще скачать файл из интернета. Нажмите на документ в Safari, чтобы вызвать меню «Открыть в …». Нажмите на кнопку и выберите «Скопировать в Документы», после чего загруженный файл будет доступен в приложении МойОфис в разделе «На устройстве».

Чтобы создать документ в МойОфис, запустите приложение и на вкладке «На устройстве» нажмите на плюсик. Выберите, файл какого типа необходимо создать – текст или таблицу.

После этого вы окажитесь в окне редактора, где можно:

  • Выбрать стиль, размер и цвет шрифта.
  • Выравнивать текст по краям и по центру.
  • Добавлять списки.
  • Использование в тексте выделение курсивом, полужирным или подчеркиванием.

Редактор распознает речь, так что вы можете надиктовать текст – для этого нужно нажать на знак микрофона на виртуальной клавиатуре.

Чтобы сохранить документ, нажмите на кнопку с тремя горизонтальными полосами. Выберите «Экспорт», если рассчитываете продолжить редактировать текст позже, или «Отправить копию», если уже закончили работу.

МойОфис умеет сохранять файлы в форматах DOC, ODT и PDF. Последний является предпочтительным, так как в нем точно сохранится форматирование страниц.

Начинаем считать

С рас­хо­да­ми на еду и раз­вле­че­ния не всё так про­сто: нам нуж­но учи­ты­вать не толь­ко зар­пла­ту, но и пре­мии. Для это­го дела­ем так:

  1. Заво­дим новую колон­ку «Еда и развлечения».
  2. Пишем в ней фор­му­лу «=(RC+RC)/2», что­бы она скла­ды­ва­ла все наши дохо­ды и дели­ла их пополам.
  3. Про­тя­ги­ва­ем эту ячей­ку вниз до декабря.

В резуль­та­те это будет выгля­деть так:

Даже если пре­мии в янва­ре нет, нам всё рав­но нуж­но учи­ты­вать эту ячей­ку, что­бы в осталь­ных меся­цах фор­му­ла рабо­та­ла правильно. 

Счи­та­ем сум­му, кото­рая оста­ёт­ся каж­дый месяц:

  1. Дела­ем новую колон­ку «Оста­ток».
  2. Напро­тив янва­ря пишем «=RC-RC-RC-RC+RC». Этим мы вычи­та­ем из зар­пла­ты все рас­хо­ды и добав­ля­ем премию.
  3. Про­тя­ги­ва­ем эту ячей­ку до декабря.

Теперь про­сто скла­ды­ва­ем остат­ки и смот­рим, сколь­ко полу­чи­лось в итоге:

  1. В новой колон­ке «Оста­ток» напро­тив янва­ря пишем «=RC» — так мы пере­но­сим пер­вый накоп­лен­ный оста­ток в году.
  2. Напро­тив фев­ра­ля пишем «=RC+RC» — так мы скла­ды­ва­ем то, что уже в копил­ке, с тем, что оста­лось за месяц.
  3. Про­тя­ги­ва­ем эту ячей­ку вниз до декабря.

Как видим, в самом кон­це декаб­ря у нас полу­чи­лась нуж­ная сум­ма, и сту­дент может отправ­лять­ся за новым айфо­ном. Но будет ли он к тому вре­ме­ни новым?

Функции Excel для iPhone

​ версии (и они​

​ управление пальцами. Из​

​При работе с​

​ не мог. Так​

​ затем, удерживая ее,​

​ Excel для iPad.​

​ закройте файл.​

​ Инструкции для разных​

​Справка по OneNote для​

​ OneNote, сохраненных в​ мобильными приложениями Office.​

​Примечания​

​Мы стараемся как​

​ :)​

​Формулы​

​ Диаграмм SmartArt нет,​

​ версии, то отлично​

​ продолжают считать после​

​ замеченных минусов:​

​ ячейками можно:​

​ что далее вас​

​ выделите остальные. Затем​

​Выберите команду​

​Для изменения электронной таблицы​

​ устройств.​

​ iPad​

​ OneDrive или OneDrive​

​Нажмите кнопку​

​Просмотр и удаление​

​ можно оперативнее обеспечивать​

​А вот и обновление​

​Функции​

​ но они корректно​

​ все выводит и​

​ этого).​

​нет специальной вставки или​

​вводить любые данные​

​ ждет подробный обзор,​

​ на ленте выберите​

​Изменить​

​ на компьютере Mac​

​Чтобы изменить электронную таблицу​

​Самые актуальные требования к​

​ для бизнеса, нажмите​

​Включить уведомления​

​●​

​ вас актуальными справочными​

​ подоспело. Починили баги​

​Сортировка​

​ отображаются, если были​

support.office.com>

OfficeSuite от MobiSystems

OfficeSuite, претендующий на звание универсального офисного приложения, кажется, полностью оборудован для того, чтобы претендовать на одну из лучших альтернатив WPS Office. Приложение имеет минимальный пользовательский интерфейс и поставляется с простыми в использовании инструментами, которые позволяют создавать, просматривать и редактировать документы Word, Excel и PowerPoint с необходимым удобством. Помимо этого, он также может оправдать ожидания в качестве удобного редактора PDF. Фактически, если бы мне пришлось выбирать между WPS Office и OfficeSuite на основе редактирования PDF, я бы выбрал последнее благодаря наличию нескольких инструментов аннотации.

Другой отдел, где OfficeSuite выглядел немного лучше, чем WPS Office, создает слайды для презентации. Помимо полной совместимости с PowerPoint, он поставляется с полезным режимом презентации, позволяющим вам проводить более привлекательную презентацию. Даже с точки зрения создания листов, это, в сущности, наличие более 250 инструментов и более 70 красивых шрифтов. Более того, OfficeSuite поддерживает несколько облачных сервисов, включая OneDrive, Google Drive, iCloud Drive, Dropbox и т. Д., А также предлагает до 5 ГБ облачного хранилища бесплатно.

Установка: IOS а также Android (Бесплатная, про-версия поставляется за $ 29,99 / год)

Офисный пакет от Microsoft

Данный пакет программ наверняка известен всем и каждому, однако возможно не все знают о наличии мобильных приложений под все популярные платформы. На iOS данный пакет был выпущен сравнительно недавно и если вы хотите получить максимально схожий опыт использования с Windows, то эта тройка для вас:

  • Microsoft Word — текстовый редактор с большим набором функций по редактированию, форматированию и даже рисованию.
  • Microsoft Excel — работа с таблицами. Несколько движений пальцем по экрану и можно создать графики не хуже, чем на полноценном компьютере.
  • Microsoft PowerPoint — создание презентаций. Простой и удобный инструмент, который поможет в ежедневной работе.

В случае с Microsoft стоит еще отдельно отметить приложение для хранения информации и создания заметок — Microsoft OneNote. Если нужно что-то быстро записать или нарисовать, а затем удобно сложить по блокнотам и расставить теги, то лучшего решения не найти. Учитывая, что бесплатная подписка на всем известный и популярный Evernote совсем недавно стала более жесткой, то OneNote — отличная замена.

Все свои файлы можно хранить в облаке OneDrive, но чтобы пользоваться офисным пакетом полноценно, вам придется подписаться на Office 365. Только в этом случае вы получите все преимущества использования самого популярного офисного пакета в мире. Присутствует 30-дневный бесплатный период.

На этом можно было бы и закончить, однако нельзя не упомянуть о нескольких эксклюзивных программах платформы iOS. Если вам по каким-то причинам не подходят вышеупомянутые приложения, кажутся вам слишком простыми или большинство функций не нужны, то вот несколько замечательных текстовых редакторов.

Система ссылок

В нашем про­шлом мате­ри­а­ле мы исполь­зо­ва­ли бук­вен­ную систе­му ссы­лок для досту­па к ячей­кам: А5, В13 и так далее. Сего­дня попро­бу­ем пора­бо­тать с дру­гой систе­мой — R1C1.

Основ­ное отли­чие в том, что про­ну­ме­ро­ва­ны все стро­ки и столб­цы, и обра­ще­ние к ячей­ке идёт по этим номе­рам. При этом R озна­ча­ет номер стро­ки, а C — номер столб­ца. Полу­ча­ет­ся, что R1C1 — это ста­рая ячей­ка A1, а R4C2 — ячей­ка B4. При этом все пра­ви­ла, фор­му­лы и дей­ствия оста­ют­ся теми же самы­ми, что и раньше.

В какой систе­ме рабо­тать — вопрос удоб­ства и при­выч­ки. Если захо­ти­те поме­нять одну на дру­гую, это мож­но сде­лать в меню «Файл» → «Пара­мет­ры» → «Фор­му­лы» → «Рабо­та с формулами»:

Как создать документ на iPhone?

Создание нового документа на «яблочном» устройстве тоже возможно – через стороннюю программу. В приложении «МойОфис Документы» формирование документа производится следующим образом:

Шаг 1. Откройте программу и в разделе «На устройстве» нажмите на иконку с «плюсом».

Шаг 2. Выберите, какого типа файл нужно создать. Из вариантов – текстовый файл (Word), таблица (Excel) и папка.

Предположим, что нам требуется текстовый документ – для его формирования нужно выбрать вариант «Текст». Кликнув на «Текст», вы окажетесь в редакторе:

Все основные функции десктопного Ворда присутствуют и в редакторе приложения «МойОфис Документы». В частности, текстовый редактор позволяет:

  • Выбирать стиль, кегль и цвет шрифта. Выравнивать текст по центру или по краям. Делать маркированные и нумерованные списки. Выделять куски текста жирным, курсивом или цветом.

Перечисленные функции доступны в меню «Текст», попасть в которое можно, нажав на «Aa».

Приложение «МойОфис Документы» позволяет не только напечатать текст, но и надиктовать его. Активировать режим диктовки удастся нажатием на кнопку с изображением микрофона.

Это действительно очень удобная функция. То, насколько чётко программа распознаёт слова, стало приятной неожиданностью.

Шаг 3. Завершив написание текста, вы можете сохранить документ в программе «МойОфис Документы» либо отправить его по электронной почте, через соцсеть «ВКонтакте», через мессенджеры What’s App, Viber и другие – вариантов масса. Кликните на кнопку с тремя горизонтальными полосками.

В появившемся меню выберите пункт «Экспорт», если рассчитываете продолжить работу над текстом и пока не желаете выводить документ из программы, либо пункт «Отправить копию», если хотите воспользоваться одним из перечисленных способов вывода.

Программа «МойОфис Документы» способна сохранять текстовые файлы не только в формате .doc (вордовском), но ещё и в .odt (Open Document Format) и .pdf. Последний формат особенно важен; именно в .pdf рекомендуется конвертировать файлы перед печатью – дабы из-за несоответствия версий Word таблички, рисунки и подзаголовки внутри текста не «съехали».

Офис 700

В то время как Office 700 не хватает мастерства Microsoft Office и широкого спектра инструментов, которые поставляются с G-Suite, я считаю, что он более чем способен решать основные задачи без каких-либо сложностей. Итак, если вы ищете альтернативу WPS Office, которая позволяет вам управлять документами или создавать красивые презентации, вы должны иметь в виду Office 700. Для начала, приложение имеет поддержку различных форматов файлов, включая DOC. / DOT / RTF), TIFF, DIF, SYLK, PPTX, TGA, JPG / GIF / PNG / BMP и другие.

Благодаря широкой совместимости это гарантирует, что у вас не возникнет проблем при работе с соответствующим форматом файла. В этом отношении он находится на одном уровне с WPS Office. Что касается пользовательского интерфейса, он выглядит без помех. Таким образом, вы можете легко просматривать, редактировать, импортировать или экспортировать свои документы. Как и WPS Office, он интегрирован с несколькими облачными сервисами, а именно Dropbox, iCloud Drive, Google Drive, One Drive, Box и другими. В результате вам будет проще хранить файлы в ваших любимых облачных сервисах и получать к ним доступ в любое время

Обратите внимание, что Office 700 поставляется в двух вариантах. Хотя облегченная версия (бесплатная) ограничена, премиум версия со всеми инструментами доступно за 5,99 $.

Установка: IOS (Бесплатная, профессиональная версия доступна за $ 5,99)

С помощью Google Документов

Вероятно, наиболее удобный способ постоянно держать свои документы под рукой (на любых устройствах с браузером и интернетом) – это загрузить их в Google Docs. Единственным минусом сервиса является отсутствие поддержки файлов, созданных в приложениях Apple (Pages, Keynote и Numbers), но для файлов Microsoft Word и Excel — это идеальный вариант.

Для того чтобы загрузить и работать с документами Word и таблицами Excel в Google Docs, сделайте следующее.

1. Зарегистрируйте учетную запись Google (создайте ящик Gmail) по этой инструкции.

2. Перейдите на страницу сервиса Google Docs.

3. В верхней части экрана выберите необходимое онлайн веб-приложение: Документы, Таблицы или Презентации.

4. Для добавления файлов с компьютера (и других источников), нажмите на иконку с изображением папки.

5. Загрузите необходимые документы.

6. Для создания нового документа, нажмите кнопку «+» внизу экрана.

7. Для смены веб-приложения, нажмите кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу.

Для просмотра и редактирования файлов из Google Docs на iOS-устройствах воспользуйтесь официальными приложениями Google Документы и Google Таблицы.

Обязательно ознакомьтесь с нашими другими материалами, посвященными Google Docs:

  • Google Docs, или как бесплатно работать с документами Word, Excel и PowerPoint без установки Microsoft Office.
  • 10 полезных функций Google Docs (Word, Excel в «облаке») для более эффективной работы.

Можно ли использовать приложения на iPad и iPhone

Word для iPad и iPhone, а также другие приложения из пакета, раньше имели платные функции и использовались по подписке. В обычной версии пользователи не могли нормально редактировать тексты и использовать различные дополнения. Недавно Microsoft значительно усовершенствовал свои приложения и выпустил глобальное обновление с бесплатным набором действий.

Microsoft Office включает программы Word, Excel, PowerPoint, OneNote

Программа Ворд для айфона ранее позволяла лишь просматривать и демонстрировать файлы. Новый пакет полностью бесплатный и адаптирован для пользования на iOS устройствах. Помимо стандартных функций добавлен доступ к Dropbox. Текстовые документы и таблицы можно не только смотреть из хранилища, но и редактировать.

Обратите внимание! Если на устройстве уже установлен пакет Office Mobile, необходимо обновить версию и добавить ярлыки Word, Excel, PowerPoint

С помощью iCloud Drive на Mac

1. Откройте Finder и перейдите во вкладку iCloud Drive. Включить сервис можно по пути Системные настройки → iCloud.

2. Скопируйте (или перетащите) необходимые документы с компьютера в облачное хранилище iCloud Drive.

Стоит отметить, что при использовании приложений с поддержкой iCloud для них автоматически будут созданы и соответствующие папки в iCloud Drive.

После выполнения вышеописанных действий Ваши документы будут всегда доступны на любом устройстве Apple, имеющем доступ в интернет, в том числе в сервисе iWork for iCloud, описанном выше.

Открыть текстовые файлы Word и электронных таблиц Excel позволят приложения Pages и Numbers.

ПО ТЕМЕ: Как перенести фото и видео с компьютера (Windows или Mac) в облако Google Фото и освободить место на накопителе.

С помощью Google Документов

Вероятно, наиболее удобный способ постоянно держать свои документы под рукой (на любых устройствах с браузером и интернетом) – это загрузить их в Google Docs. Единственным минусом сервиса является отсутствие поддержки файлов, созданных в приложениях Apple (Pages, Keynote и Numbers), но для файлов Microsoft Word и Excel — это идеальный вариант.

Для того чтобы загрузить и работать с документами Word и таблицами Excel в Google Docs, сделайте следующее.

1. Зарегистрируйте учетную запись Google (создайте ящик Gmail) по этой инструкции.

2. Перейдите на страницу сервиса Google Docs.

3. В верхней части экрана выберите необходимое онлайн веб-приложение: Документы, Таблицы или Презентации.

4. Для добавления файлов с компьютера (и других источников), нажмите на иконку с изображением папки.

5. Загрузите необходимые документы.

6. Для создания нового документа, нажмите кнопку «+» внизу экрана.

7. Для смены веб-приложения, нажмите кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу.

Для просмотра и редактирования файлов из Google Docs на iOS-устройствах воспользуйтесь официальными приложениями Google Документы и Google Таблицы.

Обязательно ознакомьтесь с нашими другими материалами, посвященными Google Docs:

Как скачать документ Ворд на айфон или айпад

Первый способ заключается в использовании стандартного ПО. Скинуть файл на смартфон таким способом могут обладатели версии iOS 11 и новее. В этом случае сохранение выполняется так:

  1. Открывается любой браузер с поддержкой загрузки.
  2. Необходимо перейти к загрузке самого файла и нажать на кнопку импорта.
  3. В появившемся окне следует выбрать пункт «Сохранить в файлы».
  4. Указывается папка для загрузки и нажимается надпись «Добавить».
  5. После скачивания необходимо найти файл и открыть его.

Для второго способа понадобится компьютер. Так как практически все файлы параллельно сохраняются в iCloud, каждый пользователь в любой момент может получить доступ к документам в режиме онлайн  и при необходимости добавить их на устройство.

Обратите внимание! Эти методы самые удобные и быстрые, потому что не требуют установки стороннего ПО

Pages

Приложение Pages входит в состав iWork и является продуктом разработчиков Apple. Программа поддерживает открытие и экспорт наиболее популярных форматов документов.

По умолчанию созданные в Pages документы сохраняются с расширением *.pages. Однако вы можете выбрать другой формат при экспорте.

  1. Откройте документ и нажмите на кнопку с тремя точками.
  2. Выберите пункт «Export».
  3. Укажите подходящий формат.
  4. Выберите способ отправки.

С помощью iCloud вы можете предоставить к документам, которые хранятся в Pages, общий доступ – это позволит работать с текстом командой. Если вы задаетесь вопросом, как сохранить на Айфон текстовый документ, созданный на компьютере, то здесь тоже поможет iCloud.

  1. Запустите на компьютере браузер и зайдите на сайт iCloud.
  2. Выберите приложение в зависимости от того, документ в каком формате необходимо перенести – Pages для Word, Numbers или Keynote для Excel.
  3. Перетащите файл в окно браузера, чтобы загрузить его в облако.

Загруженный в облачное хранилище документ будет доступен на iPhone в приложении iCloud Drive в папке Pages. Кроме того, в самом приложении Pages есть менеджер файлов, в котором сохраняются все документы, которые были созданы или ранее открывались в редакторе.

Вместо iCloud можно использовать для переноса файлов iTunes и iTools. Например, чтобы переместить файл на iPhone через iTools:

  1. Откройте iTools, подключите iPhone к компьютеру.
  2. Перейдите на вкладку «Application» в верхнем и боковом меню.
  3. Найдите Pages и нажмите кнопку «File Share» напротив.
  4. Выделите раздел «Documents».
  5. Нажмите на «Import» и выберите файл.

Чтобы открыть файл на iPhone, запустите Pages, нажмите на плюс и выберите опцию копирования данных с iTunes.

iWork (страницы, цифры и ключевые слова)

Зачем искать что-то еще, когда в вашем распоряжении Apple iWork? Да, вы правильно прочитали! Предложение Apple, несомненно, является мощной альтернативой WPS Office для iPhone и iPad. Вероятно, лучшая часть этого пакета – глубокая интеграция с iDevices. Добавьте к этому надежную защиту ваших конфиденциальных файлов, и она вряд ли оставит место для жалоб.

Pages, Numbers и Keynote составляют основу iWork. В то время как Pages позволяет создавать высококачественные документы с использованием различных шаблонов, фотографий, видео, форм и диаграмм, Numbers позволяет создавать таблицы и диаграммы довольно просто. Они могут сравниться с WPS Office с точки зрения простоты

Но если принять во внимание эффективность, предложения Apple имеют явное преимущество благодаря немного лучшему пользовательскому интерфейсу и множеству профессиональных функций.

Что касается Keynote, он может смело претендовать на звание одного из лучших презентационных приложений для iPhone и iPad. Приложение имеет ряд профессионально разработанных шаблонов и позволяет создавать впечатляющие презентации даже без пота. Вдобавок ко всему, iWork разработан таким образом, чтобы максимально использовать iCloud для обеспечения безопасности и легкости доступа ко всем вашим файлам на разных устройствах.

Установить: Страницы (Бесплатно), Номера (Бесплатно), Keynote (Бесплатно)

Evernote

Evernote — уникальное мультиплатформенное приложение, позволяющее хранить в себе любые типы информации, начиная от текстовых заметок, заканчивая фотографиями и документами. Гибкая система меток и ярлыков, настраиваемая по предпочтениям пользователя, позволяет организовать хранилище заметок и файлов максимально удобным способом. Это позволяет не только складировать в Evernote все самое необходимое, но и в будущем буквально за секунду находить информацию и получать к ней полноценный доступ. Evernote уже не первый год считается главным офисным приложением, причем доступ ко всем основным функциям является полностью бесплатным.

Как просматривать и редактировать документы из iCloud на iPhone и iPad

Загруженные в iCloud Drive документы будут доступны в приложении Файлы (необходимо устройство с iOS 11+).

Также файлы будут доступны для просмотра и редактирования в соответствующих приложениях, загруженных на iOS-устройства. Ниже скриншот приложения Pages с доступными файлами из «облака» iCloud Drive.

Текстовые документы на Айфон можно создавать, сохранять и просматривать с помощью целого ряда приложений, которые можно бесплатно скачать в App Store. Все редакторы поддерживают форматы Word и Excel, так что вы можете перенести файл с компьютера на iPhone и продолжить работать с ним.

Конвертировать и открывать документы в Pages для Mac

Вы можете работать с различными форматами файлов в Pages для Mac. .

Преобразовать документ в программе Pages для Mac

  1. Откройте документ страницы, в который вы хотите конвертировать.
  2. Выберите «Файл» > «Экспорт», потом выберите формат.
  3. В появившемся окне, вы можете выбрать другой формат или настроить дополнительные параметры. Например, вы можете запрашивать пароль, чтобы открыть экспортированный PDF-файл, выбираем Использовать содержание в экспортируемом формате epub книгу, или выбрать формат экспортируемого документа Word.
  4. Нажмите Кнопку Далее.
  5. Введите имя файла, выберите место для сохранения файла.
  6. Нажмите Кнопку Экспорт.

Чтобы отправить файл в определенном формате через mail, сообщения, десантный, или заметки, выберите Поделиться > отправить копию, выберите, как вы хотите, чтобы отправить документ, затем выбрать формат.

Стоит ли покупать подписку на Office 365?

Как мы уже говорили выше, вы можете получить Office на своем iPad или iPhone бесплатно, не регистрируясь в Office 365. Однако, если у вас есть iPad Pro или вы собираетесь использовать приложения в коммерческих целях (например, для работы) , тогда вы должны получить подписку на Office 365.

С Office 365 вы получаете премиальные версии приложений Office: Word, Excel, PowerPoint и Outlook — включая расширенное отслеживание изменений, снятие ограничений на способы использования стилей абзацев и расширенные инструменты форматирования диаграмм, таблиц и изображений. Кроме того, вы получаете 1 ТБ онлайн-хранилища на человека с OneDrive (без подписки на Office 365 вы получаете только 5 ГБ). Пользователи также могут открывать существующие документы, хранящиеся в их OneDrive или любом другом месте SharePoint.

Годовая подписка на Office 365 начинается с 59,99 фунтов стерлингов в Великобритании (или 5,99 фунтов стерлингов в месяц) и с 69,99 долларов США в месяц (или 6,99 долларов США в месяц).

Нажмите здесь для получения полной информации о дополнительных функциях, разблокированных по подписке 365.

В зависимости от подписки вы также можете получить приложения Office для своего Mac. Вы также получаете 60 минут бесплатных звонков Skype каждый месяц и облачную емкость OneDrive для пяти пользователей.

Как скидывать и просматривать документы в iPhone?

У многих пользователей iPhone сложилось в корне неправильное мнение, что загрузка и просмотр документов на смартфоне Apple чрезвычайно трудоемкий и сложный процесс. Мы решили разрушить данный миф, продемонстрировав некоторые возможности бесплатного приложения Документы от Readdle.

Так плохо думают об iPhone неспроста – стандартный функционал устройства не поддерживает передачу и работу с документами популярных форматов. Причиной является закрытая операционная система. Избавиться от ограничений долгое время помогал джейлбрейк: в неофициальном магазине приложений Cydia то и дело появлялись твики, позволяющие полноценно работать с документами различных форматов. Но не все любят джейлбрейк, а у кого-то и вовсе нет возможности осуществить «взлом» устройства.

Тогда-то на сцене и появилось, а затем в самые кратчайшие сроки стало популярным приложение Documents, с помощью которого любой пользователь iPhone, iPad и iPod Touch может загружать любые файлы удобным для себя способом. Удобное управление, изящный интерфейс и превосходная скорость работы приложения сделала его самым известным в своей категории. Конкуренты у приложения, конечно, есть, но куда им тягаться с мощью Documents.

Документы от Readdle, как сейчас официально стало называться приложение в App Store, поддерживает огромное количество различных форматов файлов. Функционал приложения обрабатывает как текстовые файлы, так и картинки, видео и архивы. Прямо из приложения можно осуществлять поиск по документу и редактировать его при помощи полноценного редактора.

Загружать документы в приложение можно тремя различными способами. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Excel


Итак, немного возможностей мобильной iOS версии замечательного приложения – Microsoft Excel

  • Документы, созданные или отредактированные в iPad версии данного инструмента, будут также, корректно, отображаться на все остальных устройствах, например, на обычном настольном персональном компьютере;
  • Все прелести стандартной версии Excel перенесены на мобильную iPad версию: графики, диаграммы, формулы, гиперссылки и многое другое;
  • Программа сохраняет текущий прогресс работы над документом, что позволяет вам не потерять важные данные даже при аварийном завершении работы вашего iPad;
  • Интерфейс программы во многом схож с интерфейсом ПК версии, что позволит вам быстро научиться работать с приложением, при условии того, что вы уже работали в ПК версии приложения Excel.

.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий